Jonathan Wylie est écrivain, éducateur et podcasteur. Vous pouvez entendre la version audio de cet article, et d’autres, sur le podcast Unpacking iOS
Définir des rappels sur votre iPhone ou iPad est très simple et facile à faire !
Un iPhone n’oublie jamais
Si vous êtes aussi oublieux que moi, vous avez souvent besoin d’un peu d’aide pour vous assurer que tout est fait en temps opportun. Dans un monde idéal, je me souviendrais de tout, mais je ne peux pas. Ça me fait mal au cerveau. Heureusement, pour les gens comme moi, Apple a créé le Rappels application. Cette application de liste de tâches utile est facile à utiliser et peut vous éviter tout un monde de soucis. Les rappels sont préinstallés sur tous les appareils iOS, donc si vous ne l’avez jamais regardé auparavant, c’est le moment idéal pour découvrir les secrets qu’il cache.
Créer un rappel sur iPhone ou iPad
Il existe de nombreuses façons de définir des rappels sur un iPhone ou un iPad. Le moyen le plus rapide est de demander à Siri. Appelez simplement votre assistant numérique et dites quelque chose comme « Rappelle-moi de laver la voiture ». Siri ajoutera ensuite votre demande à l’application Rappels. L’utilisation de Siri n’est pas seulement rapide, elle est également pratique car vous pouvez activer Siri de différentes manières. Voici quelques un de mes préférés:
- Prenez votre appareil et dites « Hey Siri »
- Sur l’iPhone X ou version ultérieure, maintenez enfoncé le bouton veille/réveil
- Sur les appareils dotés d’un bouton d’accueil, maintenez le bouton d’accueil enfoncé
- Une fois connecté à CarPlay, utilisez le bouton de votre volant
- Lors de l’utilisation d’un casque compatible, maintenez enfoncé le bouton approprié
Si vous préférez, vous pouvez utiliser l’application Rappels et ajouter un rappel manuellement. Ouvrez simplement l’application, appuyez sur la liste des rappels, puis appuyez sur le signe plus pour ajouter votre rappel. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé.
Les utilisateurs d’iPhone qui ont des téléphones prenant en charge 3D Touch peuvent également appuyer et maintenir l’icône de l’application Rappels pour lancer un menu contextuel qui vous permet de choisir une liste pour ajouter votre rappel en quelques clics.
Jonathan Wylie
Créer et modifier des listes dans l’application Rappels
Les rappels peuvent être organisés en listes. Par exemple, vous pourriez avoir une liste pour l’épicerie, une liste pour le travail, une liste pour la famille, etc. Voici comment créer une nouvelle liste de rappels.
- Sur un iPhone, ouvrez l’application, appuyez sur le signe plus en haut de l’écran, puis sélectionnez Liste. Sur un iPad, appuyez sur Ajouter une liste dans le coin inférieur gauche.
- Ensuite, tapez un nom pour votre liste
- Choisissez une couleur pour votre liste
- Appuyez sur Terminé
Une fois que vous avez créé toutes les listes dont vous avez besoin, les utilisateurs d’iPhone peuvent les réorganiser en appuyant longuement sur le nom de la liste et en le faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Sur un iPad, vous devez d’abord appuyer sur Modifier dans le coin inférieur gauche, puis faire glisser les listes dans l’ordre souhaité.
Pour modifier l’ordre des rappels dans une liste, appuyez sur Modifier dans le coin supérieur droit d’une liste, puis utilisez les poignées à droite d’un rappel pour le faire glisser vers le haut et vers le bas selon vos besoins. Appuyez sur Terminé lorsque vous avez tout comme vous le souhaitez. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour modifier la couleur d’une liste existante. Appuyez simplement à nouveau sur Modifier, puis appuyez sur Couleur pour choisir une nouvelle couleur.
Si vous souhaitez supprimer une liste, appuyez sur Modifier dans le coin supérieur droit de la liste, puis appuyez sur Supprimer la liste en bas de la liste. Cette action supprime la liste et tous les rappels qui ont été ajoutés à cette liste.
Pour renommer une liste existante, appuyez sur la liste, puis appuyez sur Modifier dans le coin supérieur droit. Ensuite, appuyez sur le titre pour le changer selon vos besoins et appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé.
Enfin, vous pouvez définir une liste par défaut pour les rappels dans l’application Paramètres. Allez simplement sur Paramètres > Rappels > Liste par défaut et choisissez celui que vous voulez. Ceci est utile lors de l’ajout de rappels via Siri. Si vous ne spécifiez pas la liste à laquelle vous souhaitez ajouter des éléments, Siri ajoutera des rappels à votre liste par défaut.
Définissez votre liste de rappels par défaut dans l’application Paramètres
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Planifier des rappels sur iPhone et iPad
Si vous souhaitez recevoir un rappel de quelque chose à un moment précis, vous pouvez programmer des rappels pour vous avertir lorsque quelque chose doit être fait. Un moyen rapide de le faire est d’utiliser Siri. Par exemple, vous pouvez dire : « Rappelle-moi de sortir les poubelles à 18 h ce soir », et un rappel sera programmé pour vous alerter à ce moment-là.
