Comment filtrer et trier des données dans Microsoft Excel

Joshua est titulaire d’un MBA de l’USF et écrit principalement sur les logiciels et la technologie.

Le filtrage des données dans une feuille de calcul permet à un utilisateur Excel d’analyser rapidement les données brutes. Dans ce texte, nous verrons exactement comment explorer les données avec les outils de tri et de filtrage de base disponibles dans Excel.

L’illustration ci-dessous est une capture d’écran d’une feuille de calcul contenant des informations sur les achats de billets du Titanic. La feuille de calcul répertorie quatorze attributs sur les passagers et sera utilisée pour montrer plusieurs exemples de filtrage et de tri. Pour vous entraîner avec cet ensemble de données et suivre, vous pouvez télécharger le manuel ici.

Données titanesques

Activation du tri et du filtre pour un ensemble de données

La première étape du tri et du filtrage des données consiste à activer les fonctionnalités d’un ensemble de données. Chacune des étapes nécessaires pour activer le tri et le filtre dans Excel est illustrée ci-dessous :

Étape 1. Sélectionnez la ligne des en-têtes.

Étape 2. Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans la section d’édition du ruban.

Étape 3. Cliquez sur l’option de filtre.

Activer Trier et filtrer

Chaque en-tête de colonne aura une flèche dans la cellule sur laquelle vous pourrez cliquer pour afficher un menu d’outils de tri et de filtrage. Ces flèches ajoutées sont mises en évidence dans l’illustration ci-dessous.

Trier de A à Z dans Excel

Le tri de A à Z (ou le tri de Z à A) peut être réalisé en deux étapes. La

Étape 1. Sélectionnez la flèche vers le bas sur la colonne.

Faites défiler pour continuer

Étape 2. Sélectionnez l’une des deux premières options de tri.

Exclusion de données dans Excel

Les données peuvent être exclues en cliquant sur la flèche vers le bas située sur l’en-tête et en modifiant les cases à cocher dans le menu. Décocher une case l’exclura de l’ensemble de données.

Vous avez peut-être des valeurs aberrantes dans les données que vous souhaitez exclure temporairement. Si vous n’avez besoin que de quelques éléments de données, la case à cocher Tout sélectionner peut être décochée, ce qui vous permet de sélectionner les données à afficher en cochant uniquement les cases correspondantes.

Option d’exclusion de date dans Excel

Utilisation du filtre automatique personnalisé dans Excel

Les filtres de texte peuvent être utiles, surtout si vous avez plusieurs critères. Avec cet outil, vous pouvez filtrer par égal, différent de, supérieur à, inférieur à, commence par se termine par et contient.

Pour un exemple de filtre de texte, regardons que le filtre égal. Le filtre égal affichera les données exactes spécifiées. Dans l’illustration ci-dessous, je passe en revue chaque étape pour utiliser cet outil pour filtrer par 2.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas sur l’en-tête
2. Sélectionnez les filtres de texte et les égaux
3. Entrez 2 dans le champ après égal

Notez que vous n’êtes pas limité à un seul filtre. Un filtre supplémentaire comme celui qui affichera tous les nombres supérieurs à 4 peut également être ajouté.

Références

Microsoft. (sd). Filtrer les données dans une plage ou un tableau. https://support.microsoft.com/en-us/office/filter-data-in-a-range-or-table-01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e.

Microsoft. (sd). Instructions et exemples pour trier et filtrer les données par couleur. https://support.microsoft.com/en-us/office/guidelines-and-examples-for-sorting-and-filtering-data-by-color-b1bf3982-051d-49b8-8330-80e99c94365b.

Pour en savoir plus sur l’exécution d’autres processus courants, je vous recommande d’utiliser le livre biblique Excel 2019. J’utilise la Bible Excel depuis des années pour améliorer ma compréhension de tous les aspects de ce produit Microsoft.

Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.

© 2022 Josué Crowder