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Comment sauvegarder gratuitement sur Windows à l’aide de fonctionnalités natives

Simon est impliqué dans le développement de logiciels depuis l’époque de la bande papier. Il a développé un logiciel de niche pour la gestion de l’information.

Comment sauvegarder un ordinateur sous Windows

3 façons de sauvegarder vos données et documents

La plupart des utilisateurs domestiques souhaitent uniquement récupérer la dernière version d’un fichier qu’ils ont stocké, comme protection contre la perte d’accès due à une panne informatique, à une perte ou à un cryptage malveillant par un ransomware. Ils s’intéressent rarement à l’évolution du contenu ou à l’existence d’un document à un moment donné. Un logiciel de sauvegarde avec la capacité de restaurer des fichiers à n’importe quel stade de leur évolution, qui est fourni par la plupart des programmes de sauvegarde, est exagéré à cette fin.

Si vous souhaitez restaurer les fichiers dans leur état à un moment donné, Windows 10 fournit à cet effet une fonctionnalité appelée Historique des fichiers. Pour l’utiliser, vous devez connecter un lecteur USB externe (de préférence de grande capacité) et activer l’historique des fichiers via Panneau de configuration-> Historique des fichiers. Vous pouvez alors spécifier quels dossiers doivent être sauvegardés, la fréquence des sauvegardes et la durée pendant laquelle les sauvegardes sont conservées.

La fréquence par défaut est horaire. Tout fichier modifié depuis la dernière sauvegarde est stocké dans le dossier Historique des fichiers avec la date de la sauvegarde en annexe. Une fois l’historique des fichiers configuré, les versions antérieures d’un fichier (ou d’un dossier) peuvent être récupérées via l’onglet Propriétés-> Versions précédentes. Si un fichier a été supprimé, le dossier contenant le fichier supprimé peut être restauré ou le fichier peut être récupéré directement à partir du magasin de l’historique des fichiers. L’historique des fichiers stocke l’intégralité du fichier modifié, pas seulement les modifications et le volume de stockage utilisé peut augmenter rapidement s’il existe des fichiers volumineux qui changent régulièrement, tels que les fichiers Outlook pst.

Les données de l’historique des fichiers sont simplement stockées sur un lecteur externe et sont vulnérables au cryptage des rançongiciels si elles sont laissées en permanence connectées. Il peut être prudent de ne connecter le disque que lorsqu’une sauvegarde est en cours.

Il existe maintenant de nombreuses options pour stocker vos sauvegardes.

1. Clé USB

De nos jours, les clés USB offrent une capacité de stockage massive (des périphériques de 256 Go sont maintenant disponibles), mais ces périphériques n’ont jamais été destinés au stockage à long terme, et si vous en utilisez une, vous pourriez être désagréablement surpris si vous la branchez et recevez un « Device « message » non reconnu. Ne gardez rien sur celui-ci dont vous n’avez pas une copie ailleurs ! La question du meilleur support de stockage à long terme pour les sauvegardes est bien discutée ici.

2. Clé USB amovible

Les clés USB amovibles sont une autre option attrayante, avec des périphériques d’une capacité de téraoctet désormais standard. Ceux-ci ont de meilleures caractéristiques de stockage à long terme, car ils ne sont pas à l’abri d’une défaillance. Cependant, si votre clé USB amovible tombe en panne, les sociétés de récupération de données seront généralement en mesure de récupérer vos données, mais à un prix élevé.

A lire aussi :  Notions de base en informatique : quelle est la différence entre un fichier et un dossier ?

3. Stockage en nuage

Le stockage dans le cloud pour les sauvegardes est largement proposé et son prix baisse rapidement, un fournisseur proposant 2 téraoctets de stockage pour 52 dollars australiens/an. De plus petits volumes sont disponibles gratuitement auprès de nombreux fournisseurs, notamment Microsoft, Apple et Google, mais à moins que vous ne soyez très sélectif sur ce que vous sauvegardez, cela ne fournira pas une capacité suffisante. Vous devrez également prendre en compte les coûts de la bande passante – chaque octet que vous envoyez sur Internet coûte quelque chose. Si vous avez un magasin de fichiers Outlook de 2 Go qui change tous les jours, vous aurez au moins 60 Go par mois en coûts de bande passante, ce qui peut représenter une proportion importante de l’allocation de votre plan.

Comment éviter les dommages causés par les ransomwares

La montée en puissance des rançongiciels de chiffrement a ajouté une nouvelle dimension à la considération de la sauvegarde pour les utilisateurs domestiques. Si votre stockage de sauvegarde est connecté en permanence à l’ordinateur dont vous sauvegardez les données (par exemple, en tant que lecteur mappé), un rançongiciel peut également le crypter, ce qui rend extrêmement difficile la récupération sans payer la rançon. Pour vous prémunir contre cela, attachez uniquement votre stockage de sauvegarde lorsque vous créez la sauvegarde.

