J’aime donner des trucs et des conseils sur la façon d’utiliser divers programmes informatiques.
Des champs de formulaire peuvent être ajoutés à une feuille de calcul Excel pour créer une interactivité avec l’utilisateur. Cet article examine l’utilisation des contrôles de bouton d’option pour permettre à un utilisateur de choisir les données qu’il souhaite voir sur un graphique.
La première chose que vous devez faire est d’avoir les données brutes quelque part sur la feuille de calcul. Pour cet exemple, il existe quatre petits tableaux de données montrant les cinq meilleurs buteurs de la Premier League, de la Liga, de la Serie A et de la Bundasliga.
Données brutes des meilleurs buteurs de la ligue
Le but est d’avoir un bouton d’option pour chaque ligue. L’utilisateur peut ensuite cliquer sur la ligue qu’il souhaite afficher, et le tableau changera pour montrer à l’utilisateur les buteurs appropriés.
Insérez les boutons d’option
Pour insérer les boutons d’option dans la feuille de calcul, vous devez disposer de l’onglet Développeur sur le ruban. Si vous ne l’avez pas déjà, cliquez sur le Bouton de bureau > Options Excelclique le Afficher l’onglet Développeur dans le ruban option et cliquez D’ACCORD.
Insertion d’un bouton d’option dans Excel
Maintenant, pour insérer les boutons d’option dans Excel.
- Clique le Développeur onglet sur le ruban.
- Clique le Insérer bouton dans le groupe Contrôles.
- Clique sur le Bouton d’option sous l’en-tête Contrôles de formulaire.
- Cliquez sur la feuille de calcul où vous souhaitez positionner le contrôle et répétez cette étape pour le nombre de boutons d’option dont vous avez besoin.
- Faites un clic droit sur chaque bouton d’option à tour de rôle et sélectionnez Éditer le texte pour changer l’étiquette qui accompagne le bouton. Vous pouvez également entrer l’étiquette dans la cellule adjacente, ce qui est l’approche adoptée dans cet exemple.
Boutons d’option sur la feuille de calcul Excel
Spécifiez le lien de cellule pour le contrôle
Spécifiez le lien de cellule
Pour que les boutons d’option fonctionnent, vous devez spécifier une cellule pour contenir la réponse de l’utilisateur.
- Faites un clic droit sur l’un des contrôles et sélectionnez Contrôle des formats depuis le menu contextuel.
- Cliquez dans le Lien cellulaire puis sélectionnez la cellule de la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur D’ACCORD.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur l’un des boutons d’option, le résultat de 1, 2 ou 3 et ainsi de suite apparaîtra dans la cellule que vous avez choisie. Ce nombre représente le bouton sur lequel vous avez cliqué.
Créer la source de données du graphique
L’étape suivante consiste à créer la source de données pour le graphique. Ce tableau de données changera en fonction de la sélection du bouton d’option.
La formule ci-dessous est utilisée pour vérifier la cellule liée aux boutons d’action pour voir quel numéro s’y trouve, puis afficher les données de la ligue appropriée.
Faites défiler pour continuer
=CHOISIR($B$9,B1,E1,H1,K1)
Cette formule est ensuite copiée dans les cellules requises.
La fonction CHOISIR vérifie la cellule B9 pour voir quelle option a été sélectionnée. Ensuite, il affiche le contenu de la cellule à partir du numéro d’index approprié. Si la cellule contient 1, elle affiche les données de Premier League. S’il affiche 2, il affichera les données de la Liga, etc.
Créer le graphique interactif
La dernière étape consiste à créer le graphique à partir de la source de données interactive qui vient d’être créée.
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser.
- Clique le Insérer onglet sur le ruban.
- Clique le Graphique à colonnes bouton et sélectionnez Colonne groupée.
Le graphique Excel interactif terminé à l’aide des boutons d’option
Étapes finales
Dans un scénario réel, des mesures seraient prises pour ranger le classeur, notamment en masquant le quadrillage et en masquant la cellule contenant la réponse du bouton d’option et les cellules utilisées pour la source de données du graphique.
Ces données sont désordonnées et seraient généralement placées entièrement sur une feuille séparée ou sur des colonnes masquées afin de ne pas confondre l’utilisateur.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
Inconnue le 25 mars 2020 :
Salut,
J’ai 1 question.
J’ai déjà créé les graphiques Excel.
Puis-je créer des boutons sur ces graphiques de sorte que lorsque je clique sur le graphique, cela m’amène à ma feuille de données source.
Sreenivasan le 22 mars 2019 :
si j’ai sélectionné le bouton radio, une image doit être affichée ci-dessous
Ashu le 22 avril 2013 :
hé merci j’ai eu la solution.
Mais maintenant, mon problème est .. dans mon seul champ, il contient un pourcentage et dans une colonne sa valeur simple.
et lorsque je sélectionne un pourcentage, par exemple 34 %, notre formule affiche une valeur de 0,34.
alors que cela fonctionne bien en valeur simple.
Que faire maintenant.
Aider
Ashu le 22 avril 2013 :
OK j’ai compris. mais en dessous de la cellule B9.
comment il affiche des données entières pour la cellule sélectionnée.
poursuivre en justice le 21 juin 2012 :
Des macros ?
Alain le 08 mai 2012 :
Il vous suffira d’entrer plus ou moins de buteurs et de modifier la source de données du graphique pour qu’elle corresponde à la plage. La même technique sera utilisée, vous aurez juste besoin d’une plage plus ou moins grande.
Urbique le 19 avril 2012 :
agréable!!
comment changer cela si j’ai plus ou moins de buteurs ?
Vasyl le 28 juillet 2011 :
Merci beaucoup
Extrêmement utile
