Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
La fonction TEXTE est illustrée ci-dessus où elle prend la date d’aujourd’hui représentée par la fonction AUJOURD’HUI et affiche lundi comme nouveau format.
Créé par Joshua Crowder
À propos de la fonction TEXTE
Ici, nous discutons de l’utilisation de la fonction TEXT dans Excel. Vous verrez comment entrer la fonction manuellement ainsi que comment l’insérer. Je couvrirai quatre exemples courants qui représentent des situations où cette fonction est couramment utilisée.
Des recherches ou des exercices supplémentaires peuvent être nécessaires si vous envisagez d’utiliser cette fonction pour effectuer un formatage complexe dans vos feuilles de calcul. Je vous montrerai où trouver ces codes de formatage à la fin de cet article.
Le but
La fonction TEXTE permet de modifier l’apparence d’une valeur (nombre ou texte) avec des options de formatage dans une feuille de calcul Excel. Il existe une multitude d’applications pour cette fonction. Par exemple, il vous permet de formater les nombres sous forme de dates, de montants en dollars, de pourcentages, de décimales, en plus de répondre aux besoins de formatage personnalisés. Le formatage personnalisé avec cette fonction vous permet d’ajouter du texte, des symboles et des nombres à la valeur de votre choix.
La syntaxe
Lorsque vous utilisez la fonction TEXTE, il est important de comprendre qu’elle doit être saisie comme une formule pour fonctionner correctement. Pour ajouter manuellement cette formule à une cellule, les étapes suivantes doivent être suivies :
- Une cellule doit être cliquée et =TEXTE( doit être tapé dans la cellule.
- Après la parenthèse ouverte, tapez la valeur à formater (ou référencez cette valeur en cliquant dans une cellule) suivie d’une virgule.
- Ensuite, ajoutez le code de format à utiliser dans les citations.
- Ajoutez une parenthèse fermante et entrez les données.
La syntaxe de la fonction TEXT se trouve ci-dessous en texte gras. La valeur et le code de format sont décrits plus en détail dans les sections suivantes.
=TEXT(Valeur que vous souhaitez formater, « Code de format que vous souhaitez appliquer »)
Les codes de valeur et de formatage
La valeur qui peut être manipulée peut être un nombre général, une date, une heure ou même un nombre avec des lettres et des symboles combinés. Cette valeur que vous souhaitez formater peut être formatée d’une manière très spécifique.
Excel a une abondance de codes de formatage qui permettent une grande flexibilité avec cette fonction. Certains des codes les plus populaires sont affichés dans le tableau ci-dessous. La partie délicate de l’utilisation de cette fonction peut-être comment utiliser les codes de formatage pour obtenir le format que vous désirez.
Chaque exemple du tableau est expliqué en détail après le tableau.
Exemples de code de formatage de fonction TEXT
Format pour les dollars américains Exemple de fonction TEXTE
Voir l’exemple dans l’illustration ci-dessous qui utilise le premier code de formatage du tableau. Le code de cette opération est $#,##0.00 et peut sembler avoir une apparence étrange. Le code ici est très spécifique, et dans ce cas, chaque personnage a un but très spécial. Supposons que vous ayez un montant apparaissant sous la forme 35154 qui doit représenter un montant en dollars et doit être reformaté.
Pour utiliser ce nombre et ce code dans une formule, j’ai utilisé la référence de cellule pour le montant, qui était suivie du code de formatage. La formule peut être vue ci-dessous en gras ou dans l’illustration suivante.
=TEXTE(F7, »$#,##0.00″)
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Notez que le code de formatage utilise le symbole # pour représenter des nombres entiers. Des zéros sont également ajoutés pour représenter les nombres à droite de la décimale ou pour servir d’espace réservé lorsque les nombres au-delà de la décimale n’existent pas.
Créé par Joshua Crowder
Format de date TEXTE Fonction Exemple
Les formats de date préférés peuvent venir dans une variété. Cela est particulièrement vrai si vous avez besoin de répondre à un public international. Par exemple, voir le format de date différent utilisé pour changer la date 29/08/2021 dans l’illustration avec la formule en gras ci-dessous.
=TEXTE(F7, »MM/JJ/AA »)
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Jour de la semaine Fonction TEXTE Exemple
Vous devrez peut-être convertir une date en jour de la semaine pour un grand nombre de dates. La fonction de texte est pratique pour cette opération car elle prendra la référence d’une date spécifique et la convertira dans le jour de la semaine correspondant.
=TEXTE(F7, »DDDD »)
Créé par Joshua Crowder
Décimal à Fraction Exemple de fonction TEXTE
L’utilisation de cette fonction pour convertir des décimales en fractions peut être utile dans le domaine académique pour les enseignants et les étudiants. La conversion décimale est représentée par le code ci-dessous en gras et peut également être vue dans l’illustration ci-dessous.
=TEXTE(F7, »#?/? »)
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Insertion de la fonction TEXTE
La fonction TEXTE peut être saisie dans Excel de plusieurs manières. Au lieu de taper la fonction, vous pouvez insérer la fonction en quelques étapes. La première tâche pour insérer la fonction nécessite que vous cliquiez dans la cellule où vous souhaitez que les résultats de la fonction apparaissent, suivi d’un clic sur l’onglet des formules.
Ensuite, le bouton « Texte » sur le ruban Excel doit être sélectionné, suivi de la sélection du texte dans le menu déroulant.
Insertion de la fonction TEXT à partir de l’onglet Formules
Créé par Joshua Crowder
La fenêtre des arguments fonctionnels apparaîtra où les valeurs à formater peuvent être ajoutées au champ « Valeur » sans virgule, et le code de format correspondant peut être saisi dans le champ « Format_test » sans guillemets.
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Avant de cliquer sur le bouton OK, vous pouvez voir comment votre format sera affiché pour vous permettre de corriger les erreurs.
Trouver des codes de formatage
Si vous n’êtes pas familier avec les codes de formatage, vous pouvez trouver des exemples dans Excel. En cliquant sur la flèche dans la section des nombres dans l’onglet d’accueil, vous pourrez naviguer à travers différentes rubriques de mise en forme pour voir quelle mise en forme peut convenir à votre situation.
L’illustration montre la fenêtre de mise en forme des cellules dans laquelle vous pouvez rechercher les codes de différents styles de mise en forme.
Créé par Joshua Crowder
Références
Microsoft. (sd). Fonction TEXTE. Extrait le 5 janvier 2020 de https://support.office.com/en-us/article/text-function-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c.
Alexander, M., Kusleika, D. et Walkenbach, J. (2019). Excel® 2019 : la bible. Indianapolis : Wiley.
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