Comment formater des feuilles de calcul dans Microsoft Excel

Simon est rédacteur de contenu et expert en informatique. Il aime aussi partager de délicieuses recettes avec les lecteurs.

Mise en forme des feuilles de calcul dans Excel

Cet article couvrira les bases impliquées dans le formatage d’une feuille de calcul Microsoft Excel. Cela inclut la mise en forme des cellules, l’utilisation des styles, la fusion et l’alignement, les polices et la mise en forme conditionnelle. Une fois terminé, vous devriez être en mesure de formater professionnellement une feuille de calcul afin qu’elle puisse être utilisée dans des présentations.

Un bon formatage contribuera à améliorer vos données de plusieurs manières :

• Le formatage des cellules afin qu’elles présentent correctement les données (exemple : formatage en tant que dates ou devise) donnera plus de valeur à vos données.
• L’utilisation de styles (tels que les styles de tableau) peut faire ressortir vos données et aider le lecteur à se concentrer sur les parties importantes de la feuille de calcul.
• Fusionner et aligner vos données est un aspect important pour rendre vos données plus lisibles.
• La mise en forme de votre texte en augmentant la taille, en ajoutant des italiques, en gras ou en modifiant les polices améliorera l’aspect général de votre feuille de calcul.
• La mise en forme conditionnelle est un excellent outil qui vous permet de mettre en évidence graphiquement ou visiblement des zones importantes de votre feuille de calcul. Ces outils sont dynamiques. Au fur et à mesure que vos données changent, la zone en surbrillance change également.

Comment formater des cellules dans Microsoft Excel

Les schémas ci-dessous montrent les différents onglets de la boîte de dialogue Format de cellule.

Il existe de nombreuses façons de formater des cellules dans Microsoft Excel :

• Un clic droit sur une cellule affichera un menu avec les outils de formatage les plus courants, ainsi qu’un menu plus détaillé. Dans ce menu détaillé se trouve une option pour « Formater les cellules », en cliquant dessus, la boîte de dialogue principale Formater les cellules s’ouvrira.
• Sur l’onglet Accueil du ‘Ruban’ se trouve une section Cellules. Cliquez sur la petite flèche sous Format pour afficher un petit menu d’options de formatage. Cliquer sur l’option « Formater les cellules » ouvrira la boîte de dialogue principale Formater les cellules.
• Dans l’onglet Accueil, il existe différentes sections telles que Police, Alignement, Numéro, etc. Celles-ci fournissent les éléments les plus courants de la boîte de dialogue principale Formater les cellules. Cliquer sur la petite flèche en bas à droite de chacune de ces sections (le cas échéant) ouvre la boîte de dialogue complète.

La boîte de dialogue Format de cellule contient les onglets suivants.

Nombre – Comment changer le format numérique dans Microsoft Excel

L’un des facteurs les plus importants lors du formatage d’une feuille de calcul est le format d’un nombre. Sans formatage, un nombre est simplement une mesure. Lorsque le formatage approprié des nombres est appliqué, il devient une information. Lorsque le formatage est appliqué, le lecteur saura instantanément ce que le nombre signifie.

La section Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule contient les catégories suivantes :

(Pour des exemples de chacun des styles de formatage ci-dessous, voir Diagramme 1 et Diagramme 2)

• Général – cela formate la cellule sans format de nombre spécifique.
• Numéro – cela formate la cellule en tant que nombre et permet la personnalisation du nombre de décimales, s’il faut utiliser un séparateur 1000 et comment afficher les valeurs négatives.
• devise – cela formate la cellule en tant que devise spécifique et permet de personnaliser le nombre de décimales, la devise et la manière d’afficher les valeurs négatives.
• Comptabilité – cela formate la cellule en tant que devise spécifique et aligne également les symboles monétaires et les points décimaux dans une colonne. Il permet la personnalisation des décimales ou de la devise.
• Date – le formate la cellule en date. Il permet différents styles de dates et la possibilité de sélectionner un paramètre régional.
• temps – le formate la cellule en temps. Il permet différents styles de temps et la possibilité de sélectionner un paramètre régional.
• Pourcentage – cela multiplie la valeur de la cellule par 100 et affiche le résultat avec un symbole de pourcentage.
• fraction – affiche les décimales sous forme de fractions. Il permet de personnaliser le type de fraction – un chiffre, deux chiffres, trois chiffres, moitiés, quarts, etc.
• Scientifique – affiche la cellule au format scientifique standard. Il permet la personnalisation des décimales.
• texte – traite toutes les entrées comme du texte et affiche les cellules telles qu’elles ont été saisies.
• spécial – formate la cellule en utilisant des formats spéciaux tels que le code postal, le numéro de téléphone ou le SSN.
• Douane – permet la personnalisation des codes de format standard.

