Guide des améliorations apportées aux jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle et aux barres de données dans Excel 2010

Robbie écrit principalement sur Skyrim, mais met également occasionnellement en lumière les chances des applications Microsoft telles qu’Excel et Outlook.

L’une de mes fonctionnalités préférées dans Excel s’appelle le formatage conditionnel. Il vous permet de formater vos données en fonction de la valeur des cellules ou du résultat d’une formule. Il existe trois façons différentes d’améliorer visuellement vos données à l’aide de la mise en forme conditionnelle. Ceux-ci sont:

• Ensembles d’icônes, tels que des flèches, des formes, des drapeaux et un certain nombre d’autres icônes
• Vous pouvez formater les cellules en fonction de leurs valeurs ou des résultats de formules
• À l’aide des barres de données, vous pouvez montrer comment les données changent sur la plage

Je les ai tous illustrés ci-dessous :

Excel 2010 a repris l’un des ajouts les plus intéressants d’Excel 2007, les jeux d’icônes, et les a améliorés et étendus. Comme il s’agit de l’une de mes fonctionnalités préférées dans Excel et que j’utilise fréquemment, nous allons commencer par là.

Améliorations apportées à la mise en forme conditionnelle à l’aide de jeux d’icônes dans Excel 2010

Microsoft, lors de la conception et de la construction d’Excel 2010, a apporté un certain nombre d’améliorations aux jeux d’icônes dans la mise en forme conditionnelle.

La première amélioration est l’expansion du nombre d’ensembles d’icônes disponibles

Sans être révolutionnaire en soi, il est toujours agréable d’avoir plus de choix. Vous pouvez voir sur la figure ci-dessous, les jeux d’icônes disponibles dans Excel 2007 sont sur la gauche et ceux qui sont inclus dans Excel 2010 sont affichés sur la gauche.

La deuxième amélioration est la possibilité de supprimer automatiquement le contenu des cellules formatées

Pour mieux le démontrer, nous devons prendre du recul et examiner comment utiliser les jeux d’icônes dans Excel.

Le premier composant est une formule qui génère un nombre selon que la valeur précédente est inférieure (0), identique (1) ou supérieure (2). J’utilise ensuite ces résultats pour la règle qui régit les icônes à utiliser.

La formule que j’utilise contient imbriqué SI instructions (par exemple, =IF(I5>I4,2,IF(I5=I4,1,IF(I5

Pour en savoir plus sur la configuration et l’utilisation du puissant SI déclaration dans les formules, ainsi que les opérateurs, ET, OU et NE PAS J’ai un article qui explique comment utiliser cette formidable fonction plus en profondeur.

Le deuxième composant est un Mise en forme conditionnelle régner. Pour créer une règle :

• Sélectionnez les cellules contenant les résultats de la formule
• Choisir la Mise en forme conditionnelle bouton qui se trouve dans modes Groupe sur le Maison languette
• Succès Nouvelle règle
• Sélectionner Mettre en forme toutes les cellules en fonction de leurs valeurs
• Choisissez votre jeu d’icônes dans la liste déroulante et configurez les valeurs comme indiqué ci-dessous :

Faites défiler pour continuer

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel 2007 et Excel 2010, j’ai un article qui aborde les deux plus en détail.

Les résultats de la règle et de la formule fonctionnant ensemble peuvent être vus ci-dessous :

Vous pouvez voir que les résultats de notre formule peuvent être vus à côté de la flèche. Ce n’est clairement pas ce que nous voulons et confondra également les lecteurs de vos feuilles de calcul. Pour empêcher tout sauf les jeux d’icônes d’apparaître dans ces cellules :

• Sélectionnez le Mise en forme conditionnelle bouton une fois de plus, puis sélectionnez Gérer les règles
• Choisissez l’une de vos règles et cliquez sur Modifier la règle
• Au milieu de la Modifier la mise en forme Boîte de dialogue de règle cochez la case Zone Afficher l’icône uniquement
• Cliquez sur D’ACCORD deux fois pour revenir à excel

Vous remarquerez que les numéros sont désormais supprimés ! Pour le faire rapidement sur vos cellules restantes contenant des jeux d’icônes :

• Sélectionnez une cellule avec le numéro caché
• En utilisant le Peintre de format dans le presse-papiers groupe sur le Maison modifiez toutes vos autres cellules avec des jeux d’icônes afin qu’elles masquent également les résultats des formules

La troisième et je pense que l’amélioration la plus cool des ensembles d’icônes est la possibilité de mélanger et d’assortir les icônes de différents ensembles

