Robbie écrit principalement sur Skyrim, mais met également occasionnellement en lumière les chances des applications Microsoft telles qu’Excel et Outlook.
Renommer, regrouper et réorganiser les formes dans Excel
Les formes peuvent ajouter un impact visuel et une fonctionnalité à vos feuilles de calcul. Les formes vous permettent d’attirer l’attention d’un utilisateur, de créer un lien hypertexte vers d’autres parties de votre classeur et même d’exécuter un code Visual Basic. Ces trois façons de modifier les formes vous aideront à augmenter la lisibilité de votre feuille de calcul dans Excel.
- Renommer des formes est souvent nécessaire pour la clarté et l’organisation. Excel nommera vos formes pour vous avec des noms tels que Rectangle 1 ou Flèche droite 7.
- Réorganiser formes est nécessaire pour coder des formes avec Visual Basic. Lorsque les formes sont ordonnées dans l’ordre dans lequel elles sont créées, leur manipulation à l’aide de Visual Basic est délicate.
- Ajouter des formes aux groupes afin qu’ils puissent être déplacés et modifiés comme un seul élément permet d’apporter des modifications à de nombreuses formes plus efficacement.
Figure 1 : Diagramme thématique créé dans Excel 2007 et Excel 2010 créé à l’aide de formes et de code Visual Basic.
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Renommer des formes
Renommer des formes permet à l’utilisateur (vous !) d’identifier plus facilement les formes et d’écrire du code Visual Basic pour ces formes.
Il existe deux manières de renommer les formes : en sélectionnant la forme et en passant par le volet de sélection.
1. Sélection de la forme
Sélectionnez une forme dans votre classeur. Le nom de cette forme apparaît dans la case à gauche de la barre de formule, comme illustré à la figure 2 (vous pouvez voir que ma forme s’appelle « Montana »).
Pour changer le nom, renommez-le simplement dans la case en haut à gauche et cliquez sur Entrer ou revenir pour le confirmer.
Figure 2 : Identification du nom d’une forme dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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2. Le volet de sélection
- Pour accéder au Volet de sélectionsélectionnez d’abord une forme
- Naviguez vers le Outils de dessin groupe d’onglets et sélectionnez le format languette
- dans le arrangement groupe sur cet onglet, sélectionnez le Volet de sélection bouton
- Cela ouvrira le volet pour vous montrer toutes les formes sur la feuille active, comme le montre la figure 3.
- À partir de là, vous pouvez renommer n’importe quelle forme en cliquant sur le nom, puis en apportant des modifications.
La liste des formes n’est pas une liste alphabétique, les formes sont répertoriées dans l’ordre dans lequel elles ont été créées. La liste des formes ne se retriera pas automatiquement.
Figure 3 : Utilisez le volet de sélection dans Excel 2007 et Excel 2010 pour renommer et réorganiser les formes.
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Figure 4 : Réorganisation des formes dans Excel 2007 et Excel 2010 à l’aide du volet de sélection.
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Réorganiser les formes
Lorsque vous renommez des formes dans Excel, elles restent dans l’ordre dans lequel elles ont été créées. Cela rend difficile l’utilisation des formes dans un script Visual Basic.
L’exemple de la carte des États-Unis
Mon graphique thématique des États-Unis utilise du code Visual Basic qui extrait des données d’un site Web externe et modifie la couleur de remplissage de la forme représentant chaque état en fonction des données fournies.
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Les données fournies répertorient les États par ordre alphabétique. Si les formes ne sont pas également dans l’ordre alphabétique, le tableau thématique ne représentera pas fidèlement les données. La figure 3 montre les états dans l’ordre alphabétique et, par conséquent, dénature les données extraites du site externe.
Clé pour organiser les formes dans Excel
Réorganiser les formes à l’aide du volet de sélection
- Sélectionnez une forme que vous souhaitez réorganiser
- Faites un clic droit sur la forme dans la feuille de calcul
- Les deux options que vous devrez utiliser pour déplacer la forme sont Mettre au premier plan et Envoyer au fondcomme le montre la figure 4.
- La figure 5 montre que mes formes sont classées par ordre alphabétique inverse. Les états sont maintenant répertoriés dans le même ordre que mes données.
Désormais, lorsque j’exécute ma macro Visual Basic, j’obtiens un graphique thématique cohérent avec les données fournies par la source externe selon la figure 5 et la figure 6.
Comment grouper et dissocier des formes
Le regroupement de formes permet plusieurs modifications apportées à plusieurs formes à la fois. Le déplacement de formes dans un groupe les maintient dans la même position les unes par rapport aux autres. Il existe deux manières de regrouper des formes :
1. Regrouper les formes par sélection
- Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez placer dans le groupe
- Faites un clic droit et sélectionnez Groupe et de grouper
2. Regrouper des formes à l’aide de l’onglet Format et Organiser
- Sélectionnez le format onglet qui fait partie de Outils de dessin. Clique le Groupe bouton qui se trouve dans arrangement groupe
- Pour dissocier un groupe de formes, répétez les étapes ci-dessus, mais sélectionnez Dissocier plutôt que Groupe.
La figure 7 montre un groupe de formes appelé Groupe 12. Le groupe dans son ensemble peut être sélectionné et les propriétés de toutes les formes du groupe configurées. L’ensemble du groupe peut être déplacé en le sélectionnant.
Figure 7 : Formes ajoutées à un groupe appelé Groupe 12 dans Excel 2007 et Excel 2010.
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Dissocier, resélectionner et renommer les formes
Si vous êtes préoccupé par la possibilité de dissocier et de resélectionner des formes uniques dans votre feuille de calcul, n’ayez crainte :
- Si ces formes faisaient partie d’un groupe précédent, il y aura également une option pour se regrouper.
- Vous pouvez renommer le groupe exactement de la même manière que vous renommez une forme.
- Si vous souhaitez modifier une seule forme au sein du groupe, sélectionnez le groupe, puis cliquez sur une forme individuelle pour modifier ses propriétés individuelles. Ceci est illustré à la figure 8.
Figure 8 : Sélection d’une seule forme dans un groupe dans Excel 2007 et Excel 2010.
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conclusion
Les formes sont des éléments très utiles et polyvalents pour créer des feuilles de calcul avec un impact visuel. Les formes permettent aux utilisateurs de naviguer dans votre classeur à l’aide d’hyperliens ou d’exécuter du code en un clic.
J’espère que vous avez trouvé cet article utile et informatif. Veuillez laisser vos commentaires, questions ou préoccupations ci-dessous.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
© 2013 Robbie C Wilson
Yasin Sallam le 11 juillet 2018 :
génial
Merci
Robbie C. Wilson (auteur) le 05 mai 2015 :
Merci pour votre gentil commentaire, je suis ravi que vous l’ayez trouvé utile et instructif.
faucon rose de Perle de l’Orient le 05 mai 2015 :
J’ai de la chance de trouver ça, merci pour ce hub intéressant! Je reviendrai voir les autres liens également.
