Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous souhaitez utiliser un bouton pour accéder à une certaine feuille de calcul. Pourquoi? Eh bien, peut-être que vous voulez pouvoir l’étiqueter spécialement. Avec l’onglet par défaut, vous avez des limites en matière de formatage. Peut-être que le nom du rapport nécessite plus de définition.
Ici, je vais vous expliquer comment configurer mes onglets de feuille en tant que boutons avec deux méthodes différentes, l’une utilisant des formes et des hyperliens et l’autre utilisant des boutons de commande et des macros.
Ajout du bouton avec une forme
Pour créer un bouton à partir d’une forme, il faut être dans l’onglet insertion, puis cliquer sur le bouton illustrations. Ensuite, cliquez sur les formes et trouvez la forme que vous souhaitez utiliser pour un bouton. J’utilise un rectangle standard.
L’illustration montre le nombre d’étapes nécessaires pour insérer une forme.
Créé par Joshua Crowder
Ajoutez le bouton en traçant la forme à la taille avec le curseur. Ajustez la taille du bouton en tirant sur les sphères situées aux coins et sur les côtés de la forme.
L’illustration ci-dessus montre un bouton inséré sans formatage supplémentaire.
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Ajoutez du texte à la forme en cliquant avec le bouton droit sur et en sélectionnant Modifier le texte dans le menu déroulant. Cela placera le curseur dans la forme où vous pourrez ajouter du texte et le formater de manière appropriée. Comme vous le verrez plus tard, j’ai créé un bouton pour chaque onglet.
Les formes peuvent être facilement modifiées en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l’option de modification du texte.
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Lier le bouton à un lien hypertexte
Pour commencer à lier votre bouton nouvellement créé, faites un clic droit sur le bouton et sélectionnez le lien dans le menu déroulant.
Lier un bouton pour afficher une feuille avec un lien hypertexte est beaucoup plus facile que d’utiliser une macro.
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La fenêtre d’insertion d’un lien hypertexte apparaît. Cliquez sur l’option « placer dans le document » puis sélectionnez la feuille que vous souhaitez affecter au bouton. Enfin, ajoutez l’emplacement où vous souhaitez que le curseur se termine une fois l’opération terminée ou laissez-le vide.
En sélectionnant l’endroit dans ce bouton de document, vous pouvez déplacer le curseur vers n’importe quelle partie d’un document Excel en cliquant sur un bouton.
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Le bouton devrait être complètement opérationnel à ce stade. Pour passer en revue une option permettant d’ajouter un bouton de commande avec une macro, continuez à lire.
Ajout d’un bouton de commande
Pour ajouter un bouton de commande, assurez-vous que l’onglet développeur est activé dans Excel. Avec l’onglet développeur ouvert, cliquez sur insérer, puis choisissez l’option du bouton de commande.
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Ensuite, dessinez la forme du bouton avec votre curseur.
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Une fois que la fenêtre du bouton d’attribution de macro apparaît, cliquez sur le bouton « nouveau » pour ajouter un code de macro pour ouvrir une feuille.
Vous avez également l’option d’enregistrement de macro. Avec cette option, vous cliqueriez sur un bouton d’enregistrement, vous enregistreriez en cliquant sur l’onglet de la feuille et cliqueriez sur un bouton d’arrêt pour terminer l’enregistrement. Il s’agit d’une autre option pour affecter la macro au bouton.
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Ensuite, ajoutez le texte ci-dessous avec la feuille vers laquelle vous souhaitez être dirigé entre guillemets. Le texte doit être ajouté entre la ligne commençant par sub et la ligne commençant par end sub.
ThisWorkbook.Sheets(« Sheet1 »).Activer
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Pour pouvoir tester le bouton, assurez-vous de cliquer sur le bouton du mode de conception pour le désactiver.
Pour tester ou modifier les boutons de commande, vous devez basculer vers l’intérieur et l’extérieur de la vue de conception.
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Enregistrement du document
Assurez-vous d’enregistrer le document en tant que classeur prenant en charge les macros, sinon les macros que vous créez ne fonctionneront pas après la fermeture du document.
Pour que les macros fonctionnent à l’avenir, vous devez enregistrer les classeurs dans lesquels elles sont enregistrées en tant que classeurs prenant en charge les macros.
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Modification du bouton
Une fois le bouton créé, vous pouvez en modifier la taille en tirant sur les sphères de chaque coin et côté. Le texte peut être modifié en cliquant avec le bouton droit sur le bouton en mode conception et en sélectionnant l’objet bouton de commande. Cela ouvrira l’option d’édition, qui doit également être cliqué.
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Changer d’autres propriétés du bouton, comme la taille du texte, est délicat. Un clic droit sur le bouton et en choisissant l’option Propriétés dans la liste déroulante donnera ces options de police qui sont décrites en rouge ci-dessous. Il existe également des dizaines d’autres paramètres dans les propriétés qui vous permettent de manipuler l’apparence du bouton.
L’illustration montre tous les outils de mise en forme qui peuvent être utilisés pour modifier l’affichage du bouton.
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Pour en savoir plus sur le développement dans Excel, je vous recommande de jeter un œil au livre Microsoft Excel 2019 VBA et macros (compétences commerciales) par Bill Jelen pour améliorer vos compétences.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2021 Josué Crowder