Pour illustrer ceci :

• Clique sur le Mise en forme conditionnelle bouton une fois de plus
• prendre Gérer les règles
• Modifiez une des règles que vous venez de créer en la sélectionnant et en appuyant sur Modifier la règle

En plus de pouvoir choisir le Style d’icône comme vous le pouviez dans Excel 2007, vous pouvez également sélectionner une personne Icône pour chacun des différents états que vous souhaitez illustrer (dans notre cas, supérieur, inférieur et aucun changement)

Par exemple, je ne suis pas fan de la flèche latérale orange du Trois flèches (de couleur) Jeu d’icônes. Je décide donc de l’échanger et je sélectionne un tiret jaune dans le Trois triangles Jeu d’icônes.

Cela vous donne non seulement beaucoup plus de liberté, mais augmente également considérablement les combinaisons disponibles et, plus important encore, vous permet de choisir une icône qui illustre le mieux ce qui arrive à vos données. Les utilisateurs de votre feuille de calcul savent instinctivement exactement ce que signifient les trois icônes, ce qui en fait des appareils très puissants.

Améliorations apportées à la mise en forme conditionnelle à l’aide de barres de données dans Excel 2010

Outre les modifications apportées aux jeux d’icônes, Microsoft a également apporté un certain nombre de modifications aux barres de données pour les rendre non seulement plus fonctionnelles et puissantes que celles d’Excel 2007, mais également plus flexibles.

La première et la plus importante amélioration est la façon dont Excel 2010 affiche les nombres négatifs dans les barres de données

Pour illustrer cela, j’ai pris les températures moyennes de trois villes canadiennes et ajouté des barres de données :

Vous pouvez voir dans les données pour Montréal et Jasper, les valeurs négatives sont placées à gauche d’un axe zéro et elles sont colorées en rouge. Il s’agit d’une amélioration massive par rapport à Excel 2007. Les données sont maintenant tellement plus claires et indiquent le lecteur beaucoup plus sur la plage de températures car ces nombres négatifs apparaissent sur la page dans Excel 2010.

Pour ajouter des barres de données à une plage de données dans Excel 2010 et Excel 2007

• Sélectionnez vos dates
• Sélectionnez le Mise en forme conditionnelle bouton et le bars à rencontre
• Plutôt que de sélectionner l’un des ensembles de barres par défaut, utilisez Plus de règles car cela vous donne beaucoup plus de liberté et de choix
• Clique le Valeur négative et axe bouton

Seigneur, tu peux aussi changer le la couleur de remplissagela couleur de la bordure (à condition que vos valeurs positives utilisent une bordure et changent également Paramètres d’axe comme la position et la couleur.

Ce qui nous amène à la dernière amélioration des barres de données dans Excel 2010.

La deuxième amélioration est la possibilité de modifier plus d’aspects des barres de données que dans Excel 2007

La liberté de modifier le type de remplissage, la position et la couleur de la bordure et de l’axe vous offre beaucoup plus de possibilités que dans Excel 2007 pour présenter vos barres de données d’une manière beaucoup plus percutante et utile.

Vous pouvez voir mes barres de données entièrement configurées ci-dessous :

Beaucoup d’améliorations

Dans Excel 2010, Microsoft a repris la mise en forme conditionnelle qui était déjà très bonne dans Excel 2007 et l’a améliorée, de sorte qu’elle devienne encore plus puissante. Les améliorations qu’ils ont apportées comprennent:

• Augmenter le nombre d’ensembles d’icônes disponibles
• La suppression automatique du contenu d’une cellule est désormais disponible (particulièrement utile avec les jeux d’icônes)
• La possibilité de mélanger et de faire correspondre les icônes de différents ensembles d’icônes
• Les nombres négatifs lors de l’utilisation des barres de données apparaissent désormais dans une couleur différente
• Les barres de données utilisent un axe pour séparer les nombres négatifs et positifs
• Les bordures et les types de remplissage sont désormais configurables lors de l’utilisation des barres de données

Les améliorations qui m’excitent le plus sont la possibilité de mélanger et de faire correspondre les icônes et aussi la possibilité d’avoir des nombres négatifs et positifs de couleurs différentes lors de l’utilisation des barres de données.

Toutes ces améliorations vous permettent de faire ressortir les données de la page encore plus que dans Excel 2007 et d’en dire encore plus aux utilisateurs de vos feuilles de calcul sur les données qu’ils consultent. J’espère que vous avez pris autant de plaisir à lire cet article que j’en ai eu à l’écrire. N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

© 2013 Robbie C Wilson