Comment utiliser Robocopy comme sauvegarde

Un humble utilitaire de ligne de commande Windows appelé robocopy (Robust File Copy) vous permet de créer un fichier de commandes Windows sur lequel vous n’avez qu’à double-cliquer pour créer votre sauvegarde. Robocopy fait partie de Windows depuis la sortie de Vista en 2007, il est donc très peu probable que les utilisateurs de Windows ne l’aient pas déjà.

Robocopy est tout sauf convivial : il possède plus de 80 paramètres. Heureusement, vous n’avez pas besoin de savoir ce qu’ils sont pour créer une sauvegarde robuste et fiable.

  1. Pour créer votre fichier batch de sauvegarde, ouvrez le Bloc-notes et collez les lignes suivantes, avec remplacé par le dossier que vous souhaitez sauvegarder et remplacé par le dans lequel vous souhaitez stocker la sauvegarde, qui sera créée si elle n’existe pas déjà. Répliquez la ligne pour chaque dossier que vous souhaitez sauvegarder. robocopie » » «  » /e /np /tee /R:1 /W:5 /log+:backup_log.txt pause
  2. Ces paramètres indiquent à Robocopy de copier tous les fichiers de tous les sous-dossiers avec une date de modification plus récente que le fichier existant dans le dossier de sauvegarde, y compris les fichiers vides (/e), de supprimer le rapport sur le nombre de fichiers copiés (/np), d’écrire le statut sortie dans la fenêtre de la console (/tee), ainsi que l’ajout au fichier journal (/log+:backup_log.txt). Si Robocopy rencontre des fichiers ou des dossiers auxquels il ne peut pas accéder, il réessaiera une fois (/R:1) après un délai de 5 secondes (/W:5), avant de passer à l’élément suivant.
  3. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus sophistiquées dans votre sauvegarde (comme ignorer certains fichiers ou dossiers sur la base de n’importe quel attribut), ou pour créer un nouveau journal de sauvegarde à chaque fois, consultez la documentation Robocopy pour savoir comment procéder.
  4. et doivent être spécifiés en tant que chemins complets. Pour trouver le chemin complet de votre dossier Documents, ouvrez l’Explorateur de fichiers en cliquant avec le bouton droit sur l’icône Démarrer ou en cliquant sur l’icône de la barre des tâches :
  5. Cliquez ensuite sur n’importe quel dossier dans Ce PC> Documents, puis cliquez sur la zone de texte supérieure indiquant Ce PC> Documents> Dossier dans Documents. La boîte deviendra alors « C:\Users\\Documents\Dossier dans Documents ». n’est pas nécessairement le nom du compte avec lequel vous vous connectez.) Le chemin d’accès complet au dossier Documents est « C:\Users\\ Documents ».
  6. Windows a des dossiers dédiés pour les images, la musique et les vidéos qui peuvent nécessiter des commandes robocopy distinctes car elles se trouvent dans C:\Users\\Images, C:\Utilisateurs\\Musique et C:\Utilisateurs\\Vidéos respectivement.
  7. Pour un périphérique de sauvegarde connecté localement tel qu’un lecteur USB amovible, branchez-le et lorsqu’il apparaît comme un lecteur mappé, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker votre sauvegarde avec l’explorateur de fichiers et cliquez dans la zone de texte supérieure contenant le texte >Ce PC> DriveName(DriveLetter 🙂 > Dossier de sauvegarde.
  8. DriveName sera le nom de votre lecteur (généralement une marque) et DriveLetter sera la lettre de lecteur que Windows attribue au lecteur. Généralement, ce sera D, mais si d’autres périphériques USB sont connectés, il peut s’agir d’une lettre différente plus tard dans l’alphabet. Après avoir cliqué, l’affichage passera à quelque chose comme D:\Nom du dossier de sauvegarde. Il s’agit de la chaîne que vous devez utiliser comme paramètre robocopy.
  9. Enregistrez ensuite le fichier dans un dossier pratique ou sur le bureau, avec un nom de fichier avec l’extension .bat. Il peut être utile de faire des copies du fichier avec différentes lettres de lecteur au cas où celle attribuée à votre périphérique de sauvegarde changerait.
  10. Pour exécuter votre sauvegarde, double-cliquez simplement sur le fichier .bat que vous avez créé. Lorsque votre fichier batch de sauvegarde s’exécute pour la première fois, tous les fichiers seront copiés dans le dossier de sauvegarde. Une fenêtre de ligne de commande noire apparaîtra indiquant l’état actuel de la tâche. Lors des exécutions suivantes, tous les nouveaux fichiers seront ajoutés et tous les fichiers dont les dates de modification sont plus récentes dans le dossier utilisateur que dans le dossier de sauvegarde seront remplacés. Toutes les actions seront enregistrées dans le fichier Backup_log.txt, qui sera créé dans le même dossier dans lequel vous avez placé le fichier batch de sauvegarde. Cliquer sur n’importe quelle touche fermera la fenêtre de commande après l’exécution de la sauvegarde.
  11. Pour consulter ou restaurer les fichiers que vous avez sauvegardés, connectez votre périphérique de sauvegarde (si nécessaire) et utilisez l’explorateur de fichiers pour rechercher tout ce dont vous avez besoin pour accéder.

