Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
Très souvent, nous sommes chargés de copier une feuille de calcul, et de nombreuses personnes ne connaissent toujours pas la meilleure méthode pour le faire. Il existe de nombreuses raisons de dupliquer des données de feuille de calcul, que le but soit de partager le travail ou de créer une sauvegarde.
Dans cet article, j’ai trouvé deux façons de copier une feuille de calcul. Chaque manière peut servir un but mieux que d’autres, selon la situation. Je vais ajouter des détails sur les raisons pour lesquelles j’utiliserais chaque méthode.
Copier et coller les données
Copier les données directement à partir de la feuille de calcul peut être le moyen le plus simple de dupliquer les données tant que vous choisissez l’option de collage appropriée à votre situation. Par exemple, vous souhaiterez peut-être conserver la même mise en forme ou même conserver les formules en tant que formules.
La première étape de cette méthode simple de copier-coller consiste à sélectionner toutes les données. Cela peut être accompli en sélectionnant le carré dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
L’illustration ci-dessus montre la fonction Sélectionner tout mise en surbrillance avec un carré autour d’elle. En cliquant sur ce bouton, toutes les données de la feuille de calcul seront sélectionnées.
Créé par Joshua Crowder
Ensuite, appuyez sur Ctrl + C ou cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez copier. Enfin, sélectionnez toutes les cellules d’une nouvelle feuille de calcul ou allez à la première cellule et appuyez sur Ctrl + v ou faites un clic droit et sélectionnez coller.
Je choisirais normalement cette méthode si j’ai besoin de changer le format des données en choisissant l’une des nombreuses options de collage. Peut-être voudriez-vous changer vos formules en un nombre statique pour supprimer complètement les formules.
L’illustration ci-dessus montre les données après leur collage dans une nouvelle feuille. Avant de coller les données, vous devez appuyer sur la fonction Sélectionner tout ou cliquer sur la première cellule afin que les données de la nouvelle feuille de calcul correspondent à la position dans l’original.
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Création d’une copie à partir de l’onglet Feuille
La création d’une copie à partir de l’onglet de la feuille de calcul vous permettra de créer une copie exacte et de conserver cette copie dans le classeur existant ou de l’envoyer à un autre classeur.
Faites défiler pour continuer
La première étape pour utiliser cette méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur l’un des onglets de feuille au bas de la feuille de calcul que vous souhaitez copier et à choisir l’option de déplacement ou de copie dans le menu déroulant.
Clic droit sur l’onglet Feuille → Déplacer ou copier
Dans l’illustration ci-dessus, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille à copier pour afficher un menu dans lequel vous devez sélectionner l’option de déplacement ou de copie pour procéder à la copie.
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Ensuite, la fenêtre de déplacement ou de copie apparaîtra immédiatement. Cochez la case « Créer une copie » et sélectionnez le classeur à copier dans le menu déroulant. Les seuls classeurs disponibles dans la liste seront ceux qui sont actuellement ouverts, donc s’il y a un classeur particulier que vous souhaitez copier, assurez-vous qu’il est ouvert.
Cliquez sur Créer une case à cocher Copier → Sélectionnez le classeur
Par défaut, la feuille de calcul copiée deviendra la première feuille de calcul, sauf si vous spécifiez où vous souhaitez qu’elle s’affiche. Terminez en cliquant sur OK.
J’utiliserais cette option si j’avais besoin d’une réplique des données afin de pouvoir les partager avec quelqu’un d’autre ou simplement d’avoir une autre copie à manipuler sans endommager les données source.
La fenêtre de déplacement ou de copie vous permet de dicter dans quel classeur votre nouvelle copie apparaîtra. De plus, vous pouvez sélectionner l’ordre dans lequel l’onglet de la feuille de calcul apparaîtra.
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Références
Microsoft. (sd). Déplacer ou copier des feuilles de calcul ou des données de feuille de calcul. Assistance bureautique. https://support.microsoft.com/en-us/office/move-or-copy-worksheets-or-worksheet-data-47207967-bbb2-4e95-9b5c-3c174aa69328.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2021 Josué Crowder
