Comment faire un graphique linéaire dans Microsoft Excel

En tant que professionnel de la comptabilité depuis 25 ans, j’ai souvent utilisé des graphiques linéaires pour aider la haute direction à comprendre des données complexes et volumineuses.

Qu’est-ce qu’un graphique linéaire ?

Un graphique linéaire ou un tableau est un graphique qui affiche une série de points de données et relie ces points par des lignes droites ou des lignes lissées.

Les graphiques linéaires ont une variété d’utilisations ; ils sont souvent utilisés pour suivre la progression des données sur une période de temps, mais ils peuvent également être utilisés pour l’analyse du seuil de rentabilité, le tracé de fonctions mathématiques complexes, la recherche de tendances dans le temps dans les données.

Les graphiques les plus courants traceront des points de données sur une période de temps définie, permettant à l’utilisateur de visualiser la tendance des données et de prendre des décisions éclairées en fonction de ces tendances. Cet article décrit les concepts de base de la création d’un graphique en courbes dans Microsoft Excel.

Comment faire un graphique linéaire dans Excel

Faire un graphique linéaire dans Excel est très facile tant que vous avez une approche structurée. Avant de commencer, vous devez décider quels points de données vous collecterez et quelle mesure quantitative vous utiliserez pour enregistrer la tendance. Le flux général que vous devez suivre est :

• Collecter et paramétrer les données.
• Créez un graphique linéaire dans Excel.
• Formatez le graphique linéaire.
• Envisagez d’utiliser des graphiques à barres et des graphiques linéaires ensemble.

Je vais couvrir chacun de ces sujets plus en détail ci-dessous.

Configuration des données

Pour les besoins de cet article, j’ai décidé de suivre le trafic d’une page Web sur une année pour voir s’il existe des tendances saisonnières et pour m’aider à décider s’il y a des moments où je dois me concentrer sur la rédaction de différents articles. Sur un an, j’ai collecté le nombre total de visites que mon blog a accumulées par mois. Maintenant que j’ai les données, je peux commencer à créer mon graphique linéaire.

La première chose que je dois faire est de transférer mes données dans une feuille de calcul (j’utilise Microsoft Excel 2010.)

• Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge.
• Créez des rubriques pertinentes (Mois, Pages vues).
• j’ai formaté le mois colonne comme MMM-AA il apparaîtra donc avec le même formatage dans le graphique. Pour ce faire, cliquez sur la cellule de données supérieure, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le contour vers le bas. Faites un clic droit sur le surligné intervalle et sélectionnez formater des cellules. sur le Numéro onglet, cliquez sur Date dans le Catégorie et trouve mars-01–mettez ce type en surbrillance et cliquez sur D’ACCORD.
• Entrez les données pour les pages vues par mois.

Je ne suis pas intéressé par le formatage du tableau de données car il ne sera utilisé dans aucune présentation.

Création d’un graphique linéaire

Maintenant que j’ai la configuration du tableau de données, je peux créer le graphique linéaire.

• Mettez en surbrillance le tableau de données–cliquez sur la cellule en haut à gauche (y compris les en-têtes), cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris, et faites glisser le boîte jusqu’à la dernière cellule du tableau de données.
• À l’aide des menus, cliquez sur Insérer.
• Vous voyez maintenant quelques sous-menus – pendant que nous créons un graphique linéaire, cliquez sur la petite flèche vers le bas en dessous ligne. Cela vous présente plusieurs graphiques linéaires différents. Survoler chacun vous donne une explication du type de graphique. J’ai choisi la norme ligne graphique car cela trace une tendance dans le temps. Cliquer sur le graphique linéaire créera le graphique.

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Comment changer le format

Vous remarquerez qu’Excel formate déjà le graphique linéaire pour vous. Cependant, j’aimerais changer les couleurs et la mise en forme

En regardant le graphique linéaire sur la feuille de calcul, il y a une bordure autour du graphique avec quelques points sur les bords et les coins. Si vous maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez ces points, vous pouvez modifier la forme et la taille du graphique. (Si la bordure n’est pas là, cliquez simplement sur le graphique.) Lorsque vous sélectionnez le graphique en cliquant dessus, vous remarquerez qu’il y a de nouveaux éléments de menu dans le ruban Excel.

