Cet article décrit comment une simple astuce d’organisation consistant à coder par couleur vos notes Google Keep peut aider à augmenter la productivité.
Les notes peuvent vous aider à organiser votre vie et à déstresser votre esprit
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4 raisons pour lesquelles vous devriez vous organiser avec Google Keep
Cet article s’adresse à tous ceux qui souhaitent utiliser efficacement Google Keep comme application de prise de notes. Pourtant, vous trouverez plus de valeur si vous avez une certaine connaissance de Google Keep ou d’une application de prise de notes similaire. Il est possible que vous connaissiez l’application, mais que vous ayez besoin de plus d’idées sur la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti de l’application pour vous-même.
Donc, si vous voulez aussi apprendre à utiliser des notes pour organiser votre vie, surtout si vous êtes un parent occupé, vous aurez une longueur d’avance en suivant les liens à la fin de cet article.
Les parents occupés doivent être disciplinés pour être efficaces
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1. Le développement personnel nécessite de la discipline
Imaginez que vous êtes dans votre bureau un dimanche après-midi. Vous attendez ce jour toute la semaine parce que vous voulez apprendre à jouer une nouvelle chanson. La chanson pour laquelle vous avez trouvé des notes de musique pendant que vous naviguiez sur Internet pendant le cours de football de votre enfant. Soigneusement et rapidement, vous avez ajouté le lien musical dans votre application Google Keep.
Apprendre à jouer une nouvelle chanson au piano est un travail difficile. Cela demande du dévouement. En plus de cela, vous avez un emploi à temps plein, des enfants à charge et des tâches à accomplir. Mais tout cela devrait-il vous empêcher de devenir meilleur en musique ?
Au moment où j’écris ceci, je me souviens d’un merveilleux article écrit par un père dans lequel il espérait que sa routine quotidienne l’aiderait à créer une impression durable sur ses deux fils. Ce père, écrivain et passionné de musique a fait de la créativité une habitude quotidienne et a donné l’exemple à ses fils.
En tant que parent occupé, vous savez que si vous voulez vous concentrer sur votre développement personnel, vous devez être discipliné. C’est pourquoi vous avez appris à créer vos notes avec diligence et à collecter des ressources utiles pour vous aider à devenir un meilleur parent, une meilleure personne, un meilleur professionnel et un meilleur vous-même à tous points de vue. Vous savez que vous voulez revenir vers eux à un moment donné.
Organisez vos notes pour gagner un temps précieux
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2. Les notes non organisées vous font perdre un temps précieux
En tant que parent toujours en fuite, vous savez qu’il n’y a rien de plus décevant que de ne pas trouver ce dont vous avez besoin au bon moment. C’est comme ne pas se souvenir d’une bonne idée au moment où vous en avez le plus besoin lors de votre entretien d’embauche.
Même alors, combien de fois vous êtes-vous retrouvé à chercher une note spécifique sans succès ? Par exemple, vous recherchez le lien vers la nouvelle chanson, alors que vous avez oublié le titre de votre note. Était-ce de la musique ? partition? Pour Élise?
Vous commencez à chercher pour découvrir que vous avez cinquante notes différentes liées à la musique – dont certaines que vous ne vous rappelez même pas avoir créées.
Vous passez maintenant en mode de nettoyage, comme lorsque vous nettoyez votre tiroir le week-end. Il y a tellement de choses que vous avez collectionnées, en espérant que vous y reviendrez plus tard.
Trier vos notes, c’est comme nettoyer le fouillis de votre tiroir. Pendant que vous faites cela, vous trouvez qu’il y a des doublons. Et puis tu trouves quelque chose de sympa. Vous voyez le nom d’un blog et vous vous souvenez qu’il contient des articles intéressants. Vous cliquez sur le lien et atterrissez sur un article bien écrit. Maintenant, vous êtes absorbé.
Avant que vous ne vous en rendiez compte, votre tout-petit se réveille et voilà votre dimanche après-midi – l’après-midi que vous avez attendu toute la semaine. Vous avez peut-être perdu de nombreux dimanches après-midi comme ça.
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3. La volonté seule ne suffit pas
Dans son article, Willpower ne fonctionne pas. Voici comment réellement changer votre vie, Benjamin Hardy explique que nous pouvons atteindre nos objectifs, aussi farfelus qu’ils puissent paraître. Mais compter sur la seule volonté ne suffit pas. Il parle de l’importance d’obtenir les environs et l’environnement droit.
La situation des notes perdues est un exemple où vous avez la bonne intention, mais les distractions moindres et sans importance vous empêchent de faire un excellent travail.
