Édition de texte et mise en forme d’un document à l’aide de Microsoft Word

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Une fois que vous avez tapé votre texte dans Microsoft Word, vous souhaiterez probablement modifier et formater votre document pour le rendre plus attrayant.

La meilleure chose à propos de Word est qu’il met en évidence toutes les erreurs que vous avez commises, qu’il s’agisse d’une faute de frappe, d’une faute d’orthographe ou d’une erreur de grammaire.

Certaines erreurs seront automatiquement corrigées au fur et à mesure de votre saisie. Par exemple, si vous tapez le mot « exemple », Word le corrigera automatiquement pour vous.

Grâce à la fonction de correction automatique du programme, vous ne réaliserez peut-être même pas que vous avez fait une erreur.

Vérification de l’orthographe et de la grammaire dans MS Word

Après avoir fini de taper un document, il est recommandé d’utiliser les fonctions de vérification orthographique et grammaticale. Vous pouvez le faire de deux manières.

1. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot ou la phrase souligné(e) et vérifier les suggestions données, puis sélectionner la bonne.
2. Vous pouvez utiliser l’outil d’orthographe et de grammaire. Cliquez sur Outils, puis sélectionnez Orthographe et grammaire. Cet outil est pratique lorsque vous devez vérifier l’orthographe d’un grand nombre de textes. Vous pouvez consulter la liste des mots suggérés pour les corrections appropriées.

Vous pouvez ignorer les mots qui ne figurent pas dans le dictionnaire. Vous avez également la possibilité d’ajouter des mots au dictionnaire.

Formater un document Word

Vous pouvez formater votre document et apporter des modifications à la police, au style de police, à la couleur de police et à la taille de police.

Pour formater n’importe quel texte, vous devez d’abord le sélectionner. Le texte peut être sélectionné ou mis en surbrillance à l’aide des méthodes suivantes.

1. Cliquez au début de votre texte, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser jusqu’à la fin de votre texte.
2. Cliquez au début de votre texte. Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, déplacez-vous à l’aide de la touche fléchée vers la droite jusqu’à ce que vous atteigniez la fin de votre texte. Vous pouvez utiliser la flèche vers le bas pour passer à une autre phrase.
3. Cliquez au début de votre texte, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez à la fin de votre texte.
4. Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus.
5. Pour sélectionner un paragraphe entier, triple-cliquez dessus.
6. Pour sélectionner un document entier, cliquez trois fois sur sa marge.
7. Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez Tout ou maintenez la touche CTRL enfoncée, puis appuyez sur A.

Après avoir mis en surbrillance avec succès le texte que vous souhaitez formater, cliquez sur le menu Format et sélectionnez Police.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez modifier de nombreux éléments liés à la police.

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Changer de casse

Il existe plusieurs cas de phrases que vous pouvez appliquer à votre texte. Ceux-ci incluent la casse de la phrase, les minuscules, les MAJUSCULES, la casse du titre et la casse toOGGLE.

La fonction Changer de casse peut être très utile. Supposons que vous ayez un paragraphe entier dans lequel vous souhaitez mettre en majuscule chacun des premiers caractères de chaque mot. Ce serait une tâche ardue de le faire manuellement. Mais vous pouvez le faire rapidement et facilement avec l’option Casse du titre.

Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier. Allez dans Format, puis Changer la casse. Sélectionnez ensuite la casse de phrase souhaitée.

Formatage en arrière-plan dans MS Word

Word vous permet de définir un joli arrière-plan pour votre document. Pour ce faire, allez dans Format, puis sélectionnez l’arrière-plan.

Vous pouvez choisir une couleur unie pour votre arrière-plan ou devenir fou et mélanger vos propres couleurs à l’aide de l’option d’effets de remplissage.

Sous les effets de remplissage, vous avez une variété d’options sous dégradé, texture, motif ou image.

Pour le dégradé, vous pouvez utiliser une couleur (vous pouvez la rendre plus foncée ou plus claire), deux couleurs (vous choisissez les deux couleurs que vous voulez) ou des préréglages (motifs de couleurs déjà enregistrés sur votre ordinateur).

Je vous recommande de jouer autant que possible avec les différents styles d’ombrage. Ce sera la meilleure façon d’apprendre.

Pour la texture, le motif et l’image, vous pouvez simplement sélectionner celui que vous voulez.

Astuce: Lorsque vous utilisez l’option image, vous pouvez utiliser n’importe quel type d’image (même votre propre image) comme arrière-plan de page tant qu’elle est enregistrée sur votre ordinateur.

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Votre avis

Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.

© 2012 Patrick Kamau

Patrick Kamau (auteur) de Nairobi, Kenya le 02 juin 2012 :

Merci dwachira pour la lecture et les commentaires. Je suis tout à fait d’accord avec vous que Ms Word est convivial.

Danson Wachira de Nairobi, Kenya le 02 juin 2012 :

J’aime beaucoup Microsoft Word, surtout maintenant qu’ils ont introduit un style de ruban dans Ms Word 2007 et 2010. Ms Word est un traitement de texte convivial et ses menus contextuels se déplacent avec vous dans l’application, ce qui facilite l’accès aux options lorsque vous travaillez. . Merci d’avoir partagé.