Vous pouvez également le faire dans l’application Rappels. Voici comment:
- Appuyez sur un rappel, puis appuyez sur le « i » sur le côté droit, ou balayez vers la gauche sur un rappel existant et appuyez sur Plus
- Activez l’interrupteur à bascule à côté de « Me rappeler un jour »
- Appuyez sur Alarme et choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez être averti
- Appuyez sur Répéter si vous souhaitez que cette alerte soit récurrente
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer vos préférences
Définir des rappels basés sur la localisation sur iOS
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de se faire rappeler une tâche lorsque vous arrivez ou quittez un lieu spécifique. Par exemple, vous pouvez définir un rappel pour ramasser du lait lorsque vous quittez le travail. Lorsque votre iPhone détecte que vous avez quitté votre lieu de travail, il déclenche une notification pour vous le rappeler.
Encore une fois, Siri est un moyen rapide de configurer cela. Dites simplement « Rappelle-moi d’aller chercher du lait quand je quitte cet endroit » et le rappel sera déclenché lorsque vous quitterez le travail.
Pour effectuer la même action dans l’application, procédez comme suit :
- Appuyez sur un rappel, puis appuyez sur le « i » sur le côté droit, ou balayez vers la gauche sur un rappel existant et appuyez sur Plus
- Activez l’interrupteur à bascule à côté de « Rappelez-moi à un endroit »
- Appuyez sur Emplacement
- Entrez une adresse, choisissez Emplacement actuel ou choisissez parmi l’une des destinations récentes répertoriées sur cet écran
- Appuyez sur « Quand j’arrive » ou « Quand je pars » en bas de l’écran pour choisir quand votre rappel doit être déclenché
- Appuyez sur Détails dans le coin supérieur gauche de l’écran, puis appuyez sur Terminé.
Pour recevoir des rappels basés sur la localisation, vous devez accéder à Paramètres > Confidentialité et vous assurer que les services de localisation sont activés pour l’application Rappels. Vous pouvez également définir votre adresse personnelle et professionnelle en ouvrant l’application Contacts et en ajoutant ces emplacements à votre carte de contact.
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Personnaliser les notifications pour les rappels
Vous pouvez ajouter autant de rappels que vous le souhaitez, mais si vos notifications ne sont pas correctement définies, vous ne verrez peut-être aucun d’entre eux. Donc, avant de mettre tous vos espoirs dans les rappels pour sauver votre santé mentale, assurez-vous d’aller sur Paramètres > Notifications puis faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez les options de rappels.
Il y a beaucoup d’options ici. Les bannières, les sons, les badges et plus encore peuvent être personnalisés, alors assurez-vous que les choses sont configurées comme vous le souhaitez, car si vous n’avez pas activé les notifications, les rappels programmés et basés sur la localisation ne fonctionneront pas correctement.
Lire la suite : Comment désactiver les notifications push sur iPad et iPhone.
Comment partager des listes de rappel
Vous pouvez partager vos listes avec vos amis et votre famille tant qu’ils ont un compte iCloud. Cela signifie que vous pouvez avoir une liste d’épicerie commune avec votre conjoint ou une liste de planification de fête avec un ami. Lorsqu’une personne ajoute quelque chose à la liste, cela sera visible pour tous ceux avec qui la liste est partagée. Voici comment configurer cela.
- Appuyez sur une liste que vous souhaitez partager
- Appuyez sur Modifier dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur Partage > Ajouter une personne…
- Entrez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager la liste
- Appuyez sur Ajouter, puis sur Terminé pour terminer
Les personnes que vous invitez devront accepter votre invitation à rejoindre votre liste partagée avant de la voir dans leur application Rappels, donc si le destinataire est répertorié comme en attente pendant un certain temps, dites-lui de vérifier son e-mail pour l’invitation.
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7 meilleurs conseils pour utiliser l’application Rappels
Pour finir, voici quelques conseils supplémentaires sur la façon de définir des rappels sur iPhone ou iPad.
- Marquez les tâches comme terminées en appuyant sur le cercle à gauche du rappel et affichez toutes les tâches terminées en appuyant sur Afficher les tâches terminées au bas d’une liste.
- Supprimez les rappels indésirables en glissant vers la gauche sur une tâche et en appuyant sur Supprimer.
- Les rappels fonctionnent également sur l’Apple Watch. Vous pouvez configurer les notifications pour qu’elles apparaissent sur votre montre, afficher les tâches dans l’application Rappels ou demander à Siri d’ajouter un nouveau rappel à vos listes.
- Si vous recevez un appel à un moment inopportun et que vous voulez être sûr de rappeler cette personne, appuyez sur le bouton Me rappeler sur l’écran d’appel. Ensuite, choisissez quand vous voulez être rappelé pour rappeler cette personne. Un rappel sera ajouté avec le nom de l’appelant et vous serez invité à le rappeler plus tard dans la journée.
- Vous pouvez utiliser Siri pour ajouter des rappels à des listes spécifiques. Par exemple, vous pouvez dire « Ajouter du lait à ma liste d’épicerie » et Siri ajoutera du lait à cette liste !
- Pour basculer entre les listes sur un iPhone, appuyez sur le titre de la liste pour revenir à la vue de la carte qui affiche toutes vos listes. Vous pouvez également appuyer sur la pile de cartes en bas de l’écran lors de l’affichage des tâches sur une liste.
- Si vous aimez les rappels, mais que vous souhaitez quelques fonctionnalités supplémentaires, consultez Memento ou GoodTask sur l’App Store. Ces applications utiles offrent des éléments tels que des sous-tâches, des vues de calendrier, des préréglages de temps personnalisés, etc. Ils agissent comme un skin pour l’application Rappels existante, de sorte que toutes vos listes partagées et rappels iCloud seront synchronisés comme si vous utilisiez la propre application Rappels d’Apple.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2019 Jonathan Wylie