• Concevoir: utilisé pour changer le style du graphique
• Disposition: utilisé pour modifier les détails du graphique (en-têtes, étiquettes, etc.)
• Format: vous permet de modifier les polices et de modifier d’autres problèmes de mise en forme dans le graphique.

Je vais commencer par modifier la conception du graphique linéaire.

• dans le Dispositions des graphiques rubrique dans la motif menu, j’ai choisi Mise en page 5.
• dans le Styles de graphique rubrique dans la motif menu, j’ai choisi le style 27.

Ensuite, je vais modifier la mise en page.

Il y a beaucoup de choses qui peuvent être changées dans ce menu ; la meilleure chose à faire est d’expérimenter. Excel vous permet de vraiment plonger dans la mise en page du graphique. Pour les besoins de cet article, j’ai décidé d’ajouter des lignes de grille verticales.

• dans le axes rubrique dans la Disposition menu, j’ai cliqué sur la flèche vers le bas sous lignes de grille, cliqué sur Quadrillage vertical primaire, et a choisi Quadrillages majeurs.

Enfin, je modifierai le format.

C’est ici que vous pouvez peaufiner l’apparence de votre graphique linéaire.

• dans le styles de forme rubrique dans la format menu, sélectionnez Effet subtil – Aqua Accent 5 pour ajouter une couleur d’arrière-plan au graphique. Vous pouvez utiliser le Remplissage de forme, Contour de la formeet Effets de forme outil pour personnaliser davantage le graphique.
• dans le Styles WordArt partie du format, j’ai utilisé le Effets de texte menu et choisissez Lueur Aqua 4 pt. lueur; il existe d’autres outils dans cette section qui vous permettent de modifier le format du texte.

Nous pouvons également modifier le texte dans le graphique linéaire.

Lorsque vous avez modifié le type de graphique, vous avez peut-être remarqué que certaines rubriques disparaissaient ou devenaient génériques. Vous pouvez modifier le texte dans le graphique en cliquant simplement sur le texte et en tapant l’en-tête requis. Vous pouvez également ajouter du texte et des titres supplémentaires à l’aide de la Disposition menu pour aller au Étiquettes section.

Utilisation conjointe de graphiques à barres et linéaires

Lorsque j’ai finalisé le graphique linéaire, j’ai décidé d’ajouter un nouvel élément au graphique afin de pouvoir comparer les pages vues aux revenus.

La première chose que je dois faire est d’ajouter les nouvelles données à la feuille de calcul.

1. Cliquez sur le graphique.
2. Le tableau de données a une ligne colorée et des cases carrées aux coins. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, saisissez les cases en bas à droite et faites glisser le contour sur une colonne.
3. Ajoutez le titre Revenue et entrez les données pertinentes pour chaque mois. Vous remarquerez que le graphique est déjà mis à jour avec le nouvel ensemble de données.

Modification du graphique pour les nouvelles données

Les nouvelles données que j’ai saisies ont une unité différente de celle des données d’origine. Je préférerais également que les revenus soient affichés sous forme de graphique à barres. Par conséquent, je vais ajouter un axe secondaire et modifier le type de graphique pour cet ensemble de données en un graphique à barres.

• Clique sur le Revenu ligne dans le graphique.
• dans le Modifier le type de graphique partie de la motif Menu, j’ai choisi Colonne – Colonne groupée.
• dans le motif menu, j’ai cliqué Sélection du format et cliqué sur Axe secondaire dans le Options de série section.

En regardant le graphique, j’ai maintenant ajouté les données sur les revenus, converti le type de graphique en graphique à barres et ajouté un axe secondaire.

Dernières pensées

Cet article donne une brève démonstration de la création d’un graphique en courbes dans Excel. Les outils graphiques du logiciel sont très intuitifs et puissants. Ils vous permettent de comparer les données de différentes manières. Avec l’expérimentation, vous pourrez créer des graphiques très professionnels.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

Abou le 22 novembre 2019 :

Merci

Daniel Clark le 26 juillet 2012 :

Merci, un article très utile!

Lapin intelligent de Lehigh Valley, Pennsylvanie, le 1er mai 2012 :

Merci pour l’aperçu utile. J’adore Excel et je suis toujours à la recherche de moyens d’améliorer mes compétences.