Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
La fonction COUNTIFS est illustrée ci-dessus après avoir été saisie dans une feuille de calcul Excel. La formule ici est la forme la plus simple de la fonction NB.SI.SI où un seul critère est utilisé pour compter.
Créé par Joshua Crowder
Le but de la fonction COUNTIFS
La fonction NB.SI.SI compte un nombre de cellules en fonction d’une condition ou d’un ensemble de conditions. Dans ce dernier cas, si un ensemble de conditions est rempli, la fonction le comptera. Cette fonction peut être autonome ou être utilisée dans une autre formule.
Il existe de nombreuses applications pour cette formule, il est donc préférable que tout utilisateur d’Excel se familiarise avec ses fonctionnalités. Voici un exemple d’utilisation de la fonction NB.SI.SI dans une feuille de calcul :
- Compter le nombre de régions de vente sont d’une certaine zone et sont supérieurs à un montant spécifique.
Syntaxe COUNTIFS
La fonction COUNTIFS doit être entrée dans une cellule comme une formule. Pour entrer correctement cette fonction dans une cellule, les étapes suivantes peuvent être suivies :
1. Cliquez sur la cellule.
2. Démarrez la fonction avec « =COUNTIFS(« .
3. La première plage de critères doit être ajoutée et suivie d’une virgule.
4. Les critères de cette plage doivent être ajoutés (suivis d’une virgule si plusieurs critères sont utilisés).
5. Ensuite, des plages de critères et des critères supplémentaires peuvent être ajoutés et terminés par une parenthèse fermée.
La syntaxe de cette fonction est détaillée ci-dessous :
=COUNTIFS(critères_plage1, critères1, [criteria_range2, criteria2]…)
Pour que cette fonction fonctionne, elle doit avoir au moins un critère et une plage. La limite des possibilités de conditions de montant pouvant être utilisées est de 127. Chaque critère évaluera si oui ou non la formule peut ajouter progressivement une autre cellule au décompte ou non. La syntaxe de la fonction est expliquée ci-dessous :
- Criteria_range1: Cet argument est une exigence. La première plage dans laquelle évaluer les critères associés.
- Critères1: Cet argument est aussi une exigence. Ces critères peuvent être sous la forme d’un nombre, d’une expression, d’une référence de cellule ou d’un texte qui définit les cellules qui seront comptées. Par exemple, les critères peuvent être exprimés sous la forme 32, « >32 », B4, « pommes » ou « 32 ».
- critères_range2, critères2: Des critères supplémentaires peuvent être ajoutés mais sont totalement facultatifs et suivis de leurs critères respectifs.
La fonction NB.SI.SI peut être insérée dans une cellule à l’aide d’un outil d’insertion pour les fonctions. Pour utiliser cette méthode :
Faites défiler pour continuer
- Sélectionnez une cellule dans laquelle vous devez fonctionner pour apparaître.
- Ensuite, accédez à l’onglet des formules et cliquez sur le bouton « Plus de fonctions ».
- Choisir la sélection statistique dans la liste est alors choisi et trouver COUNTIFS dans la liste des fonctions.
Sélection de la fonction COUNTIFS
Pour insérer la fonction COUNTIFS à partir de l’onglet de formule, vous devez d’abord accéder à : Formulas→More Functions→Statistical→COUNTIFS
Créé par Joshua Crowder
- Après l’affichage de la fenêtre des arguments des fonctions, des plages de critères et des critères peuvent être ajoutés. Une fois qu’une plage et des critères sont ajoutés, des champs supplémentaires seront ajoutés.
- Chaque fois que les conditions sont remplies, la fonction ajoute au décompte dans le résultat.
La fenêtre des arguments fonctionnels
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COUNTIFS Exemples de fonctions
Voici quelques exemples d’utilisation de la fonction COUNTIFS :
=COUNTIFS(B2:B7, »>0″)
Un critère: Ici, le minimum d’un critère est utilisé pour compter. Dans la plage de référence B2:B7, pour chaque cellule qui a une valeur supérieure à zéro, chacune sera comptabilisée.
=COUNTIFS(range1, »>0″)
Un critère: Ici, le minimum d’un critère est utilisé pour compter dans une plage nommée. Dans la plage nommée, les cellules qui ont une valeur supérieure à zéro seront comptées.
=NB.SI(B2:B7, »>0″, C2:C7, »=0″)
Critères multiples: Ici, plusieurs critères sont utilisés pour compter les données dans plusieurs plages. Dans la plage référence B2:B7, les cellules qui ont une valeur supérieure à zéro et les cellules de la plage C2:C7 seront comptées si les valeurs sont égales à zéro.
Exemple pratique de la fonction COUNTIFS
Ici, je couvre un exemple simple sur la façon dont le COUNTIFS fonctionne avec deux critères. L’option d’insertion de la fonction sera utilisée pour insérer les arguments de la fonction.
Les données ci-dessous montrent une colonne avec des zéros et la colonne suivante avec des lettres. Je voudrais compter les cas où un zéro et J se produisent côte à côte.
À l’aide de l’outil d’insertion de fonction, j’ajoute chaque plage avec l’exigence à compter qu’elle soit égale à zéro ou J.
Les résultats montrent qu’il existe trois instances, comme je l’ai souligné ci-dessous.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonctions dans Excel, je recommande le livre suivant. J’utilise la Bible Excel depuis des années pour améliorer ma compréhension de tous les aspects de ce produit Microsoft.
La Bible Excel 2019
Références
Microsoft. (sd). Fonction NB.SI. Extrait le 5 janvier 2020 de https://support.office.com/en-us/article/countifs-function-dda3dc6e-f74e-4aee-88bc-aa8c2a866842.
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© 2022 Josué Crowder
