Le fax a toujours été une méthode de communication préférée pour un usage officiel. La plupart des entreprises comptent encore sur la télécopie pour partager des données importantes entre les employés.
Le télécopieur est un appareil important pour envoyer et recevoir le fax. Il y a quelques années, les gens ne pouvaient pas le faire sans télécopieur. Mais aujourd’hui, envoyer et recevoir des fax est non seulement possible mais une procédure sans effort et des plus adaptées.
Vous pouvez facilement envoyer et recevoir des télécopies en utilisant simplement votre ordinateur avec une connexion Internet active. Les télécopieurs sont difficiles à gérer car vous devez investir une belle somme d’argent pour les acheter tout en maintenant les télécopieurs est également difficile. Suivez ce guide pour avoir un savoir-faire de fax en ligne gratuit.
Transfert de fax en ligne sans utiliser de télécopieur
À l’ère moderne, le fax est toujours préféré par les professionnels qui ont besoin de partager des informations confidentielles. La télécopie permet de sauvegarder les données de tiers afin que personne ne puisse se faufiler dans vos informations privées. Les télécopieurs disparaissent à mesure que la télécopie par Internet gagne en popularité de jour en jour.
Pour utiliser des télécopieurs, vous devez être à votre bureau tout le temps pour ne manquer aucune télécopie. Cependant, les fournisseurs de services de fax Internet ici vous libèrent de ce tracas. Vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis n’importe quel appareil, y compris les ordinateurs portables, les smartphones Android ou les appareils iOS, même lorsque vous n’êtes pas sur le lieu de travail.
CocoFax – un fournisseur de services de fax en ligne gratuit
Oui, vous pouvez croire ce que vous venez de lire. CocoFax est une solution de fax tout-en-un lorsqu’on vous demande comment recevoir des fax en ligne gratuitement. CocoFax est une solution technologique faite sur mesure pour vous. Plus besoin de vérifier les spécifications de vos ordinateurs pour recevoir des fax en ligne. CocoFax a fait de la télécopie un processus entièrement automatisé et pratique pour les propriétaires d’entreprise et les utilisateurs individuels.
CocoFax offre une meilleure expérience de télécopie via des ordinateurs sans connecter aucun outil matériel. Les minuteries, le papier et une connexion fixe dédiée sont désormais inutiles pour recevoir des fax. Obtenez les services CocoFax pour vous soulager des tracas apportés par les télécopieurs.
Comment fonctionne CocoFax pour recevoir des fax en ligne
Les télécopieurs ont été conçus il y a de nombreuses années alors que l’avènement de la technologie a fait des ordinateurs un moyen de communication plus rapide pour le partage d’informations. L’ordinateur est une plate-forme numérique où les télécopieurs fonctionnent sur des signaux analogiques. CocoFax joue le rôle de traducteur entre eux.
Pour explorer l’utilisation de CocoFax, consultez cet article. CocoFax comble le fossé entre eux et traduit les informations communiquées entre les deux appareils. Il convertit les formats de fichiers lors de la transmission. CocoFax offre une variété de services pour un fax rapide. L’interface facile à utiliser de CocoFax en a fait une solution de télécopie pratique.
1. La solution e-mail vers fax de CocoFax
Par défaut, vous ne pouvez pas utiliser votre adresse e-mail pour recevoir des fax car l’e-mail et le fax fonctionnent sur des supports de transmission différents. Cependant, CocoFax a rendu cela possible en introduisant une solution de télécopie par e-mail.
Vous pouvez utiliser une variété de clients de messagerie pour utiliser CocoFax, Yahoo, Gmail ou tout autre. Suivez ce guide étape par étape pour une description détaillée de l’utilisation de CocoFax avec le courrier électronique.
E-mail pour envoyer un fax avec CocoFax
Étape 1 : S’inscrire à CocoFax
Enregistrez votre compte de messagerie avec CocoFax. Connectez-vous à votre compte CocoFax et profitez d’un essai gratuit pour 30 jours. CocoFax propose également des numéros de fax gratuits pour les nouveaux utilisateurs. Assurez-vous d’avoir une adresse e-mail valide.
Étape 2 : Ouvrir un e-mail
Après avoir enregistré votre adresse e-mail, ouvrez votre e-mail à partir de n’importe quel navigateur Web ou client de messagerie. Créez un nouvel e-mail et lancez-vous avec cette fabuleuse solution e-mail vers fax !
Étape 3 : créer une télécopie
L’envoi d’un fax via des comptes de messagerie revient à envoyer des e-mails occasionnels. Remplissez les informations requises car vous ne pouvez pas continuer sans cela.
