Robbie écrit principalement sur Skyrim, mais met également occasionnellement en lumière les chances des applications Microsoft telles qu’Excel et Outlook.
Dans cet article, je vais voir comment utiliser la fonction MATCH pour comparer des listes avec un exemple pour illustrer comment l’utiliser. La fonction MATCH prend un élément et le compare à une liste et vous indique la position relative de l’élément dans cette liste.
L’exemple que je vais utiliser est un tableau de ligue de football (soccer). Les résultats me permettront finalement de montrer si les équipes de la ligue montent ou descendent au fil du temps.
- J’utiliserai la fonction MATCH pour déterminer la position d’une équipe dans la ligue pour cette semaine et la ligue de la semaine dernière.
- Les instructions IF imbriquées sont ensuite utilisées pour déterminer si la position d’une équipe a changé d’une semaine à l’autre.
- Nous utiliserons ensuite le formatage conditionnel avec un jeu d’icônes pour montrer visuellement la position de l’équipe dans le tableau par rapport au tableau précédent.
Une fois terminé, notre classement ressemblera à ceci.
Tableau de ligue de football (soccer) créé à l’aide des fonctions MATCH et IF, avec mise en forme conditionnelle créée à l’aide d’Excel 2007 et d’Excel 2010.
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J’ai un autre article qui illustre comment utiliser la fonction MATCH, cette fois pour créer les dix premières listes. J’utilise les fonctions MIN, MAX, SMALL et LARGE avec MATCH et INDEX pour créer les listes. Mon article se trouve ici.
Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation des instructions IF imbriquées et sur l’utilisation des fonctions logiques AND OR et NOT avec IF, ainsi que sur l’utilisation de IFERROR pour supprimer les erreurs attendues, dans mon article ici.
Utilisation de la fonction MATCH dans Excel 2007 et 2010
La fonction MATCH dans Excel vous permet de rechercher un élément dans une liste et vous indique sa position relative dans cette liste. À l’aide d’un exemple :
=EQUIV($E3,$E$3:$E$26,0)
Exemple d’utilisation de la fonction MATCH dans Excel 2007 et Excel 2010.
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Cette formule recherchera le contenu de E3 (Doncaster Rovers) dans la plage E3–E26. Le 0 à la fin de la formule (connu sous le nom de type de correspondance) indique à Excel de rechercher uniquement une correspondance exacte.
Le résultat de notre formule est 1 car Doncaster Rovers est le premier élément de la liste.
Noter: Si le type de correspondance est égal à 1, MATCH trouvera la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur que vous demandez à Excel de rechercher. La liste dans laquelle vous demandez à Excel de regarder doit être dans l’ordre croissant.
Noter: Si Match Type est égal à -1, MATCH recherchera la plus petite valeur supérieure ou égale à la valeur qui vous intéresse. La liste dans ce cas doit être dans l’ordre décroissant.
Noter: Si Match Type est égal à 0, MATCH recherchera uniquement une correspondance exacte. Si l’élément que vous demandez à Excel de trouver ou si les éléments de la liste ne correspondent pas exactement, alors MATCH ne parviendra pas à le trouver dans la liste. Utilisez la fonction TRIM pour supprimer tous les espaces du texte.
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Pour compléter les formules de toute la liste, copiez ou faites glisser la formule vers les cellules restantes.
Noter: L’utilisation du $ dans cette formule car ceux-ci sont particulièrement importants. Ceux-ci garantissent que la liste reste la même tout au long et la seule chose qui change est le numéro de ligne de l’élément que vous demandez à Excel de faire correspondre.
Afin de calculer les positions de table des dernières semaines, utilisez la même formule que ci-dessus, changez simplement la liste qu’Excel regarde.
=EQUIV($E3,$K$3:$K$26,0)
Une fois terminés, les matchs de chaque équipe pour cette semaine et la semaine dernière apparaîtront dans les cellules Q3 à Q26 et R3 à R26.
