Comment écrire des formules de pourcentage dans Excel

Je suis comptable et j’adore travailler dans Excel. Ma femme et moi avons notre propre entreprise d’invitations personnalisées et de photographie.

Exemple concret : les fabricants utilisent des formules de pourcentage pour suivre les indicateurs clés

Je travaille comme comptable pour une entreprise qui fabrique des biens. Nous utilisons Microsoft Excel pour effectuer nos rapports et analyses mensuels. L’EBITDA, ou Bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation, amortissement, est notre mesure la plus importante de la performance globale de l’entreprise.

Le coût des matières premières, en pourcentage des ventes, est probablement notre deuxième indicateur le plus important de la performance de l’entreprise. Il nous indique si nous sommes en mesure de conserver nos marges bénéficiaires lorsque les prix des matières premières fluctuent. Nous suivons d’autres indicateurs tels que la marge matérielle en pourcentage des ventes, les frais généraux en pourcentage des ventes, la marge brute en pourcentage des ventes et le fonds de roulement en pourcentage des ventes, pour n’en nommer que quelques-uns.

Savoir écrire des formules de pourcentage dans Excel est essentiel dans le monde des affaires. Les formules de pourcentage sont importantes car elles fournissent une référence pour vous permettre de voir comment les changements de prix de vente et de coût affectent l’entreprise. L’examen des ventes nettes et des coûts des matières premières, par exemple, assombrit l’image de ce qui se passe. Une formule de pourcentage vous permet de comparer plusieurs périodes et de supprimer le bruit.

Les entreprises ne sont pas les seules à utiliser des formules de pourcentage. Tout type d’analyse statistique utilisera des formules de pourcentage. Les sondages politiques les utilisent pour décomposer les informations du sondage sous une forme plus utile. Les sports utilisent des pourcentages pour toutes sortes de statistiques telles que le pourcentage d’achèvement (NFL), le pourcentage de lancers francs (NBA, NCAA), etc.

Instructions pas à pas pour écrire des formules de pourcentage dans Excel

Écrire une formule de pourcentage dans Excel est facile. Cliquez sur la cellule où vous voulez mettre la formule. Entrez « = » et entrez un nombre ou une référence de cellule qui représente le nombre que vous souhaitez diviser. Entrez un « / » et soit la référence de la cellule, soit le nombre qui représente la division par le nombre.

=75/100 = 0,75

Formatez maintenant la cellule en pourcentage ou laissez-la sous forme décimale en fonction de l’apparence que vous souhaitez lui donner. Pour le formater en pourcentage, accédez à l’onglet Accueil d’Excel et cliquez sur le bouton « % » de la barre d’outils ou ouvrez la boîte de dialogue « Formater les cellules » en cliquant avec le bouton droit sur la cellule, en sélectionnant « Formater les cellules » et en cliquant sur  » Pourcentage. » Choisissez le nombre de décimales que vous souhaitez.

Exemples d’utilisation professionnelle réelle

Maintenant que nous avons vu comment écrire une simple formule de pourcentage, appliquons-la au monde réel. J’utilise les formules de pourcentage indiquées ci-dessous chaque mois dans nos rapports financiers mensuels. Je passe le plus de temps à regarder le pourcentage de matières premières pour lier ce que les systèmes comptables disent que le pourcentage de matières premières devrait être par rapport à ce que dit réellement le compte de résultat.

• Pourcentage de matières premières : Pour une entreprise manufacturière, il s’agit d’un indicateur clé qui vous indique si les prix de vos matières premières augmentent ou diminuent par rapport à votre prix de vente. S’il commence à augmenter, les entreprises essaieront de faire passer des hausses de prix pour compenser leurs coûts. Il est calculé comme suit :

=[raw material costs] / [net sales]

• Pourcentage de marge matérielle : C’est l’autre côté du calcul du pourcentage de matières premières. Cela examine le montant des bénéfices qu’une entreprise réalise sur la base des ventes moins les coûts des matières premières. Si ces deux calculs sont utilisés, le pourcentage total totalisera 100 %. Le pourcentage de marge matérielle est calculé comme suit :

=([sales] – [raw material costs]) / [sales]

• Pourcentage de profit brut : Il s’agit d’un calcul important qui aide une entreprise à connaître ses coûts de fabrication en pourcentage des ventes. Évidemment, plus le pourcentage est élevé, plus l’entreprise est rentable. La marge brute correspond aux ventes nettes moins les coûts de fabrication. Le pourcentage de marge brute est calculé comme suit :

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=([sales] – [total cost of sales])/[sales]

• Pourcentage de frais généraux et administratifs : Il s’agit d’une mesure de tous les frais de vente, de marketing, de recherche et développement et d’administration d’une entreprise en pourcentage des ventes. Il est calculé comme suit :

=([sales] – [SG&A costs])/[sales]

Sans pourcentages de comparaison, l’examen des informations financières serait beaucoup plus difficile car le volume des ventes fausserait les comparaisons. Les pourcentages permettent facilement d’analyser les informations financières sur plusieurs périodes.

© 2012 Eric Cramer

Kamar Khan le 10 février 2013 :

Merci

Sarah Kolb Williams de Twin Cities le 07 septembre 2012 :

Excellentes informations : les feuilles de calcul sont mon maillon faible, et cela va vraiment m’aider !

Simone Haruko Smith de San Francisco le 26 juin 2012 :

C’est l’un des hubs les plus utiles que j’ai rencontrés depuis un moment ! J’adore les exemples que vous avez utilisés et je suis toujours heureux de tomber sur un guide Excel. Je suis un grand fan des feuilles de calcul en général.

CassyLu1981 de Spring Lake, Caroline du Nord le 25 juin 2012 :

J’ADORE Excel! Je l’utilise pour mes factures, toutes mes listes, feuilles de calcul, projets pour les enfants, LOL je l’utilise pour tout ! Je n’ai fait les formules de pourcentage que quelques fois. Je devrais peut-être revenir en arrière et m’assurer de me rappeler comment! Merci pour l’info, je sais que mon mari l’utilisera aussi !!! A voté et partagé 🙂

Helen Murphy Howell de Fife, en Écosse, le 21 juin 2012 :

C’est une excellente plaque tournante sur Excel. Cela peut sembler assez intimidant d’utiliser Excel au début, mais lire d’excellents articles comme celui-ci aide tellement ! Merci d’avoir partagé.

Éric Cramer (auteur) de Chicagoland le 20 juin 2012 :

Merci! Je suis d’accord avec vous qu’il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre avec Excel.

Pierre V de At the Beach en Floride le 20 juin 2012 :

Excellentes informations sur Excel ! Il semble que plus j’apprends sur Excel, plus il y a à apprendre !