Robbie écrit principalement sur Skyrim, mais met également occasionnellement en lumière les chances des applications Microsoft telles qu’Excel et Outlook.
Dans cet article, je vais voir comment utiliser le CONVERTIR fonctions dans les formules. la CONVERTIR La fonction, comme son nom l’indique, est utilisée pour convertir des nombres d’une mesure à une autre. Ainsi, vous pouvez convertir un nombre de Celsius en Fahrenheit ou de livres en kilos par exemple.
Vous pouvez convertir un nombre à partir d’un grand nombre de mesures comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
Mesures pouvant être utilisées avec la fonction CONVERT et quelques exemples
Vous pouvez également ajouter des préfixes aux unités métriques telles que tera, giga ou peta. Ainsi, vous pouvez convertir des gigawatts en chevaux-vapeur ou des kilojoules en calories thermodynamiques en utilisant le CONVERTIR fonction.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons travailler sur deux exemples.
- La première consiste à utiliser la fonction de conversion dans une formule pour convertir les Fahrenheit en Celsius et également les kilomètres en miles.
- La seconde consiste à utiliser le CONVERTIR fonction avec Boutons d’option (ou radio) et SI fonctions pour créer un panneau où quelqu’un peut entrer un nombre et choisir de le convertir en un certain nombre de mesures différentes, comme indiqué ci-dessous.
Utilisation de la fonction CONVERT avec les boutons Option (Radio) pour créer un panneau qui permet aux utilisateurs de convertir automatiquement les nombres entre différentes mesures.
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Utilisation de la fonction CONVERT dans une formule
la CONVERTIR fonction est assez simple et assez facile à utiliser. Dans notre premier exemple, nous allons convertir Celsius en Fahrenheit. la CONVERTIR fonction a trois variables :
- La cellule qui contient le nombre que vous voulez CONVERTIR (dans mon exemple, B4).
- ce que tu veux CONVERTIR à partir de (dans ce cas, Celsius).
- ce que tu veux CONVERTIR à (dans mon exemple, Fahrenheit).
La formule complète de mon exemple est :
=CONVERT(B4, »C », »F »)
Pour la formule ci-dessus, C=Celsius et F=Fahrenheit.
Dans mon prochain exemple, nous allons convertir des kilomètres en miles. Dans ce cas, la formule sera :
=CONVERT(B4, »km », »mi »)
Dans ce cas, k=kilo et m=mètre et mi=miles.
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Remarque : le k est un préfixe qui signifie 1 000, donc km correspond à 1 000 mètres au lieu de 1 km.
Pour effectuer une conversion en utilisant différentes mesures, changez simplement ce que vous voulez changer et ce que vous voulez changer.
Utilisation des boutons d’option/radio avec les fonctions IF et la fonction CONVERT pour permettre aux utilisateurs de choisir une conversion
Dans l’exemple suivant, nous allons combiner les CONVERTIR fonction avec option ou boutons radio et le SI fonction pour créer un panneau interactif où les utilisateurs peuvent sélectionner la conversion qu’ils souhaitent utiliser et Excel convertira automatiquement un certain nombre de leur choix. En fin de compte, nous nous retrouverons avec un panneau ressemblant à quelque chose comme le mien ci-dessus.
Création de boutons d’option (radio)
Pour commencer, nous allons créer les boutons Option (ou Radio). Tout d’abord, vous devez avoir le Développeur onglet visible. Dans Excel 2007, pour l’activer s’il manque :
- Naviguez vers le Exceller bouton.
- Cliquez sur Options Excel.
- Choisir la Populaire onglet, sélectionnez Afficher l’onglet Développer dans le ruban.
Comment ajouter l’onglet Développeur à Excel 2007.
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Pour Excel 2010, l’ajout du Développeur l’onglet est différent.
- Clique sur le embouteillage menu.
- Sélectionner Options.
- Choisir la Personnaliser le ruban languette.
- Sélectionner Développeur dans le Onglets principaux section (illustrée ci-dessous avec la flèche rouge).