Utilisation de la mise en forme conditionnelle et des jeux d’icônes pour afficher les résultats de la fonction MATCH dans Excel 2007 et 2010
L’étape suivante de notre exemple consiste à convertir les deux listes de résultats MATCH en quelque chose que nous pouvons utiliser afin que le formatage conditionnel puisse nous montrer comment chaque équipe se comporte d’une semaine à l’autre.
Noter: Malheureusement, vous ne pouvez pas utiliser les jeux d’icônes avec des formules, nous devons donc convertir les résultats en quelque chose qui fonctionnera avec eux.
Pour ce faire, nous utilisons des instructions IF imbriquées. L’équation que nous utiliserons dans la colonne S est :
=SI(R3>Q3, « 3 », SI(R3=Q3, »2″,SI(R3
Ainsi, si une équipe monte d’une semaine à l’autre, elle obtient un 3 dans la colonne S. Elle obtient 2 s’il n’y a pas de changement et 1 si elle baisse.
- copie la formule au reste des cellules afin que chaque élément obtienne un 1, 2 ou 3 en fonction de sa performance.
Nous devons maintenant convertir ces valeurs en nombres.
- Sélectionnez-les tous
- clic-droit et sélectionnez Formater les cellules
- Sélectionner Numéro en dessous de Catégorie
- Positionner Décimales à 0
Malheureusement, les jeux d’icônes ne fonctionneront pas non plus avec les résultats d’une formule, donc pour résoudre ce problème :
- Sélectionnez les cellules et clic-droit
- Choisir copie
- Cliquez sur l’endroit où vous voulez que votre jeu d’icônes soit et choisissez Collage spécial
- Sélectionner Coller les valeurs
Nous avons maintenant une colonne de chiffres que nous ne voulons pas voir. pour les cacher :
- Sélectionnez-les tous
- clic-droit et sélectionnez Formater les cellules
- Cliquer sur Douane
- Tapez trois points-virgules
- presse D’ACCORD
Cela masquera le contenu des cellules, sauf si vous cliquez dessus.
Comment utiliser le formatage personnalisé pour masquer le contenu d’une cellule dans Excel 2007 et Excel 2010.
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Enfin, nous avons maintenant des données que le formatage conditionnel peut utiliser avec les jeux d’icônes. Nous devons maintenant créer notre formatage conditionnel. Pour faire ça:
- Sélectionnez les données (A3–A26 dans mon exemple).
- sur le Maison onglet dans le Groupe Stylesclique le Mise en forme conditionnelle bouton.
- Cliquez sur Nouvelle règle.
- Partir Sélectionnez un type de règle cendre Formatez toutes les cellules en fonction de leurs valeurs.
- En dessous de Style de mise en formesélectionner Jeux d’icônes.
- Changer Taper à Numéro pour le vert et le jaune.
- Pour Vert, tapez 3 dans Évaluer et pour le jaune de type 2.
- Enfin, choisissez 3 flèches (colorées) pour toi Style d’icône.
Vous devriez vous retrouver avec ceci ci-dessous.
Comment utiliser les jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle dans Excel 2007 et Excel 2010.
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Conclusion
La fonction MATCH nous permet de savoir où un élément apparaît dans une liste par rapport à d’autres éléments. En utilisant un exemple de tableau de ligue de football (soccer), nous avons pu déterminer si une équipe montait ou descendait dans la ligue au fil du temps en utilisant MATCH pour comparer les listes. Nous avons ensuite utilisé des instructions IF imbriquées pour convertir ces résultats en un nombre que nous pourrions afficher visuellement à l’aide de jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle. La feuille de calcul une fois terminée ressemblait à ceci.
Feuille de calcul terminée montrant le tableau de la ligue de football créé à l’aide de MATCH et d’instructions IF imbriquées avec mise en forme conditionnelle dans Excel 2007 et Excel 2010.
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J’espère que vous avez trouvé cet article utile et informatif et que vous avez découvert la puissance de la fonction MATCH et comment l’utiliser dans vos propres feuilles de calcul. S’il vous plaît laissez vos commentaires ci-dessous et merci d’avoir lu!
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
