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Comment représenter graphiquement et étiqueter des données de séries chronologiques dans Excel

Je suis un étudiant actuel qui est fasciné par l’économie et les mathématiques.

PIB vs. dépenses publiques : 1950-2010

Des graphiques de haute qualité peuvent être obtenus assez facilement en utilisant Excel une fois que vous avez une base solide des bases. Ce didacticiel vous explique les bases de la représentation graphique d’une série chronologique à l’aide d’Excel. Je couvrirai tout, du téléchargement d’un ensemble de données sur Internet à la modification du style de votre graphique.

Noter: Cette procédure pas à pas utilise Excel 2007 mais les méthodes sont très similaires pour Excel 2010.

Étape 1 : Créer ou télécharger vos données

Vous pouvez créer votre propre série chronologique ou en télécharger une sur Internet. Pour ce didacticiel, je vais représenter graphiquement le PIB réel depuis 1950. Pour obtenir les données, je vais au Bureau of Economic Analysis.

Ici, j’ai quelques options allant du moment où les données commencent à la fréquence à laquelle vous voulez les données (PIB annuel ou trimestriel). Je vais continuer et sélectionner les données trimestrielles remontant à 1950, puis appuyer sur la touche « mettre à jour » bouton. En bas de la page, cliquez sur le « dates de téléchargement indiquées » pour télécharger la série chronologique que vous avez sélectionnée.

Sélectionnez les données trimestrielles remontant à 1950 puis appuyez sur la touche

Sélectionnez les données trimestrielles remontant à 1950 puis appuyez sur la touche « mettre à jour » bouton.

Étape 2 : Nettoyez vos données

Noter: Le but de cette étape est de faciliter le travail avec les données. Si vous souhaitez conserver toutes les données, c’est très bien.

Une fois que vous avez ouvert le fichier que vous avez téléchargé, l’étape suivante consiste à nettoyer vos données en supprimant les données dont vous ne voulez pas.

  1. Mettez en surbrillance et supprimez toutes les lignes que nous ne voulons pas. Je clique sur la ligne numéro 10 et fais glisser mon curseur vers le bas jusqu’à la ligne numéro 27. (Quand je dis numéro de ligne, je veux dire le numéro le plus à gauche, pas les données dans Excel.)
  2. Maintenant je clic-droit et sélectionnez « effacer » dans le menu contextuel. Je pourrais nettoyer davantage mes données, mais pour l’instant je suis content.
  3. Supprimer ce satané « colonne de ligne ».
  4. Sélectionnez les cellules problématiques et clic-droit. Maintenant, sélectionnez « effacer ». Lorsque vous en avez la possibilité, sélectionnez « décaler les cellules vers la gauche ».
J'ai sélectionné la ligne 10 à la ligne 27.

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J’ai sélectionné la ligne 10 à la ligne 27.

Je sélectionne et supprime ce satané

Je sélectionne et supprime ce satané « colonne de ligne ».

Étape 3 : Sélectionnez les données et insérez un graphique

  1. Cliquez sur le numéro de ligne des données que vous souhaitez tracer sur votre graphique de série chronologique. Je clique sur le numéro de ligne du PIB, puis j’appuie longuement « ctrl. » avec « ctrl » enfoncé, je peux également mettre en surbrillance d’autres lignes de données. Tout en maintenant « ctrl » J’appuie maintenant sur le numéro de ligne pour les dépenses de consommation du gouvernement. Cliquez également sur le numéro de ligne de la ligne contenant vos données d’heure/date.
  2. Une fois que vous avez mis en surbrillance les lignes souhaitées, relâchez « ctrl » et allez dans la barre de menu supérieure. Clique sur le « Insérer » languette.
  3. Clique sur le « ligne » bouton.
  4. Choisissez l’icône en haut à gauche.

À ce stade, vous devriez obtenir un graphique simple qui ressemble à celui ci-dessous.

Noter: C’est le graphique par défaut défini par Excel. A mon avis, c’est assez moche. Notez que les étiquettes colorées sont à droite et froissent le graphique, aucun axe n’est étiqueté et l’année/les trimestres semblent sauter au hasard sur l’axe des x. Voyons si nous pouvons le rendre un peu plus propre et plus facile à comprendre.

Lorsque le petit menu de graphiques apparaît, je choisis généralement le graphique linéaire simple (coin supérieur gauche).  Vous pouvez également expérimenter d'autres types de graphiques linéaires.

Lorsque le petit menu de graphiques apparaît, je choisis généralement le graphique linéaire simple (coin supérieur gauche). Vous pouvez également expérimenter d’autres types de graphiques linéaires.

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À mon avis, le graphique par défaut est assez moche.  Nettoyons-le.

À mon avis, le graphique par défaut est assez moche. Nettoyons-le.