Organiser vos notes dès que vous les créez est une étape cruciale dans la configuration de votre environnement pour réussir.
4. Récupérer rapidement des notes est important
Une fois que vous avez appris à prendre des notes et à rassembler toutes vos pensées, il est tentant de jeter vos idées dans vos notes et de les y laisser. Vous pouvez penser que vous reviendrez à vos notes quand vous le voudrez. Cependant, pouvoir récupérer vos notes rapidement est plus important que vous ne le pensez.
Par exemple, si vous avez créé des listes de livres et d’articles pour la pratique des mathématiques en 6e année, comment vous souvenez-vous de tout ce que vous avez collecté lorsque vous souhaitez utiliser ces ressources pour votre enfant ?
Comment et pourquoi le codage couleur aide
Le codage couleur est un moyen de regrouper les notes associées. Vous pouvez ensuite les filtrer pour créer un sous-ensemble plus petit qui rend votre recherche plus facile et plus rapide.
Par exemple, vous pouvez avoir dix notes dans la catégorie des cours présélectionnés pour les vacances d’été pour les enfants et vingt autres notes dans la catégorie des listes de courses pour les six prochains mois. Lorsque vous souhaitez récupérer votre liste d’épicerie, vous pouvez choisir la bonne couleur dans le menu principal et afficher uniquement l’ensemble de notes dont vous avez besoin à ce moment-là.
L’avantage est que vous pouvez faire vos courses plus rapidement. Pour être précis, vous pouvez faire toutes vos courses rapidement pendant que vous êtes dans le magasin, sans rien oublier et sans avoir à courir au magasin dès votre retour à la maison. Pour ce faire, filtrez vos notes et affichez uniquement toutes les notes appartenant à la catégorie de vos listes d’épicerie.
Tout ce que vous avez à faire est de planifier les grands domaines qui vous tiennent à cœur et d’être conscient dès que vous créez vos notes. Planifier pourrait signifier, par exemple, colorer vos listes de courses en orange dès que vous les faites.
Google Keep propose douze options de couleur, y compris le blanc par défaut, ce qui implique que vous pouvez appliquer jusqu’à douze couleurs sur vos notes pour créer douze ensembles qui vous aideront à filtrer votre recherche.
Comment changer la couleur de vos notes
La coloration des notes est un processus en deux étapes :
- Cliquez sur Changer de couleur sur une note déjà créée. Notez que par défaut, une note est créée en blanc.
12 options de couleur pour les notes de code couleur dans Google Keep
- Sélectionnez une couleur.
Voici comment la couleur de votre note passe à l’orange.
Comment changer la couleur de vos notes dans Google Keep
Afficher un ensemble filtré de notes sur l’écran de votre téléphone portable ou de votre ordinateur
Procédez comme suit pour filtrer les notes en fonction des couleurs :
- Cliquez dans la zone de recherche.
- Sélectionnez une couleur dans la section Couleurs.
Cet exemple montre la couleur orange sélectionnée.
Rechercher vos notes dans Google Keep
Et voilà. Vous obtenez un ensemble de notes orange filtrées affichées sur votre écran. Toutes ces notes orange ne contiennent que les informations relatives aux enfants dans cette vue.
Exemple pour montrer comment vous pouvez organiser les activités de votre enfant par codage couleur Google Keep Notes
Vous pouvez créer de nombreux ensembles de notes différents
Vous pouvez créer des ensembles de différentes manières pour les faire fonctionner pour vous. Par exemple, vous pouvez colorer toutes les notes contenant uniquement des URL pour créer un ensemble. Ces URL peuvent être celles que vous avez rapidement enregistrées lors de vos déplacements et que vous prévoyez de revoir à votre rythme.
Exemple pour montrer comment vous pouvez organiser votre vie avec le codage couleur dans Google Keep
Ou vous voudrez peut-être attribuer un code couleur à toutes vos notes personnelles pour vous assurer de ne pas les afficher pendant que vous partagez votre écran lors d’une réunion importante.
Quel que soit votre style unique de création et d’organisation, les notes garantissent que vous n’oublierez jamais une idée au bon moment et au bon endroit.
Ressources supplémentaires : Comment faire en sorte que les notes fonctionnent pour vous
Essayez ce quiz
Pour chaque question, choisissez la meilleure réponse. La clé de réponse est ci-dessous.
- Combien de couleurs Google Keep fournit-il ?
- Quelle est la couleur par défaut d’une note dans Google Keep ?
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