Joshua a obtenu un MBA de l’USF et écrit principalement sur les logiciels et la technologie.
Ici, je discute de la façon dont vous pouvez faire apparaître un message au hasard à l’aide d’une touche de raccourci. Il n’y a pas de macros ou de boutons impliqués, juste une formule et deux colonnes de données. J’ai essayé ce procédé récemment car un ami m’a demandé si c’était possible. Eh bien, ça l’est et je l’ai fait.
Avant d’expliquer comment générer les messages aléatoires, voici quelques idées pour son utilisation ci-dessous :
- Flashcards
- Générateur de mots gentils
- Sélectionnez une personne pour commencer
- Qui récupère le chèque !
- Sur quoi travailler
- Quel sujet étudier
Je pourrais continuer avec d’autres exemples, mais passons maintenant au didacticiel.
La première chose à faire est d’ouvrir Exel et de créer une liste de messages verticalement dans une colonne. Ensuite, attribuez un numéro à chaque message en commençant par le chiffre 1.
Ensuite, vous devrez taper une formule. Examinons d’abord la fonction VLOOKUP. Cette fonction nécessitera quatre arguments indiqués ci-dessous
- Valeur de recherche – Ce sera une variable produite par une fonction RANDOMBETWEEN.
- Le tableau de table sera toute votre plage de données (les deux colonnes).
- Index de colonne – Cela indique à la fonction quelle valeur renvoyer. La première colonne sera la colonne la plus à gauche.
- Recherche de plage – Cela indique à Exel si vous voulez une correspondance exacte.
La formule est visible dans son intégralité ci-dessous.
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
La fonction RANDOMBETWEEN servira de valeur de recherche. Entrer le nombre le plus bas en bas et le plus haut en haut permettra à la fonction de parcourir cette plage de manière aléatoire. La syntaxe de cette fonction peut être vue ci-dessous.
RANDBETWEEN(bas, haut)
Le tableau de table sera toutes les données utilisées dans les deux colonnes. Vous pouvez voir le tableau sélectionné dans l’illustration ci-dessous. L’index de colonne sera 2 car nous avons besoin que la valeur de la deuxième colonne soit imprimée dans la cellule. Enfin, false est choisi pour que le nombre aléatoire corresponde exactement aux numéros de référence du tableau.
Si vous utilisez un ordinateur Mac, utilisez le raccourci commande + r pour que la formule s’actualise et affiche un autre message. Si vous utilisez un macing Windows, utilisez simplement la touche F5.
Vous pouvez choisir de masquer les colonnes contenant vos données. Cela peut être accompli en sélectionnant les deux colonnes, puis en sélectionnant l’option de masquage.
Un dernier conseil est que si votre message est trop long pour une cellule, vous pouvez fusionner des cellules ensemble, puis utiliser l’option de retour à la ligne.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2022 Josué Crowder
