Joshua a obtenu un MBA de l’USF et écrit principalement sur les logiciels et la technologie.
Découvrez comment effectuer des tâches de base dans Microsoft Word 365
Microsoft Word est l’un des meilleurs logiciels de traitement de texte à apprendre. Il dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour donner à vos documents de travail une apparence professionnelle de haute qualité. Dans cet article, je vais me concentrer sur l’explication des tâches de base effectuées sur la version Microsoft 365 de Word.
Créer un nouveau document
Il existe plusieurs façons de démarrer un nouveau document à partir du site Microsoft 365. Une fois connecté, vous avez la possibilité de démarrer un nouveau document Word sur l’écran de bienvenue ci-dessous.
Si vous avez cliqué sur cet écran, vous pouvez toujours cliquer sur créer pour ramener cette option.
Une autre façon d’ouvrir un nouveau document consiste à sélectionner l’icône Word, puis à sélectionner un nouveau document vierge.
Plus souvent qu’autrement, il existe des modèles intégrés à Word pour faciliter le démarrage de votre tâche. Pour rechercher un modèle de document Word applicable, cliquez sur plus de modèles.
Ouvrir un document
Chaque fois que Windows 365 est démarré, vous verrez vos documents les plus récents près du bouton à l’écran. Le bouton récent est sélectionné par défaut. Si les documents ont été épinglés (voir le pouce tac ci-dessous), ils apparaissent sous le bouton épinglé. De plus, les documents d’autres personnes sur lesquels vous collaborez s’afficheront si vous cliquez sur le bouton « partagé avec moi ».
Vous pouvez également cliquer sur l’icône One Drive et sélectionner des fichiers de ce lecteur sous Mes fichiers ou la catégorie récente.
Si vous devez télécharger un fichier à partir de votre travail sur ordinateur dans Widows 365, cliquez sur l’option de téléchargement.
Enregistrer le document
Vous n’avez pas à vous soucier de l’enregistrement de documents lorsque vous travaillez sur ce service cloud, car au fur et à mesure que vous tapez, tout est enregistré automatiquement.
Il existe des options d’enregistrement si vous cliquez sur l’onglet Fichier suivi de Enregistrer sous. Les options suivantes sont disponibles :
- Enregistrer sous – Enregistrer sous un autre nom de fichier
- Renommer – Renommer le document
- Télécharger une copie sur votre ordinateur
- Télécharger sur votre ordinateur au format PDF
- Télécharger en tant que fichier ODT sur votre ordinateur (Open Document Text)
Options de lecture
Si vous êtes prêt à lire un document Word, vous pouvez sélectionner le mode lecture pour vous assurer de ne pas apporter de modifications accidentelles à vos documents finaux.
Une autre méthode pour accéder au mode d’affichage consiste à sélectionner l’onglet d’affichage, puis à sélectionner la vue de lecture. Si vous avez l’impression qu’il y a beaucoup de reflets sur votre écran, l’option de mode sombre se trouve également sous cet onglet.
Suivi des modifications de documents
Lorsque vous collaborez, il est judicieux de suivre les modifications apportées aux documents. Cela est particulièrement vrai si le travail terminé doit être remis prochainement. Toutes les modifications apportées à un document peuvent être affichées si l’option de suivi des modifications est sélectionnée. Activez le suivi des modifications en sélectionnant l’onglet de révision, puis en sélectionnant le menu déroulant de suivi des modifications. Sélectionnez l’option pour suivre vos propres modifications ou celles d’un groupe.
Notez ci-dessous que les modifications ajoutées apparaissent en rouge et que tout ce qui est supprimé est barré.
Imprimer un document
Tout comme la version de bureau de Word, vous pouvez imprimer des documents. Pour imprimer, choisissez l’onglet fichier suivi de l’option d’impression. Cliquez sur le bouton « Imprimer ce document » qui apparaît.
Un aperçu avant impression apparaîtra avec des options limitées. Par défaut, vous serez configuré pour imprimer au format PDF. Votre imprimante devra être ajoutée pour envoyer des documents à votre imprimante.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2022 Josué Crowder
