Joshua est titulaire d’un MBA de l’USF et écrit principalement sur les logiciels et la technologie.
La fonction LOOKUP permet de rechercher des données dans une colonne ou une ligne et de renvoyer une donnée dans une autre ligne ou colonne. La fonction LOOKUP est illustrée ici en recherchant la valeur 5,75 et renverra la valeur correspondante du deuxième tableau.
Josué Crowder
Le but de la fonction RECHERCHE
La fonction LOOKUP vérifie la colonne la plus à gauche dans une plage de feuille de calcul pour une valeur et renvoie une valeur qui est en corrélation avec cette valeur d’une autre plage. La syntaxe de cette fonction peut être vue en détail avec les explications des arguments ci-dessous.
La syntaxe de la fonction LOOKUP
La fonction RECHERCHE doit être saisie comme une formule pour fonctionner. Pour ajouter manuellement cette formule à une cellule, les étapes suivantes doivent être suivies :
- Une cellule doit être cliquée et « =RECHERCHE( » doit être tapé.
- Après la parenthèse ouvrante, la valeur de recherche doit être ajoutée.
- Ensuite, le vecteur de recherche doit être ajouté suivi d’une virgule.
- Le résultat vectoriel facultatif est ajouté le cas échéant.
- Terminez par une parenthèse fermante, puis la formule peut être saisie dans la cellule.
Ci-dessous, la syntaxe de la fonction LOOKUP se trouve en gras avec des explications détaillées de chaque argument.
RECHERCHE(valeur_recherche, vecteur_recherche, [result_vector])
- Valeur de recherche – C’est une exigence. Il s’agit de la valeur que la fonction recherche dans le premier vecteur (première colonne) sauf si le vecteur est spécifié. Cette valeur peut être du texte, un nombre, une référence ou même une valeur logique.
- Vecteur de recherche – C’est une exigence. Il s’agit d’une plage qui ne contient qu’une seule colonne si vous utilisez le vecteur de résultat ou si plusieurs colonnes omettent le vecteur de résultat. Ces valeurs peuvent être des nombres, du texte ou des valeurs logiques. Lorsqu’elle est utilisée seule, la première colonne de cette plage sera celle où la valeur de recherche essaie de correspondre et la dernière colonne contiendra le résultat correspondant.
- Vecteur de résultat – Cette entrée facultative est une plage qui ne contient qu’une seule colonne. Une plage qui contient une seule ligne ou colonne. Il est nécessaire que le tableau de vecteurs de résultat ait la même taille que le vecteur de recherche. Notez que si le vecteur de résultat n’est pas utilisé, la valeur de recherche ou une erreur s’affichera si la valeur de recherche est introuvable.
Exemple de fonction RECHERCHE
Supposons que les enregistrements d’employés dans une feuille de calcul doivent être renvoyés en fonction du numéro d’identification de l’employé. Ce type de processus peut être rendu possible grâce à la fonction LOOKUP.
La feuille de calcul ci-dessous contient des données sur les employés d’une entreprise et je dois afficher des critères sur les employés en fonction de leur ID d’employé.
Dans l’exemple ci-dessous, la première option est utilisée pour renvoyer un élément du deuxième tableau de rayons. Le numéro d’identification de l’employé qui apparaît dans la cellule F13 déterminera quel département apparaît dans la cellule G3 où la formule apparaît.
Dans le deuxième exemple ci-dessous, un seul tableau est utilisé. Dans cette situation, la valeur de la première colonne du tableau sera recherchée et les données de numéro de téléphone correspondantes dans le tableau seront renvoyées car il s’agit de la dernière colonne du tableau.
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Insertion de la fonction RECHERCHE
Pour insérer cette fonction à partir de la bibliothèque de fonctions, une cellule doit d’abord être sélectionnée. Ensuite, l’onglet des formules est sélectionné et le bouton « Recherche et référence » dans la bibliothèque de fonctions doit être sélectionné. Une liste déroulante apparaîtra et « RECHERCHE » dans la liste doit être choisi.
CHANGER CETTE PHOTO
L’illustration montre comment insérer la fonction LOOKUP en sélectionnant Formulas→Lookup & Reference→LOOKUP.
Josué Crowder
Ensuite, vous devrez sélectionner l’une des deux configurations d’arguments que vous souhaitez utiliser.
Après avoir inséré une fonction, vous devez choisir comment vous comptez utiliser la fonction.
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Ci-dessous, je choisis l’option vectorielle et les champs sont prêts à saisir des données. L’option d’insertion est géniale car lorsque vous cliquez dans les champs d’argument, des instructions sont données pour vous aider à saisir la fonction. De plus, le résultat sera affiché avant que vous n’entriez dans la fonction en sélectionnant OK.
La fenêtre des arguments fonctionnels est l’endroit où les entrées des fonctions sont ajoutées pour terminer l’insertion. C’est l’une des deux listes d’arguments fonctionnels pour cette fonction.
Josué Crowder
Références
Microsoft. (sd). Fonction RECHERCHE. Extrait le 5 janvier 2020 de https://support.office.com/en-us/article/lookup-function-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb.
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