J’aime donner des trucs et astuces sur la façon d’utiliser les programmes informatiques populaires.
Un tableau Excel ouvert appelé « Introduction.xls »
L’insertion d’un tableau Excel dans Microsoft Word peut être facile. Mais le résultat est-il comme vous le souhaitez ? Les tableaux des deux programmes peuvent être assez différents. Ce didacticiel vous montrera comment importer des données Excel dans Word afin que le tableau se ressemble. Le principe de base est d’insérer les cellules de données de la feuille de calcul Excel dans un tableau Word.
Étape 1 : Ouvrir un fichier Microsoft Excel
Pour commencer ce didacticiel, vous aurez besoin d’un tableau Excel pour vous exercer.
- Vous pouvez créer un nouveau fichier Excel, y saisir des données et l’enregistrer sur votre ordinateur.
- Vous avez peut-être déjà un fichier Excel avec un tableau que vous souhaitez copier.
L’exemple ci-dessus est un grand tableau Excel appelé « Introduction.xls ». Nous venons d’ouvrir ce fichier en double-cliquant, et il ressemble à celui indiqué ci-dessus. Dans votre cas, les données et le tableau seront différents car il ne s’agit que d’un exemple.
Étape 2 : Sélectionnez tout ou partie du tableau Excel
L’étape suivante consiste à sélectionner les données du fichier Excel que vous souhaitez voir apparaître dans le document Word. Nous devons donc copier tout ou partie de ce tableau. Sélectionnez tout ou partie des informations du tableau en les mettant en surbrillance.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné une partie du tableau « Introduction.xls » à insérer dans le fichier Microsoft Word.
Il est recommandé de compter le nombre total de lignes et de colonnes que vous avez sélectionnées. Ce n’est pas obligatoire, mais cela vous aidera à créer un joli tableau Word de la bonne taille avec des bordures. Si vous ne comptez pas le nombre de lignes et de colonnes, la principale différence est que le tableau Microsoft Word qui reçoit les données sera sans bordure.
Étape 3 : Copiez les données du tableau Excel
Nous devons copier le tableau. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la partie en surbrillance du tableau que nous avons sélectionnée à l’étape 2. Un clic droit vous amène à un menu d’options. Choisir la copie possibilité de copier la table de données.
Une partie des données dans Introduction.xls a été sélectionnée.
Étape 4 : Préparez le fichier Word pour recevoir les données du tableau
Vous avez donc des données dans le Presse-papiers, mais vous ne collerez pas ces données pour l’instant. Vous devez d’abord créer un tableau Word avec les dimensions correctes. Effectuez donc les étapes suivantes :
- Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word. Par exemple, nous avons créé ici un fichier Word nommé MyWordDocument.docx.
- Clique le Insérer onglet du ruban Word.
- Localisez le les tables groupe, sélectionnez le les tables icône, et à partir de là, choisissez Insérer un tableau.
avec le Insérer un tableau option ouverte, nous devons configurer la table, ce que nous ferons à l’étape suivante.
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Étape 5 : Configurer le tableau Microsoft Word
Nous devons créer un tableau suffisamment grand (idéalement les mêmes dimensions que les données) pour recevoir les données du tableau Microsoft Excel que nous voulons y coller. Pour créer un tableau dans Word, nous devons définir le nombre de lignes et de colonnes. Pour ce faire, nous utilisons les informations que nous avons obtenues à l’étape 2.
- dans le Le nombre de colonnes champ, sous le Taille du tableau possibilité dans le Insérer un tableau boîte de dialogue, nous choisissons le nombre de colonnes dans le tableau que vous allez coller. fDans notre exemple, les données sélectionnées ont 3 colonnes, nous en sélectionnons donc 3 dans le champ Le nombre de colonnes.
- dans le Nombre de rangées juste en dessous, choisissez le nombre de lignes du tableau que vous allez coller. Dans notre exemple, les données sélectionnées ont 10 lignes, nous en sélectionnons donc 3 dans le champ Nombre de rangées.
- Sous Comportement d’ajustement automatique dans cette boîte de dialogue Insérer un tableau, sélectionnez Largeur de colonne fixeet choisissez le comportement associé comme Voiture.
- Clique le D’ACCORD pour créer un tableau et l’insérer dans le fichier Microsoft Word.
créer un tableau avec 3 colonnes et 10 lignes
Étape 6 : Mettez en surbrillance le tableau de mots
Après avoir terminé l’étape 5, nous verrons un tableau dans notre document Word. Mettez en surbrillance les lignes et les colonnes qui correspondent le mieux aux dimensions du tableau Excel que nous collons. Par exemple, après avoir sélectionné les lignes et les colonnes, notre tableau pourrait ressembler à ce qui suit.
Mettez en surbrillance le tableau Word
Étape 7 : Sélectionnez l’option « Coller spécial »
Nous allons nous préparer à importer les données du tableau Excel que nous avons copiées dans le Presse-papiers à l’étape 3. Procédez simplement comme suit :
- Clique le Maison onglet du ruban Microsoft Word, et vous verrez l’onglet Pâtes option sur le côté gauche de votre logiciel Microsoft Word.
- Clique sur le pointeur de flèche en dessous de Pâtes et le bouton se développera et affichera plus d’options dans un menu déroulant.
- Dans les options du menu développé, sélectionnez Collage spécial et cliquez dessus.
Étape 8 : sélectionnez l’option Format pour le collage spécial
C’est l’étape la plus importante de ce tutoriel. Microsoft Word propose de nombreux formats dans lesquels coller des données, notamment Microsoft Excel Worksheet (code) Object, Formatted Text (RTF), Unformatted Text, Bitmap, Picture (Enhanced Metafile), HTML Format, Unfomatted Unicode Text. Chaque option a ses propres caractéristiques. Ce dont nous avons besoin ici est une option qui insère le contenu du presse-papiers sous forme de texte sans formatage. Alors sélectionnez Texte Unicode non formaté et cliquez sur le D’ACCORD bouton.
Sélectionnez « Texte Unicode non formaté »
Après avoir appuyé D’ACCORD, vous verrez que les données copiées sont collées dans le tableau Word et ressemblent exactement au tableau Excel d’origine.
Le tableau terminé dans Word
Le tableau Word résultant ressemble à un tableau Excel. Des tableaux comme celui-ci ont l’air professionnels dans les articles de magazines, les thèses, les rapports scientifiques et autres publications. Essayez cette méthode chaque fois que vous devez déplacer des données d’Excel vers Word.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
Abouchi Charles le 14 juillet 2020 :
Bon mot en effet.
Laurence Smith le 19 janvier 2018 :
TurboFuture – vous êtes le meilleur !
J’ai passé des heures au téléphone avec le support Apple et Microsoft. Ils pouvaient à peine comprendre mon problème et ne pouvaient pas résoudre – coller le problème de xl à word (toutes les cellules xl collées dans chaque cellule du tableau de mots).
Lisez simplement votre correctif et la dernière étape – collage spécial – option Texte Unicode non formaté – la réponse pour coller correctement les cellules xl dans les cellules du tableau de mots. bravo, laurence
Ucrécie le 13 octobre 2013 :
Merci merci merci. Tu m’as sauvé la vie
firozo de l’Inde le 04 juillet 2013 :
Excellent hub sur la façon d’insérer un tableau Excel dans Microsoft Word. A voté.