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Utiliser les archives Outlook comme sauvegarde

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie en mode POP, tous vos e-mails seront stockés dans un gros fichier d’archive avec l’extension .pst sur votre ordinateur local, dont la date de modification change à chaque démarrage d’Outlook. L’emplacement par défaut est C:\Users\\Documents\Outlook Files, il est donc susceptible d’être inclus dans votre sauvegarde.

Il s’agit d’un fichier essentiel pour les sauvegardes, mais étant donné qu’Outlook garde le fichier verrouillé chaque fois qu’il est en cours d’exécution, robocopy (et de nombreux autres programmes de sauvegarde) ne peut pas le copier, il ne sera donc pas inclus dans la sauvegarde à moins qu’il ne soit fermé. Pour vous assurer que ce fichier est sauvegardé, fermez Outlook avant d’exécuter la sauvegarde ou ajoutez des lignes au fichier batch de sauvegarde pour le fermer et le rouvrir une fois la sauvegarde terminée comme suit :

taskkill /f /IM outlook.exe
robocopie » » «  » /e /np /tee /R:1 /W:5 /log+:backup_log.txt
pause
Commencer «  » « OUTLOOK.EXE »

Office> est le chemin d’accès complet au dossier contenant l’exécutable Outlook.exe (entre guillemets doubles), qui se présente comme suit pour les différentes versions d’Office :

Dossier Office VersionTypeOutlook.exe

Bureau 2007

64 bits

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\

32 bits

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\

Bureau 2010

64 bits

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\

32 bits

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\

Bureau 2013

64 bits

C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\

32 bits

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\

Bureau 2016

64 bits

C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\

32 bits

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\

Sauvegarde sur le cloud

En tant qu’application de système de fichiers, robocopy ne peut pas écrire directement dans un emplacement cloud. Cependant, de nombreux services cloud fournissent une copie locale des fichiers stockés qui est ensuite synchronisée avec la version stockée dans le cloud. Pour utiliser cela, doit être un dossier dans le dossier de stockage cloud local, par exemple C:\\OneDrive\BackupFolder.

La synchronisation des fichiers copiés dans le dossier cloud local peut prendre un certain temps et la copie des fichiers à sauvegarder augmentera la quantité de données stockées sur le disque.

Planification des sauvegardes

Les sauvegardes planifiées sont couramment utilisées dans les organisations, où les ordinateurs sont connectés en permanence à un réseau et les sauvegardes peuvent être planifiées en dehors des heures de travail. Pour les utilisateurs domestiques, les machines peuvent ne pas être allumées à l’heure de sauvegarde planifiée et la sauvegarde à la demande peut être plus appropriée. Si vous souhaitez exécuter une sauvegarde planifiée, vous devez omettre l’instruction pause dans le fichier batch ou vous trouverez une commande en attente la prochaine fois que vous utiliserez l’ordinateur.

Toutefois, si vous souhaitez exécuter votre fichier batch de sauvegarde à un moment donné, les étapes sont les suivantes :

Cliquez sur Démarrer et sous Rechercher, tapez Tâche et cliquez sur Ouvrir le Planificateur de tâches.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

Simon Kravis (auteur) de Canberra, Australie le 17 avril 2020 :

La sauvegarde est notoirement peu fiable, pas seulement pour les produits gratuits. Les sauvegardes peuvent sembler fonctionner correctement, mais lors d’une tentative de restauration à partir d’une sauvegarde, on peut découvrir qu’elle n’a pas fonctionné correctement pendant des mois. J’en ai personnellement fait l’expérience dans une petite entreprise. Robocopy produit un fichier journal de toutes ses actions et son examen indiquera s’il a fonctionné comme prévu. J’admets que cela demande plus d’efforts que de regarder un message d’avertissement d’un programme de sauvegarde dédié avec une interface graphique, mais l’utilisation de logiciels payants plutôt que gratuits ne garantit pas la fiabilité.

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