Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
La fonction VLOOKUP est courante et toujours considérée comme un outil puissant pour les comptables afin qu’ils puissent renvoyer des données dans des feuilles de calcul.
Créé par Joshua Crowder
Le but de la fonction VLOOKUP
La fonction VLOOKUP vérifie la colonne à l’extrême gauche d’une table pour une valeur pour renvoyer une valeur dans la même ligne d’une colonne spécifiée différente. Ce concept est détaillé dans les sections suivantes.
La syntaxe de la fonction VLOOKUP
La fonction VLOOKUP doit être saisie comme une formule pour pouvoir fonctionner. Pour ajouter une formule VLOOKUP à une cellule, il faut cliquer sur une cellule et saisir « =VLOOKUP(« . Après la parenthèse ouverte, il s’agit d’une syntaxe spécifique qui doit être suivie.
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Si la syntaxe n’est pas respectée, une erreur peut se produire dans le champ où la formule a été écrite. Chaque variable nécessaire à la fonction VLOOKUP est décrite plus en détail ci-dessous.
La valeur Vlookup
Cela indique de quel enregistrement il faut extraire les informations. La fonction VLOOKUP recherchera toujours la première colonne d’une table pour cette valeur. L’enregistrement choisi contiendra les données à renvoyer à la cellule dans laquelle la formule est saisie.
Le tableau tableau
Cela permet à la fonction de savoir où se trouvent toutes les données. L’ensemble de la table utilisée doit être sélectionné afin que chaque enregistrement puisse être indexé. La valeur VLOOKUP sera toujours dans la première colonne de la table, vous pouvez donc commencer cette sélection dans la deuxième colonne si c’est là que la valeur de recherche peut être trouvée.
Le numéro d’index de la colonne
Le représente la colonne dans laquelle se trouvent les données à renvoyer. Ainsi, la valeur de recherche détermine la ligne et l’index de colonne détermine la colonne. Ce qui est trouvé lorsque ceux-ci se rencontrent déterminera quelles données apparaîtront dans la cellule.
La gamme RECHERCHE
Il s’agit de la mesure de sensibilité et spécifie si la correspondance doit être approximative ou exacte. Cette plage est facultative et peut être omise. Les paramètres de correspondance approximatifs et exacts sont décrits plus en détail ci-dessous.
- Correspondance approximative – Pour renvoyer une correspondance approximative, la dernière entrée dans la formule doit être TRUE ou 1. Lorsque cette option est choisie, la fonction VLOOKUP suppose que la première colonne (où la valeur de recherche apparaît) est triée par ordre alphabétique ou numérique et recherchera le réponse approximative la plus proche.
- Correspondance exacte – Pour renvoyer la correspondance exacte, la dernière entrée dans la formule devra être False ou 0. Cela garantira que la valeur recherchée devra faire une correspondance exacte.
Exemples de syntaxe RECHERCHEV
=RECHERCHEV(« Ambre »,A1:B100,2,FAUX)
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Dans cet exemple, ambre sera recherché dans la première colonne d’un tableau. La section de la table utilisée pour la recherche est A1 à B100. Les données qui doivent être renvoyées se trouvent dans la deuxième colonne du tableau. Une correspondance exacte doit être faite.
=RECHERCHEV(A2,A10:C20,2,VRAI)
Dans cet exemple, quelle que soit la valeur entrée dans la cellule A1, elle deviendra la valeur de recherche. La section de la table utilisée pour la recherche est A10 à C20. Les données qui doivent être renvoyées se trouvent dans la deuxième colonne du tableau. Une correspondance approximative doit être faite.
=RECHERCHEV(A2,’Clients’!A:F,3)
Dans cet exemple, quelle que soit la valeur entrée dans la cellule A2, elle deviendra la valeur de recherche. La section de la table utilisée pour la recherche se trouve dans les colonnes A à F de la feuille de calcul des clients. Les données qui doivent être renvoyées se trouvent dans la troisième colonne du tableau.
Insertion d’une fonction VLOOKUP
La fonction RECHERCHEV peut être insérée dans une cellule de feuille de calcul à l’aide d’un outil d’insertion. Pour insérer la fonction, il faut d’abord sélectionner une cellule pour la formule en cliquant dessus. Ensuite, l’onglet des formules doit être cliqué, ainsi que le bouton « Lookups & References » sur le ruban Excel. L’option VLOOKUP doit être sélectionnée dans la liste.
Insertion de la fonction VLOOKUP à partir de l’onglet Formules
Pour insérer la fonction RECHERCHE à partir de l’onglet Formule, vous devez d’abord accéder à Formules → Recherche et référence → RECHERCHE
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La fenêtre d’argument des fonctions vous permettra d’ajouter des variables à la fonction. Les flèches à droite de chaque champ peuvent être cliquées pour trouver des références ou des plages de cellules.
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Il existe des dizaines de façons d’utiliser la fonction VLOOKUP. Explorez l’exemple suivant si vous souhaitez savoir comment cette fonction est généralement utilisée dans un formulaire.
Exemple – Utilisation de VLOOKUP dans un formulaire
Les données de l’illustration ci-dessous montrent les décès accidentels liés à la drogue de 2012 à 2018. Par exemple, je souhaite saisir un numéro d’identification d’enregistrement dans un champ et obtenir deux éléments de données renvoyés qui sont un attribut de cet enregistrement.
Cette feuille de calcul contient des enregistrements de décès accidentels liés à la drogue de 2012 à 2018.
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Le formulaire fictif que je vais créer se trouvera dans une autre feuille de calcul du même classeur. Le numéro d’identification devra être une entrée pour renvoyer les données de l’enregistrement pour le sexe et la cause du décès.
Formulaire de RECHERCHE
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L’illustration ci-dessous montre en détail ce qui a été utilisé pour déterminer la valeur du sexe. La valeur de recherche est la valeur saisie dans E10. Cette table utilisée pour la recherche était située dans la plage A1 à W891 dans la feuille de calcul intitulée « Accidental_Drug_Related_Deaths_ ». Ensuite, en entrant 5, le sexe de l’enregistrement a été renvoyé pour cette colonne.
Les données sur la cause du décès ont été renvoyées de la même manière en utilisant la colonne 7 au lieu de la colonne 5. Si vous souhaitez renvoyer plusieurs données dans différents champs, vous pouvez copier la même formule et modifier le numéro de colonne en fonction des données que vous souhaitez afficher.
Composants de la fonction RECHERCHEV
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Références
Microsoft. (sd). Fonction RECHERCHEV. Extrait le 5 janvier 2020 de https://support.office.com/en-us/article/vlookup-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1.
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