Comment numériser des documents et des photos avec votre téléphone

Gestion de la paperasse à la maison

Accumuler de la paperasse à la maison est plus facile que vous ne le pensez. Les factures, les reçus de paiement, les déclarations fiscales et les ordonnances médicales ne sont que quelques-unes des choses que vous pouvez fouiller dans vos tiroirs.

Bien sûr, vous devez conserver la plupart de ces documents pour gérer les situations désagréables. Par exemple, vous devrez peut-être :

• Fournir une preuve de paiement à un créancier vous demandant l’argent que vous avez déjà payé dans le passé ;
• Récupérer la preuve des paiements concernant les dépenses déductibles en raison d’une évaluation fiscale ;
• Défendez-vous contre des frais injustifiés pour vos charges en vérifiant les clauses des contrats que vous avez signés.

La technologie aide à réduire la paperasserie

Grâce à la technologie, il est possible de réduire la quantité de paperasse. Par exemple, vous pouvez :

• Payez tout via votre banque afin qu’un seul relevé bancaire agisse comme une preuve de paiement universelle pour toutes vos obligations ;
• Demandez des ordonnances médicales électroniques, si disponibles ;
• Réservez vos vacances en ligne et obtenez des billets électroniques;
• Numérisez tous les documents que vous devez conserver.

La dernière suggestion est la plus utile, car tout payer via votre banque réduira le nombre de reçus de paiement à archiver, mais vous laissera toujours d’autres documents à conserver.

Auparavant, vous aviez besoin d’un matériel spécifique pour numériser des documents. Aujourd’hui, grâce aux nouvelles technologies, vous pouvez utiliser votre smartphone pour obtenir une copie numérique de bonne qualité de vos documents.

Cet article explique comment vous pouvez numériser des documents à l’aide de votre iPhone ou de votre appareil Android.

Numérisez vos documents avec Adobe Scan

Adobe est une maison de logiciels célèbre pour avoir inventé le format PDF et des outils emblématiques pour les graphistes, les photographes et les vidéastes, comme Photoshop et Premiere.

Adobe se concentre sur les logiciels pour PC depuis sa naissance ; Pourtant, il a également investi dans des applications mobiles lorsque les smartphones sont devenus très populaires dans le monde. Certains d’entre eux sont gratuits, comme Adobe Scan, un utilitaire utile qui vous permet d’obtenir une version numérique de haute qualité d’un document imprimé et de l’exporter au format PDF.

Fonctionnalités de numérisation d’Adobe

Voici les principales fonctionnalités d’Adobe Scan :

• Numérisez des documents à l’aide de l’appareil photo de votre téléphone ;
• Exportez des documents numérisés au format PDF ;
• Sauvegarde Adobe Cloud gratuite dans la limite de votre forfait ;
• Intégration avec l’application mobile Adobe Acrobat ;
• Découpez et affinez vos documents numérisés.

Pourquoi utiliser Adobe Scan pour numériser des documents

L’utilisation d’Adobe Scan pour numériser des documents offre les avantages suivants :

• Vous aurez moins de paperasse à stocker dans votre maison ;
• Vous réduisez le risque de ne pas trouver de reçu lorsque vous en avez besoin, car vous pouvez organiser vos numérisations dans des dossiers ;
• Vous pouvez enregistrer vos numérisations dans le cloud pour y accéder à tout moment depuis différents appareils.

Comment numériser un document avec Adobe Scan

1. Téléchargez Adobe Scan pour votre appareil mobile ;
2. Exécutez l’application ;
3. Cliquez sur l’icône de l’appareil photo et prenez une photo de votre document ;
4. Affinez la coupe et vérifiez si vous êtes satisfait du résultat final ;
5. Exportez le document au format PDF ou laissez-le dans Adobe Cloud.

Comment numériser des photos avec votre téléphone

Avec Adobe Scan, vous pouvez numériser des documents, des reçus de paiement et d’autres documents. Qu’en est-il des photos ? Vos souvenirs ne sont pas moins importants que vos documents.

Un album photo à l’ancienne est un excellent moyen de se souvenir des meilleurs moments de votre vie ; encore, vous ne pouvez pas compter uniquement sur elle. Que se passe-t-il s’il est endommagé lors d’un incendie ou si quelqu’un le vole ?

Avoir une copie numérique de vos anciennes photos est un excellent moyen de les avoir toujours avec vous et de préserver vos souvenirs si vous perdez l’album original. Vous pouvez le faire avec un scanner à plat pour obtenir le meilleur résultat, tandis que le simple fait de prendre une photo avec votre smartphone se traduira par une mauvaise qualité, principalement en raison des reflets de la lumière. Heureusement, il existe une troisième alternative.

Comment numériser vos photos avec Google PhotoScan

Google PhotoScan est une application gratuite disponible pour Android et iOS, qui vous permet de numériser et de numériser rapidement des photos avec une technologie de haute qualité qui implique uniquement l’utilisation d’un smartphone.

PhotoScan fonctionne en prenant plusieurs photos avec l’appareil photo de votre téléphone sous différents angles. Grâce à un algorithme, l’application fusionne ensuite toutes ces images, ne gardant que la meilleure partie de chacune et composant une image finale avec la meilleure luminosité et sans reflets lumineux.

Voici les étapes pour numériser une photo avec l’application :

1. Mettez la photo sur une table dans un environnement éclairé;
2. Ouvrez l’application Google PhotoScan ;
3. Prenez une photo de chacun des quatre points que l’application vous montrera ;
4. Attendez que l’application combine vos photos ;
5. Enregistrez l’image numérisée dans la galerie de votre téléphone.

Comment stocker en toute sécurité vos documents et photos numérisés

Numériser des documents et des photos avec votre smartphone est un excellent moyen d’en avoir une copie. Après cela, vous devez stocker vos scans dans un endroit sûr. Si vous perdez votre smartphone, vous ne pouvez pas accéder à vos numérisations ; c’est pourquoi il est judicieux de les enregistrer sur un service cloud.

Adobe Scan prend en charge le service Adobe Cloud natif, et vous pouvez également exporter vos documents et les enregistrer sur un service supplémentaire, comme Google Drive. Lorsque vous numérisez une photo avec Google PhotoScan, vous pouvez à la place utiliser Google Photos, enregistrer vos numérisations et les organiser dans des albums.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

© 2022 Alessio Ganci