Ajoutez l’adresse du destinataire en incorporant « cocofax.com » comme si le numéro de fax du destinataire est 12345, vous devez entrer 12345@cocofax.com. Vous êtes également autorisé à saisir le titre du fax et la page de garde en saisissant l’objet et le corps d’un nouveau courrier électronique.
Les documents sont ajoutés en pièces jointes pour l’envoi d’un fax avec e-mail. Le nom du document requis ne doit contenir aucun caractère spécial pour la bonne livraison du fax. Vous pouvez ajouter des documents Word, des feuilles Excel, un pdf ou des images en pièce jointe pour le fax.
Étape 4 : Envoyer une télécopie
Assurez-vous que vous avez entré la bonne adresse de destinataire. Appuyez sur le bouton d’envoi et CocoFax le transférera au télécopieur du destinataire en le convertissant en un document tiff.
Après la transmission réussie des fichiers, vous serez averti par une alerte automatique par e-mail. Les fax non envoyés sont également suivis d’alertes automatisées afin que vous puissiez les renvoyer.
Recevoir un fax par e-mail avec CocoFax
Vous pouvez obtenir tous les fax qui vous sont envoyés en utilisant le numéro de fax gratuit fourni par CocoFax. Aucune procédure à suivre pour recevoir des fax avec CocoFax
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, CocoFax envoie une notification par e-mail. Vous pouvez ouvrir l’e-mail pour vérifier le contenu du fax et les détails de l’expéditeur. CocoFax traduit les fax reçus au format pdf car le format tiff est transmis par les télécopieurs.
Vous n’êtes pas obligé de garder votre compte de messagerie actif tout le temps. CocoFax transfère les fax même si vous n’avez pas de connexion Internet. Une fois connecté à Internet, vous pouvez accéder à ces fax depuis n’importe quel client de messagerie.
2. Fax gratuit depuis un ordinateur avec CocoFax
CocoFax propose également une solution de fax informatisé sans ligne téléphonique. L’envoi et la réception d’un fax avec un ordinateur ne nécessitent pas de télécopieurs lourds et une connexion fixe dédiée facilitant ainsi les utilisateurs de fax.
Envoyer un fax en ligne gratuit depuis un ordinateur
Pour envoyer des fax en ligne, inscrivez-vous auprès de CocoFax pour bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours et d’un numéro de fax gratuit. Ouvrez le tableau de bord et accédez à un nouvel onglet pour créer un document fax.
Vous pouvez joindre les fichiers, saisir les coordonnées du destinataire, l’objet et les pages de garde des télécopies que vous souhaitez envoyer. Les formats de fichiers pris en charge par CocoFax incluent pdf, Xls, doc, jpg et png.
Appuyez sur le bouton d’envoi après avoir rempli tous les détails et CocoFax commence à traduire les données en un document fax. Tous les fax envoyés par des ordinateurs nécessitent une connexion Internet fonctionnelle. CocoFax fournit également des alertes gratuites pour la livraison réussie ou non du fax.
Recevoir gratuitement un fax en ligne depuis un ordinateur
Vous n’auriez rien à faire pour recevoir un fax. CocoFax effectue le processus de réception de fax automatiquement pour vous. Vous n’êtes pas obligé de garder votre ordinateur allumé à cette fin.
Connectez-vous à votre compte CocoFax pour vérifier vos fax reçus plutôt que d’acheter un fax. Après avoir ouvert le tableau de bord CocoFax, cliquez sur le dossier de la boîte de réception pour vérifier tous les fax envoyés à votre numéro de fax.
La boîte de réception CocoFax contient tous les fax reçus avec les horodatages et les journaux de transmission. Les coordonnées de l’expéditeur sont également jointes aux fax reçus par CocoFax. La réception gratuite de fax en ligne a rendu la télécopie beaucoup plus facile.
3. Fax en ligne basé sur le Web utilisant CocoFax
CocoFax a également introduit une solution Web pour envoyer et recevoir des fax en ligne sans frais. Ouvrez le site officiel de CocoFax et créez votre compte. Vous pouvez obtenir un numéro de fax gratuit et un essai de 30 jours pour utiliser CocoFax pour la première fois.
Vous pouvez créer de nouveaux fax avec CocoFax en utilisant n’importe quel navigateur et les envoyer à d’autres ordinateurs, les envoyer par e-mail ou communiquer directement avec le télécopieur. Tout ce dont vous avez besoin est d’obtenir le numéro de fax du destinataire et CocoFax se charge des processus de traduction et de transmission sans intervention humaine.
