Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
La création d’un bouton tout effacer vous fera gagner quelques minutes par jour si vous supprimez régulièrement les mêmes champs en permanence.
Créé par Joshua Crowder
Vous souhaiterez peut-être effacer tout votre travail dans une feuille de calcul au lieu de créer une nouvelle feuille. Si tel est le cas, vous êtes au bon endroit. Cet article vous montrera comment créer un bouton qui effacera chaque ligne d’un classeur à l’exception de la première ligne. Vous devrez conserver la première rangée afin de pouvoir garder votre bouton à portée de main pour sa prochaine utilisation. Si vous n’avez pas l’onglet développeur (l’onglet développeur est nécessaire dans ce tutoriel) dans Microsoft Excel, découvrez comment le rendre visible ici.
Ajout de l’onglet Développeur
Étape 1 : Insérez un bouton
Tout d’abord, cliquez sur l’onglet développeur et choisissez le bouton d’insertion. Dans la zone de contrôle du formulaire de la liste déroulante, choisissez le bouton dans la première ligne à gauche. Les étapes sont indiquées par 1, 2 et 3 dans l’illustration ci-dessous.
Insertion d’un bouton de contrôle de formulaire
Créé par Joshua Crowder
Ensuite, faites glisser le curseur quelque part dans la ligne 1 pour créer un bouton. Une fois le contour du bouton dessiné, la boîte Affecter une macro apparaît. Cliquez sur le bouton d’enregistrement.
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Étape 2 : Lancer l’enregistrement d’une macro
Ensuite, la fenêtre Enregistrer une macro apparaîtra. Nommez la macro et cliquez sur OK. Vous pouvez savoir que la macro est en cours d’enregistrement grâce au bouton d’arrêt carré dans le coin inférieur gauche de votre écran. Ce bouton d’arrêt arrêtera la macro à tout moment pendant l’enregistrement.
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Étape 3 : Sélectionnez la zone à supprimer
Pour cette feuille de calcul, tout ce qui se trouve sous la ligne 1 doit être effacé lorsque le bouton est enfoncé. Commencez par sélectionner la ligne 2. Appuyez maintenant sur Ctrl + Maj + Flèche vers le bas. Cela sélectionnera chaque ligne en dessous de la ligne 1.
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Étape 4 : Dégagez la zone
Lorsque toutes les lignes sont sélectionnées, accédez à l’onglet Accueil, recherchez le groupe d’édition et cliquez sur Effacer. Cliquez ensuite sur effacer tout.
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Étape 5 : arrêter l’enregistrement de la macro
Appuyez sur Ctrl + home pour revenir en haut du classeur si nécessaire et cliquez quelque part dans la feuille de calcul pour désélectionner les cellules sélectionnées. Cliquez maintenant sur le bouton d’arrêt à droite de « prêt » dans le coin inférieur gauche. La macro a maintenant terminé l’enregistrement et le bouton qui a été dessiné précédemment devrait apparaître. Lorsque le bouton est cliqué, il effacera tout formatage ou texte sous la ligne 1.
Formater le bouton
Pour formater le bouton, faites un clic droit sur le bouton et cliquez sur Formater le contrôle.
Faites défiler pour continuer
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Lorsque la fenêtre Format Control apparaît, plusieurs options s’offrent à vous. Chaque option d’onglet est répertoriée dans le tableau ci-dessous. Apportez les modifications nécessaires pour formater votre bouton.
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Fermeture du classeur
Lorsque vous utilisez des macros dans des classeurs, elles doivent être enregistrées sous le nom de fichier.XLSM pour représenter un classeur de macros. Si le classeur n’est pas enregistré sous cette extension de fichier, la macro que vous avez créée ne fonctionnera pas du tout. Pour enregistrer, sélectionnez l’onglet Fichier puis Enregistrer sous. Sélectionnez l’emplacement d’enregistrement et créez un nom de fichier. Ensuite, recherchez Excel Macro-Enabled Workbook dans la liste déroulante « Enregistrer sous le type ». Enregistrez maintenant le classeur.
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Ressource supplémentaire
Veuillez consulter la vidéo ci-dessous intitulée « Création d’un bouton de macro pour effacer une feuille de calcul entière » si vous n’avez pas pu apprendre avec l’article.
Création d’un bouton de macro pour effacer une feuille de calcul entière
Références
Crowder, J. (2020, 1er janvier). Comment ajouter l’onglet Développeur dans Excel. Extrait le 1er janvier 2020 de https://youtu.be/nskuG6pK5ig.
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Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2018 Josué Crowder
Joshua Crowder (auteur) de Tampa, FL le 02 décembre 2019 :
Merci! Je voulais juste montrer que tout peut être supprimé si vous le souhaitez.
Farah Kiaic le 27 février 2019 :
Excellente idée qu’il est important d’effacer chaque ligne d’un classeur à l’exception de la première ligne.