Comment ajouter l’onglet Développeur à Excel 2010.
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Pour créer une boîte d’options, cliquez sur le Développeur puis accédez à l’onglet Insérer bouton dans le Les contrôles groupe et sélectionnez Bouton d’option dans le Contrôles ActiveX section.
- Le curseur se transformera en croix. Dessinez le contour de votre bouton.
- Maintenant, nous devons le copier pour créer le nombre de boutons dont vous avez besoin. Pour ce faire, sélectionnez votre bouton Option, clic-droit choisir copie et alors Pâtes.
- Ensuite, nous devons configurer le bouton, sélectionner votre bouton, puis choisir le Propriétés bouton dans le Les contrôles groupe.
Propriétés configurables disponibles pour les boutons d’option (ou radio) dans Excel 2007 et Excel 2010.
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Vous souhaiterez configurer plusieurs de ces options.
- Couleur de fond: cela change la couleur du bouton lui-même (j’ai rendu le mien jaune).
- légende: est le texte qui apparaît sur votre bouton.
- la taille et largeur: vous permet de vous assurer que vos boutons sont tous de taille identique.
- Cellule Liée : c’est la cellule qu’Excel utilisera pour indiquer si votre bouton a été sélectionné (Vrai) ou non (Faux).
Les autres options peuvent être laissées telles quelles (pour en savoir plus sur ces options, mon article mentionné ci-dessus aborde ces options de manière beaucoup plus détaillée).
Noter: chacun de vos boutons d’option (radio) doit avoir une cellule liée différente, sinon ils ne fonctionneront pas correctement.
Vous pouvez voir sur la figure ci-dessous, j’ai configuré quatre boutons d’option avec leurs cellules liées F1: I1. I1 est défini sur TRUE car le bouton auquel il est lié a été sélectionné.
Les boutons Option (ou Radio) du panneau de conversion des mesures ont été créés et configurés à l’aide d’Excel 2007 et d’Excel 2010.
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Conversion de la sortie des boutons d’option (radio) à l’aide de la fonction IF imbriquée dans une formule
L’étape suivante consiste à prendre la sortie de nos boutons et à utiliser SIconvertissez le numéro de l’utilisateur à l’aide des mesures qu’il a sélectionnées.
- SI regardera chacune des cellules liées pour voir si elles sont vraies (c’est-à-dire sélectionnées par l’utilisateur du tableur).
- Si c’est le cas, Excel utilisera un CONVERTIR fonction pour transformer le numéro de l’utilisateur en utilisant la conversion qu’il a sélectionnée.
la SI est une fonction très puissante et polyvalente. J’ai plusieurs articles sur SI fonction, notamment :
- SUMIF est utilisé pour SOMME Nombres SI ils répondent à un seul critère (par exemple, additionner toutes les ventes si elles ont été faites par Jim) et SOMMES qui est utilisé lorsque vous avez plus d’un critère (par exemple, additionnez toutes les ventes réalisées par Jim en octobre).
- NB.SI et NB.SI fonctionne de la même manière, sauf qu’il effectue un comptage plutôt qu’une somme des données. NB.SI par exemple, pourrait être utilisé pour compter le nombre de fois que Sammy a été en détention et NB.SI pouvait compter le nombre de détentions qu’il avait eues en novembre.
- Enfin, j’ai un article qui traite de la SI et IFERRORO fonctions dans les moindres détails, en étudiant comment imbriquer SI fonctions et aussi comment l’utiliser avec ET, OU et NE PAS afin de pouvoir créer des formules complexes (par exemple SI une cellule contient Ventes ET un autre contient Jim puis SUM une cellule spécifique). IFERRORO permet de supprimer les erreurs connues. Cet article peut être trouvé ici.
