Comment organiser vos fichiers informatiques

Eric adore expliquer le fonctionnement des logiciels informatiques. Il veut partager ses années d’expérience dans l’utilisation des ordinateurs avec les autres.

Gardez votre ordinateur organisé

Nous utilisons souvent des ordinateurs et nous y stockons très probablement de nombreux fichiers. Il est donc important de tout organiser.

Cet article passera en revue toutes les façons de stocker et de trier les fichiers pour éviter les problèmes potentiels.

Votre ordinateur dispose déjà d’un système de fichiers soigné

Utiliser le système de fichiers déjà présent

Tout ordinateur moderne va avoir un système de fichiers avec lequel travailler.

Pour Windows, il s’agit du dossier et des sous-dossiers de votre compte privé (ou répertoires comme le disent certains nerds).

Sous Linux, il s’agit du dossier de départ et des dossiers similaires qu’il contient.

Si vous n’avez rien fait d’autre que de vider toutes les images du dossier d’images, vous vous dirigez déjà dans la bonne direction.

Il est facile de trouver des fichiers lorsque vous savez où ils se trouvent

Faites de même pour vos fichiers musicaux et vos fichiers vidéo. Avoir des emplacements spécifiques pour chaque type de fichier rend les choses beaucoup plus faciles à trouver à l’avenir.

Comment utiliser le dossier Documents

Le dossier documents est quelque peu délicat car « document » est assez vague et pourrait décrire de nombreux fichiers.

Personnellement, j’utilise principalement Documents pour les fichiers liés au texte. Les fichiers texte, les fichiers Word, les PDF, les feuilles Excel sont des exemples de certaines choses que je jette ici.

Utiliser les dossiers

Placer des fichiers dans des dossiers

Peut-être que vous avez des milliers de photos. Vous ne voulez vraiment pas avoir à trier tout cela, n’est-ce pas ?

Eh bien, il y a quelque chose que nous pouvons faire pour rendre cela plus facile. Créez vos propres dossiers et triez-y les fichiers !

Placer des dossiers dans des dossiers

Une fois que le nombre de dossiers que vous créez commence à augmenter, vous allez vouloir mettre certains dossiers dans d’autres dossiers.

Il existe de nombreuses façons d’organiser les dossiers de fichiers

Il existe plusieurs façons de procéder. Trouvez simplement quelque chose qui fonctionne pour vous et respectez-le. J’ai tendance à trier les fichiers par type de fichier et parfois par la façon dont les fichiers sont liés les uns aux autres.

La règle des quatre fichiers

J’ai trouvé dans le passé que mettre seulement quelques fichiers dans un dossier était plus ennuyeux qu’utile.

Faites défiler pour continuer

J’ai donc créé une règle appelée la règle des quatre fichiers. Je ne mets des fichiers dans un dossier que si j’en ai quatre.

Exemples d’utilisation des dossiers

• J’ai un dossier appelé images HubPages que j’utilise pour stocker les images que j’utilise dans mon écriture.
• J’ai un dossier pour les photos prises avec un appareil photo. Je n’en ai pas trop, donc ils tiennent tous bien dans un dossier et des sous-dossiers.
• J’utilise un dossier pour les documents que j’ai créés moi-même, et cela s’appelle des documents personnels.

Donnez à vos fichiers des noms significatifs

Pourquoi devriez-vous nommer vos fichiers

Donnez à vos documents et images des noms significatifs. Donc vous savez ce qu’ils sont. Il sera beaucoup plus facile de trouver des fichiers et de savoir ce qu’ils sont.

Donner des noms aux images

Par défaut, la plupart des appareils photo (smartphones inclus) ne font qu’horodater les images.

Certaines personnes peuvent préférer trier les photos par date, mais même dans ce cas, je prendrais toujours le temps de leur donner un nom.

Par exemple, cool_cat_picture.png m’en dit bien plus qu’une date et une heure. Des années plus tard, je saurai toujours ce que c’est aussi.

Évitez de vider tous vos fichiers sur le bureau

Ne mettez pas trop de fichiers sur le bureau

Je sais que tout le monde utilise son ordinateur différemment et vous pouvez trier les fichiers comme vous le souhaitez. Mais écoutez-moi.

Le bureau n’est pas destiné à être un endroit où placer de nombreux fichiers et documents.

Je considère le bureau davantage comme un lieu d’accès rapide pour accéder aux éléments que j’utilise souvent.

Gardez votre bureau organisé

Même si vous souhaitez stocker certains fichiers sur le bureau, je vous recommande d’être un peu sélectif à ce sujet et d’utiliser au moins des sous-dossiers pour garder les choses organisées.

J’utilise le bureau pour les raccourcis

J’utilise le bureau pour les raccourcis vers les fichiers que j’utilise souvent. Je fais souvent des raccourcis vers des fichiers spécifiques car c’est un moyen facile d’y accéder.

Je peux laisser les fichiers à leur emplacement d’origine sans les déplacer.

J’ai trouvé que c’est une bonne façon de faire les choses et tout est toujours bien organisé. Si j’utilise souvent un certain dossier, je crée un raccourci vers celui-ci afin de pouvoir y accéder fréquemment.

Ne jetez pas tout dans le dossier Téléchargements

Nettoyez votre dossier de téléchargements

En plus d’utiliser nos ordinateurs, nous téléchargeons fréquemment de nombreux fichiers et documents. Ils sont souvent entassés dans le dossier des téléchargements.

Cependant, si rien n’est fait, il y aura tellement de choses ici qu’il sera difficile de trier les choses et de savoir ce qui vaut la peine d’être conservé ou non.

Obtenez de l’espace supplémentaire sur le disque dur

Gardez à l’esprit que garder les choses dont vous n’avez plus besoin est un gaspillage d’espace, et bien que les ordinateurs aient de nos jours une quantité décente d’espace, il n’est pas nécessaire de gaspiller.

J’utilise un dossier temporaire

Si j’ai besoin de conserver un fichier pendant un certain temps, mais je ne sais pas combien de temps je le déplace dans un dossier temporaire spécial que j’ai créé.

Je le fais principalement lorsque je prends des captures d’écran, et j’ai besoin de modifier les images, mais je n’ai pas envie de le faire tout de suite.

Ne jetez pas tout dans la corbeille

La corbeille est utilisée pour récupérer des fichiers supprimés

La corbeille est un autre endroit où les fichiers peuvent s’accumuler. Cet emplacement est donc si vous supprimez accidentellement un fichier dont vous avez besoin ou décidez que vous avez besoin d’un fichier supprimé, vous pouvez le récupérer.

Ne laissez pas les fichiers dans la corbeille pour toujours

Donc, laisser certaines choses rester ici est OK, mais finalement, vous voudrez tout effacer.

Si vous êtes sûr que vous n’avez plus besoin de quelque chose, il est inutile de le laisser ici.

N’oubliez pas vos périphériques de mémoire amovibles

Assurez-vous de vérifier vos cartes SD, vos clés USB et vos disques durs externes de temps en temps, pour vous assurer que vous avez toujours besoin de ce qu’ils contiennent.

Ce sont aussi des endroits pour nettoyer les fichiers. N’oubliez pas de garder les choses organisées ici aussi.

© 2018 Éric Fermier