Alignement – Comment fusionner des cellules et aligner du texte dans Microsoft Excel

Bien que cela ne soit pas évident, l’alignement est un puissant outil de formatage qui vous aidera à rendre vos données plus lisibles. Avec la possibilité de répartir les en-têtes sur les colonnes, d’envelopper le texte, de modifier l’orientation du texte et d’aligner le texte dans les cellules, vous êtes en mesure de fournir autant d’informations que possible en utilisant un texte simple.

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(Le diagramme 3 montre une feuille de calcul simple avant l’alignement. Le diagramme 4 montre la même feuille de calcul après que l’alignement lui a été appliqué.)

Les méthodes utilisées étaient :

• Habillage du texte dans une seule cellule : Clic droit sur la cellule D2 -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le alignement Tab -> Cliquez sur la case à cocher à côté de Envelopper le texte -> Cliquez D’ACCORD
• Aligner et centrer du texte sur plusieurs colonnes : Sélectionnez la plage D5 à G5 -> Clic droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le alignement Tab -> Cliquez sur la case à cocher à côté de Fusionner des cellules -> Changer le Horizontal alignement sur Centre -> Cliquez D’ACCORD
• Modification de l’orientation d’une plage de cellules : Sélectionnez la plage C6 à C17 -> Clic droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le alignement Tab -> Cliquez sur la case à cocher à côté de Fusionner des cellules -> Changer le Horizontal et vertical alignements sur Centre -> Changer le Orientation à 90 Degrés ->Cliquez D’ACCORD
• Centrage du texte dans une plage : Sélectionnez la plage C6 à C17 -> Clic droit sur la plage sélectionnée ->Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le alignement Onglet -> Modifier le Horizontal alignement sur Centre -> Cliquez D’ACCORD

Bordure – Comment changer la bordure des cellules dans Microsoft Excel

L’ajout de bordures à une feuille de calcul est un excellent moyen d’aider les lecteurs à catégoriser les données. L’utilisation des bordures vous permet de vous concentrer sur les en-têtes des lignes et des colonnes et de définir les catégories et les données.

(Diagram 6 met à jour le Daiagram 5 et ajoute des bordures.)

Les méthodes utilisées étaient :

• Ajouter une bordure autour de toutes les données : Sélectionnez la plage C5 à G17 -> Clic droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le frontière Tab -> Cliquez sur l’unique trait épais à droite du Style case ->Cliquez sur le présenter dans le préconfigurations case -> Cliquez D’ACCORD (Faire de même pour les gammes C5 à C17, D6 à D17 et D5 à G6)
• Ajouter une bordure colorée : Sélectionnez la plage C5 à G5 -> Clic droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le frontière Tab -> Cliquez sur l’unique trait épais à droite du Style case -> Changer la couleur en Rouge, Accent 2 (survolez les couleurs pour voir la définition) -> Dans la section Bordure, cliquez sur la zone inférieure de la boîte (une ligne rouge devrait apparaître) -> Cliquez sur D’ACCORD
• Ajoutez des lignes pointillées à toutes les autres cellules internes : Sélectionnez la plage CE6 à G17 -> Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le frontière Tab -> Cliquez sur la première ligne pointillée à gauche du Style boîte -> Dans la section Bordure, cliquez sur la zone centrale de la boîte entre les mots texte(faites ceci horizontalement et verticalement – une ligne pointillée devrait apparaître séparant les mots) -> Cliquez sur D’ACCORD (Faire de même pour la plage D7 à D17)
• Si nécessaire, réappliquez la bordure épaisse sur la plage D5 à G6.

