Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
L’utilisation d’un bouton pour ouvrir d’autres documents peut vous faire gagner du temps et vous permettre de mieux vous organiser.
Créé par Joshua Crowder
Parfois, vous devrez peut-être faire référence à d’autres documents pendant que vous travaillez dans un classeur Excel. Que ce document soit un énoncé de travail, une procédure d’exploitation standard ou un autre fichier Excel, vous pouvez le récupérer d’un simple clic si vous affectez l’emplacement du document à un bouton.
Cette tâche peut être facilement réalisée en ajoutant une forme à utiliser pour un bouton, puis en attribuant ce bouton à un emplacement de document.
Ajouter le bouton à Excel
L’ajout d’une forme pour un bouton peut être effectué via l’onglet Insertion. Le chemin est indiqué ci-dessous :
Insertion → Illustrations → Formes
Je recommande d’utiliser un rectangle pour symboliser un bouton, mais vous pouvez choisir la forme que vous désirez.
Insérer une forme pour servir de bouton peut être facile. Dans l’onglet Insertion, vous cliquez sur les illustrations, puis cliquez sur les formes.
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Une fois la forme sélectionnée, vous pouvez tracer la taille du bouton que vous souhaitez avec le curseur.
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Modification du bouton
Ajustez la taille du bouton en faisant glisser les sphères qui l’entourent pour lui donner la hauteur et la largeur correctes. Pour ajouter le texte, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le bouton et sélectionner modifier le texte dans le menu déroulant. Cela déposera votre curseur sur le bouton.
Toutes les autres options de formatage se trouvent dans l’onglet Format de forme une fois la forme sélectionnée.
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Lien vers un fichier
Pour lier un document à un fichier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez lien dans le menu déroulant.
Ensuite, vous devrez sélectionner l’option dans le coin supérieur gauche qui est intitulée fichier existant ou page Web. Vous pouvez utiliser le menu déroulant dans la zone « regarder dans » ou choisir l’option de dossier ci-dessous qui est étiquetée avec un numéro 2.
Une fois que vous avez trouvé le fichier que vous souhaitez ouvrir, sélectionnez le bouton OK.
La fenêtre d’insertion de lien hypertexte montrée dans l’illustration ci-dessus est l’endroit où vous trouvez le lien pour lier le bouton au document qui doit être ouvert.
À ce stade, vous devriez avoir été renvoyé à la feuille de calcul. Désélectionnez le bouton en cliquant dans n’importe quelle cellule.
Après avoir cliqué sur votre bouton, il y a de fortes chances que vous receviez la même précaution indiquée dans l’illustration ci-dessous. Cliquez sur oui et votre document devrait s’ouvrir.
La note de sécurité qui s’affiche ne fait que confirmer que vous souhaitez ouvrir le document sélectionné.
Pour en savoir plus sur le développement dans Excel, je vous recommande de jeter un œil au livre Microsoft Excel 2019 VBA et macros (compétences commerciales) par Bill Jelen pour améliorer vos compétences.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2021 Josué Crowder
