Comment utiliser la fonction VLookup dans Microsoft Excel

Je suis un ancien professeur de mathématiques et propriétaire de DoingMaths. Je crée de nombreuses feuilles de calcul et d’autres ressources en apprenant de nombreuses astuces de mise en forme au fur et à mesure.

Utilisation de la fonction VLOOKUP

La fonction VLOOKUP est un outil extrêmement utile dans Microsoft Excel. Il recherche une valeur dans une table, puis renvoie une valeur correspondante à partir de la même ligne.

Dans l’exemple de cet article, j’ai créé une base de données de base pour une quincaillerie qui vend 6 couleurs de peinture différentes. En utilisant la fonction VLOOKUP, nous pouvons saisir le numéro de référence de la peinture dans Excel et la couleur et le prix de la peinture nous seront automatiquement retournés.

Syntaxe

La syntaxe de la formule RECHERCHEV est la suivante :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Cela semble déroutant au début, mais une fois que vous vous y êtes habitué, il est en fait très facile à utiliser.

Examinons chaque pièce telle qu’elle est utilisée dans l’exemple de la quincaillerie.

Valeur de recherche

La ‘valeur de recherche’ désigne la boîte contenant les données que vous souhaitez que la fonction VLOOKUP recherche. Dans mon exemple, je souhaite entrer un numéro de référence dans la case F2 et faire rentrer la couleur de la peinture dans la case G2.

J’entre « =VLOOKUP » dans la case G2 et pour ma valeur de recherche j’entre « F2 ». Cela signifie qu’Excel sait regarder la valeur dans F2.

Nous devons maintenant indiquer à Excel à quoi comparer la valeur F2. C’est là qu’intervient la partie suivante.

table

Je veux qu’Excel prenne le numéro de référence que j’ai tapé dans F2 et le trouve dans le tableau encerclé dans l’image. Pour dire à Excel de le faire, je dois taper la référence de la table dans la deuxième partie de la formule VLOOKUP.

Si vous avez donné un nom à votre table, vous pouvez le taper dans la formule, mais dans mon exemple, je viens de donner la plage de la table A1:C7.

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Jusqu’à présent, notre formule ressemble à ceci – =VLOOKUP(F2,A1:C7.

Nous devons maintenant indiquer à Excel où trouver la valeur qui correspond à notre numéro de référence en F2. C’est à cela que sert le numéro d’index.

Numéro d’index

La troisième partie de la formule est le numéro d’index. Cela indique à Excel de quelle colonne du tableau prendre la valeur correspondante.

J’ai entré =VLOOKUP(F2,A1:C7,2,… Cela indique à Excel de rechercher mon numéro de référence dans le tableau A1:C7, puis de renvoyer la valeur de la même ligne que mon numéro de référence, mais dans le second Dans cet exemple, Excel a trouvé ‘10006’ dans le tableau et renvoyé la valeur de la deuxième colonne, qui est ‘Rose’.

Dans la case H2, j’ai entré =VLOOKUP(F2,A1:C7,3, Excel a donc renvoyé la valeur de la troisième colonne, qui est le prix ‘10,99’.

Recherche de plage

La partie Recherche de plage de la formule est l’endroit où vous indiquez à Excel la précision que vous souhaitez que les données renvoyées soient. Vous avez deux options pour entrer :

• faux: Excel recherchera exactement ce que vous avez tapé. S’il ne trouve pas de correspondance exacte, il renverra ‘N/A’.
• Vrai: Excel recherchera une approximation de ce que vous avez tapé.

Dans cet exemple, j’ai mis ‘faux’ donc si je tape 10004, Excel renvoie ‘N/A’ car il n’y a pas de correspondance exacte dans le tableau.

Si j’avais utilisé ‘true’ à la place, Excel choisirait le prochain nombre disponible en dessous de 10004, qui dans cet exemple est 10002. Il renverrait alors la valeur correspondante pour 10002, qui est ‘blue’.

Formule finale dans son intégralité

Ma formule complète dans la case G2 est =VLOOKUP(F2,A1:C7,2,FALSE).

Cela prend l’entrée de F2, la recherche dans le tableau A1: C7 et renvoie la valeur de la même ligne que mon entrée, mais dans la deuxième colonne (la colonne de couleur de peinture).

Dans la case H2, j’ai la formule presque identique =VLOOKUP(F2,A1:C7,3,FALSE) donc Excel renvoie maintenant la valeur de la troisième colonne du tableau (la colonne des prix).

Comme j’ai utilisé « faux » dans ma formule, Excel renverra « N/A » si le nombre exact que je tape est introuvable.

Informations Complémentaires

La fonction RECHERCHEV ne se limite pas à une seule feuille de votre document Excel. Vous pouvez lui demander de rechercher des informations dans d’autres feuilles ou même dans un autre document Excel. Tant que vous saisissez la référence du tableau dans la deuxième partie de la formule, Excel la trouvera.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

© 2018 David