Étape 4 : Étiquetez le graphique

  1. Ajouter un titre : accédez à la « Disposition » onglet dans la barre de menu supérieure. Clique le « Titre du graphique » bouton.
  2. Ajouter des étiquettes d’axe : accédez à la « Disposition » onglet dans la barre de menu supérieure. Clique le « Titre de l’axe » bouton. La capture d’écran ci-dessous montre à quoi ressemble le menu lorsque vous ajoutez des étiquettes.
  3. Réétiqueter : Aussi génial que « Titre du graphique » est comme nom de votre graphique, vous voudrez probablement le changer. Clique sur le « Titre du graphique » en haut de votre graphique. Attends une seconde. Cliquez à nouveau dessus. Vous devriez maintenant pouvoir modifier le texte. Répétez l’opération pour les deux axes.
  4. Ajouter des étiquettes de série : cette légende à droite du graphique est tout simplement disgracieuse. Allons au « Insérer » onglet et cliquez sur le « zone de texte » bouton. Cliquez et faites glisser sur votre graphique pour dessiner une boîte dans laquelle vous pouvez taper. Taper « PIB réel » dans la case et ajustez la couleur de la police pour qu’elle corresponde à la « Produit intérieur brut » ligne. Faites de même pour les dépenses du gouvernement.
  5. Vous pouvez maintenant supprimer cette légende sur la droite et votre graphique a plus d’espace pour respirer. Cela devrait ressembler à quelque chose comme le graphique ci-dessous.
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Noter: Pendant que vous y êtes, vous pouvez modifier la police, la taille et le style de vos titres lors de votre réétiquetage. Pour cela, cliquez sur le « Maison » onglet en haut à gauche de votre barre de menu. Vous devriez voir des outils qui vous rappellent Microsoft Word. Vous pouvez maintenant modifier du texte comme n’importe quel autre éditeur de texte. J’aime tout mettre dans une police plus agréable, comme Garamond ou Palatino Linotype, puis mettre en gras mes étiquettes.

Clique le

Clique le « Titre de l’axe » bouton.

Maintenant, votre graphique a plus d'espace pour respirer.

Maintenant, votre graphique a plus d’espace pour respirer.

Étape 5 : Corrigez l’axe du temps

Notre graphique semble assez bon maintenant, mais jetons un coup d’œil à cet axe des x. Il affiche curieusement l’année et le trimestre tous les 7 trimestres. Ainsi, 1950-Quarter 1 est suivi de 1951-Quarter 4 est suivi de 1953-Quarter 3. C’est évidemment une façon étrange d’étiqueter un graphique.

Pour résoudre ce problème : clic-droit sur les dates de l’axe des abscisses et sélectionnez « formater l’axe ». Une boîte apparaîtra avec un tas d’options. Pour l’instant, regardez les 2 premières options que j’ai étiquetées A et B et remplissez-les avec 20 comme je l’ai fait à droite.

Remarque : 20 est un multiple de 4, le nombre de trimestres dans une année. Plus précisément 20/4=5. Donc, notre nouveau graphique devrait être étiqueté au premier trimestre de chaque cinquième année. tu devrais toujours vérifiez que ces deux cases sont logiques. Sinon, vous obtenez des étiquettes d’axe bizarres et souvent incorrectes.

Menu des options de l'axe

Menu des options de l’axe

Graphique final nettoyé

Graphique final nettoyé

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Autres améliorations

Maintenant que vous maîtrisez les bases, vous pouvez continuer à créer des graphiques plus intéressants. Essayez de jouer avec toutes les options que vous obtenez de clic droit choses aléatoires. Voici deux idées pour vous aider à démarrer :

  • clic-droit la ligne du PIB et sélectionnez « Fformater la série de données. » Essayez de changer la couleur de la ligne et de la rendre plus épaisse.
  • clic-droit l’axe vertical et sélectionnez « formater l’axe« . Essayez de changer l’échelle de l’axe et faites de l’axe une échelle logarithmique.

N’hésitez pas à poser des questions ou à demander des précisions dans les commentaires.

Pour plus de précisions, découvrez comment ajouter des lignes de récession à votre graphique.

Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.

S.Ghosh le 21 juillet 2020 :

Comment tracer diverses données (par exemple la concentration chimique) sur l’axe Y pour des points à différentes distances sur l’axe x ? Toute distance que je donne est tracée sur un intervalle fixe sur l’axe des x, ce qui n’est pas acceptable.

bonjourfille123 le 08 mai 2012 :

Trouver les mesures réelles autour de l’arène est généralement construit moins compliqué avec un écran d’affichage de film haute définition substantiel dans le magasin d’usine de sacs à main d’entraîneur que le Dr.

PreetSaluja le 04 avril 2012 :

Merci! Informations utiles. A voté.

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