Remplissage – Comment modifier les paramètres de remplissage d’une cellule dans Microsoft Excel

Les options de formatage de remplissage sur Microsoft Excel ajoutent de la profondeur aux données, ce qui rend la présentation plus facile à lire et à comprendre. Avec des fonctionnalités avancées telles que l’utilisation d’effets de remplissage ou de styles d’ombrage, il est très facile de produire des effets qui peuvent mettre en valeur vos données.

(Le diagramme 7 met à jour le diagramme 6 et ajoute des formats de remplissage.)

Les méthodes utilisées étaient :

• Remplir l’en-tête du titre principal : Sélectionnez la plage C5 à G5 -> Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le remplir Onglet -> Cliquez sur Effets de remplissage-> Modifier Couleur 2 à vert-> Cliquez D’ACCORD
• Remplir les champs Nom en se concentrant sur le centre de la cellule : Sélectionnez la plage D7 à D17 -> Clic droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le remplir Onglet -> Cliquez sur Effets de remplissage-> Modifier Couleur 1 à Vert olive, Accent 3 et Couleur 2 à Vert Olive, Accent 3 Briquet 80%-> monnaie Style d’ombrage à Du centre ->Cliquez D’ACCORD
• Utiliser les styles d’ombrage : Sélectionnez la plage G7 à G17 -> Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le remplir Onglet -> Modifier Couleur du motif à rouge -> changer Style de motif à 6,25% Gris->Cliquez D’ACCORD

Police – Comment formater du texte dans Microsoft Excel

La taille, la mise en forme et le style de la police peuvent faire une énorme différence dans l’apparence de votre feuille de calcul Microsoft Excel. Avec des milliers de polices disponibles, vous pourrez améliorer votre feuille de calcul de plusieurs façons.

(Le diagramme 8 met à jour le diagramme 7 et ajoute des formats de police.)

Les méthodes utilisées étaient :

• Changez la police des titres principaux : Sélectionnez la plage D6 à G6 -> Clic droit sur la plage sélectionnée -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le Police de caractère Tab -> Sous Police de caractèrefaites défiler vers le bas et cliquez sur Console Lucida-> Cliquez sur Audacieux en dessous de Le style de police-> Cliquez D’ACCORD
• Changer un caractère dans un en-tête en exposant : Cliquez sur la cellule D6 -> Dans la zone d’édition, mettez en surbrillance ‘1’ -> Cliquez avec le bouton droit sur le ‘1’ en surbrillance -> Sélectionner Formater les cellules -> Cliquez sur le Police de caractère Tab -> Cliquez sur la case à cocher à côté de Exposants dans le Effets case -> Cliquez D’ACCORD
• Changer la couleur d’une police : Cliquer sur la cellule D8 -> Clic droit sur la cellule -> sélectionner Formater les cellules -> Clique sur le Police de caractère Tab -> À l’aide de la flèche déroulante, changez la couleur en Rouge – Cliquez sur D’ACCORD

Options de formatage avancées

L’article ci-dessus a décrit les bases du formatage d’une feuille de calcul dans Microsoft Excel. Pour la feuille de calcul finale, j’ai utilisé des options de formatage avancées. Microsoft Excel dispose de nombreuses options avancées qui vous permettent de :

• Ajouter et formater des images
• Ajouter des diagrammes intelligents
• Ajouter des formes
• Ajouter un WordArt
• Ajouter une mise en forme conditionnelle complexe
• Ajouter des graphiques

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

Glenn Stok de Long Island, NY le 27 juillet 2014 :

J’utilise beaucoup Excel car je le trouve utile pour garder une trace de beaucoup de choses que je fais dans mon entreprise et même dans ma vie personnelle. Mais je dois admettre que je n’ai jamais utilisé la plupart des fonctionnalités de formatage qu’il propose. J’ai trouvé votre hub très instructif et utile. Et j’ai hâte d’appliquer certaines des choses que j’ai apprises de vous sur mes feuilles de calcul.

Sondra Rochelle des États-Unis le 16 janvier 2013 :

Article très complet et bien fait. Je n’ai jamais utilisé Excel mais sachez que c’est LE tableur que la plupart des gens utilisent. J’adore les feuilles de calcul et je les utilise pour tout ce qui m’aide à organiser ma vie. A voté.

Voyageur de 1ère classe de Jackson, MS le 15 décembre 2012 :

C’est un article très utile… Merci!