Neha est un professionnel du logiciel avec plus de 13 ans d’expérience dans l’industrie informatique. Elle aime écrire des tutoriels techniques.
Incorporer des fichiers dans une présentation PowerPoint
Comment intégrer un fichier en tant qu’objet (7 étapes)
Vous cherchez un moyen d’intégrer un fichier dans votre présentation en tant qu’objet ou pièce jointe ? Voici un didacticiel étape par étape sur la façon d’incorporer un fichier en tant qu’objet ou pièce jointe dans une présentation Microsoft PowerPoint.
1. Cliquez sur Insertion > Objet
- Ouvrez votre présentation Microsoft PowerPoint.
- Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez intégrer le fichier.
- Cliquez sur Insérer dans le menu du haut et localisez « objet » dans les options de la bannière pour insérer n’importe quel fichier dans la présentation.
- Vous pouvez ajouter un classeur Microsoft Excel, un document Microsoft Word, un pdf ou tout autre type de fichier s’il est répertorié dans les options.
Insérer un objet
2. Créer un nouveau ou créer à partir d’un fichier
Vous pouvez soit créer un nouveau fichier, soit ajouter un fichier existant à votre présentation Microsoft Powerpoint.
Pour ajouter un fichier existant, vous devez choisir de créer à partir d’un fichier, puis parcourir pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur. Le fichier peut être l’un des types disponibles dans la liste déroulante. La plupart des types de fichiers Office sont déjà disponibles dans la liste.
Si vous choisissez de créer un nouveau fichier, vous pouvez créer un nouveau fichier de n’importe quel type disponible dans la liste déroulante et l’intégrer dans votre présentation.
Créer nouveau ou Créer à partir d’un fichier
3. Ajouter un fichier existant
Pour ajouter un fichier existant, sélectionnez « Créer » dans Fichier. Parcourez et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Cela vous aide à sélectionner le fichier à partir de l’emplacement où vous l’avez stocké sur votre ordinateur.
ASTUCE : il est plus facile de créer à l’avance tous les fichiers dont vous avez besoin, puis de créer votre présentation et d’intégrer les fichiers en utilisant le fichier existant.
4.Afficher sous forme d’icône
Sélectionnez l’affichage en tant qu’objet icône afin de pouvoir l’afficher en tant qu’objet intégré dans votre diaporama.
Faites défiler pour continuer
Je recommanderais certainement d’utiliser cette option si vous souhaitez afficher une belle icône pour le fichier intégré. Il semble certainement beaucoup plus propre et plus frais avec l’icône.
Afficher sous forme d’icône
5. Changer d’icône
Vous pouvez utiliser l’option Changer d’icône pour changer l’icône d’affichage. Vous pouvez choisir parmi une liste d’icônes correspondant au type de fichier que vous avez choisi.
Si vous ne voulez pas choisir, vous pouvez également utiliser l’icône par défaut.
Changer d’icône
6. Mettez à jour la légende
Vous pouvez également mettre à jour la légende, si vous souhaitez changer la légende en quelque chose de plus significatif plutôt que la légende par défaut, par exemple, « Feuille de calcul Microsoft Excel ».
C’est une autre option que je recommande fortement d’utiliser car la légende par défaut est assez générique et j’aime personnellement avoir des noms personnalisés pour chacun de mes fichiers intégrés.
7. Cliquez sur ‘OK’
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK et voila! Le fichier que vous avez choisi a été intégré à votre diapositive de présentation Microsoft PowerPoint.
Cela s’avère très pratique lorsque vous faites une présentation et que vous êtes censé partager le jeu avec du matériel supplémentaire avec le public. Il vous permet d’intégrer facilement tout le matériel supplémentaire dans la section annexe de la présentation et de partager un seul fichier au lieu d’avoir à partager plusieurs éléments.
Cliquez sur OK
Merci pour la lecture! Voici un sondage amusant pour vous.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