La formule que nous allons produire est assez longue, nous allons donc la décomposer en petits morceaux pour mieux comprendre son fonctionnement. La première partie (stockée dans la cellule B6) est :
=SI(F1=VRAI,CONVERTIR(B4, »F », »C »)
- F1 est la cellule liée pour notre premier Bouton d’optiondonc si l’utilisateur le sélectionne, alors F1 sera VRAI, sinon ce sera FAUX
- B4 est la cellule dans laquelle le nombre en cours de conversion est entré.
- « F » signifie Fahrenheit et « C » pour Celsius.
Ainsi, si l’utilisateur choisit de CONVERTIR Fahrenheit en Celsius en sélectionnant son Bouton d’option alors Excel va convertir B4 de Fahrenheit en Celsius
Vous pouvez voir ceci illustré ci-dessous (j’ai supprimé le reste de la formule pour la rendre moins confuse).
Exemple de la première partie de fonctions SI imbriquées effectuant une conversion dans Excel 2007 et Excel 2010.
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En utilisant des fonctions SI imbriquées, j’ajoute les formules pour les trois autres option (ou Radio) boutons à la formule :
,IF(G1=TRUE,CONVERT(B4, »C », »F ») – Convertit B4 de Celsius en Fahrenheit
,SI(H1=VRAI,CONVERT(B4, »mi », »km ») – Convertit B4 de miles en kilomètres
,SI(I1=VRAI,CONVERT(B4, »km », »mi »))))) – Convertit B4 de kilomètres en miles
Ainsi, la formule entière lorsqu’elle est réunie ressemble à ceci:
=SI(F1=VRAI,CONVERT(B4, »F », »C »),SI(G1=VRAI,CONVERT(B4, »C », »F »),SI(H1=VRAI,CONVERT(B4, »mi », »km »),SI(I1=VRAI,CONVERT(B4, »km », »mi »)))))
Enfin, j’ai utilisé des bordures et rempli les cellules en jaune pour compléter mes panneaux. Pour faire ça:
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater en bloc.
- clic-droit et sélectionnez Formater les cellules (assurez-vous que vous sélectionnez les cellules et non les Touches d’options (radio)votre curseur sera une croix blanche si vous sélectionnez les cellules et une petite croix noire si vous sélectionnez les boutons).
- sur le frontière sélectionnez la bordure que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Présenter.
- Ensuite, cliquez sur le remplir onglet et choisissez une couleur pour compléter la couleur de vos boutons d’option.
- Cliquez sur D’ACCORD pour fermer la boîte de dialogue.
Pour vous assurer que vos cellules liées ne sont pas accidentellement modifiées ou supprimées, je vous recommande également de masquer la ligne sur laquelle elles se trouvent (dans mon cas, la ligne 1) en sélectionnant la ligne et clic-droit et en sélectionnant cacher.
Conclusion
Aujourd’hui, nous avons examiné le très utile CONVERTIR fonction. Il vous permet de CONVERTIR le contenu d’une cellule en un nombre quelconque de mesures différentes. Il peut convertir les poids, les distances, le temps et la température ainsi qu’un certain nombre d’autres types de mesures.
Nous avons ensuite examiné quelques exemples de conversion d’un nombre de Fahrenheit en Celsius et également de kilomètres en miles.
Ensuite, nous avons fait quelque chose que j’aime vraiment faire et quelque chose qu’Excel fait vraiment bien. nous avons pris le CONVERTIR fonction, la SI fonction et Boutons d’option (ou radio) et les a combinés pour créer un panneau qui permet aux utilisateurs de votre feuille de calcul d’entrer une valeur et de choisir les mesures dans lesquelles ils voulaient la convertir et de faire en sorte que la feuille de calcul fasse tout pour eux automatiquement et de manière transparente.
J’espère que vous avez trouvé l’article d’aujourd’hui utile et informatif et que vous en savez plus sur comment et quand utiliser le CONVERTIR fonction dans Excel 2007 et 2010. Merci beaucoup pour la lecture et n’hésitez pas à laisser des commentaires que vous pourriez avoir dans la case ci-dessous.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
© 2013 Robbie C Wilson
