Comment créer une brochure à trois volets en utilisant uniquement Microsoft Word

Je suis un graphiste australien qui travaille dans le web et l’imprimé.

D’accord, vous voulez donc faire imprimer une brochure à trois volets pour votre entreprise, mais vous ne voulez pas débourser beaucoup d’argent pour qu’un graphiste la conçoive et la mette en page pour vous. En supposant que vous ayez une petite connaissance des ordinateurs et de Microsoft Word, ce guide vous permettra d’être opérationnel en un rien de temps.

La brochure à trois volets

La brochure à trois volets standard est une feuille de papier A4 pliée deux fois de sorte que la feuille soit divisée en trois. Comme vous pouvez utiliser le recto et le verso de chaque section, cela crée six pages. Vous avez le choix entre deux styles de pliage différents :

1. Pliage en Z : Il s’agit du pli le plus courant, dans lequel la feuille A4 est pliée deux fois pour former un « Z », comme illustré ci-dessous.
2. pli roulé : C’est moins courant, mais c’est peut-être ce qui fonctionne pour votre entreprise. Il s’agit à nouveau d’une feuille de papier A4 pliée deux fois, mais cette fois les deux panneaux les plus à l’extérieur (extrême gauche et extrême droite) sont repliés sur le panneau central, comme illustré ci-dessous.

Ce dont tu auras besoin

• Un ordinateur avec Microsoft Word 2007 ou supérieur. (Pour ces instructions, j’utilise Word 2007.)
• Du papier A4, au moins une feuille ou deux pour jouer avec. Le poids, ou GSM, du papier peut varier entre 120 et 300 GSM selon vos besoins.
• Un imprimeur, si vous souhaitez imprimer une brochure test avant de l’envoyer à l’impression.

Le processus

Voici comment l’assembler dans MS Word.

1. Faire une maquette

• Choisissez la mise en page que vous souhaitez utiliser : Pliage en Z ou Pliage en rouleau. Ces instructions de maquette fonctionneront pour les deux mises en page.
• Faisons d’abord une aide visuelle rapide, afin que plus tard, lorsque nous mettrons notre contenu, nous ne soyons pas confus. Prenez une feuille de papier A4 et écrivez « Page 1 » sur toute la page. Ensuite, retournez le papier et écrivez « Page 2 » au verso. Maintenant, pliez grossièrement la page dans la forme de brochure à trois volets que vous avez choisie. Il n’a pas besoin d’être super précis, car ce n’est qu’un guide.
• Maintenant que vous l’avez pliée en une belle maquette, tenez votre brochure de manière à regarder le recto et étiquetez-la « Recto ». Ouvrez ensuite un pli et sur le panneau le plus à votre gauche, écrivez « Panneau 1 ». Sur le panneau directement à droite de « Panneau 1 », écrivez « Panneau 2 ».
• Maintenant, fermez la brochure et retournez-la de manière à regarder le verso et écrivez « Retour » dessus. Ouvrez la brochure et sur les deux derniers panneaux, écrivez « Panel 3 » et « Panel 4 ». Nous avons maintenant un guide simple pour nous aider lorsque nous mettons le contenu (il est facile de se perdre autrement).

2. Familiarisez-vous avec Microsoft Word

• Ouvrez ensuite Microsoft Word. Il y a trois éléments de menu dans Word auxquels je ferai référence tout au long de ce didacticiel. Le premier est le « Bouton Office », qui est utilisé pour l’enregistrement et l’impression. La seconde est la « Barre de menus », qui est utilisée pour sélectionner différents « Rubans ». Le troisième est le « ruban », qui est utilisé pour sélectionner et ajuster les paramètres. Veuillez consulter le diagramme ci-dessous qui affiche ces trois éléments avant de commencer.

3. Commencez avec votre brochure facile

• Les premières choses que nous devons faire sont de changer la mesure par défaut de Word en millimètres de picas (pi) et d’activer les limites du texte. Pour ce faire, cliquez sur le « bouton Office ». En bas à droite de la boîte qui apparaît, vous verrez un bouton « Options Word » ; cliquez dessus.
• Une nouvelle fenêtre apparaît intitulée « Options Word ». Regardez la liste sur le côté gauche et sélectionnez « Avancé ». Ensuite, faites défiler vers le bas dans le panneau de droite jusqu’à ce que vous voyiez l’en-tête « Afficher le contenu du document ». Dans la liste ci-dessous, vous verrez « Afficher les limites du texte ». Cliquez sur la case à cocher à côté de cela.
• Ensuite, faites défiler jusqu’à « Affichage ». Dans la liste ci-dessous, vous verrez « Afficher les mesures en unités de » avec un menu déroulant affichant « Picas ». Changez ce menu déroulant en « Millimètres » et cliquez sur « OK » en bas à droite de la fenêtre.

• Nous devons maintenant configurer les marges afin que votre contenu ne déborde pas sur le bord non imprimable du papier. Dans la barre de menus, cliquez sur « Mise en page ». Sur le ruban qui apparaît, cliquez sur « Marges » et en bas de la liste, cliquez sur « Marges personnalisées ». Une nouvelle fenêtre intitulée « Configuration de la page » apparaîtra. Dans l’onglet « Marges » de la fenêtre « Mise en page », vous verrez les largeurs de marge de votre brochure à trois volets (« Haut », « Bas », « Gauche » et « Droite »). Changez toutes ces mesures en 10 mm.
• En dessous, vous verrez « Orientation ». Changez ceci de « Portrait » à « Paysage », comme indiqué ci-dessous.

• Il est maintenant temps de régler le format de papier sur A4. Dans la fenêtre « Mise en page », vous verrez trois onglets en haut : « Marges », « Papier » et « Mise en page ». Cliquez sur « Papier ». Ci-dessous, vous verrez maintenant « Format de papier » et un menu déroulant affichant « Lettre ». Ouvrez le menu déroulant et changez « Lettre » en « A4 ».

Faites défiler pour continuer

• Ensuite, il est temps de mettre en place les colonnes qui contiendront le contenu de vos brochures à trois volets. Dans la barre de menus, cliquez sur « Mise en page ». Dans le ruban qui apparaît, cliquez sur « Colonnes », puis cliquez sur « Plus de colonnes » en bas de la liste.
• Une fenêtre « Colonnes » apparaîtra montrant une section nommée « Préréglages ». Cliquez sur « Trois » pour faire les trois colonnes de notre brochure.
• Ensuite, nous devons configurer la « largeur et l’espacement » répertoriés ci-dessous. Pour ce faire, modifiez l’espacement à 20 mm. Il s’agit de l’espace entre les deux colonnes, et nous l’avons fait doubler la largeur de nos marges afin que les colonnes de la brochure reposent uniformément sur la page.

• Vous êtes maintenant prêt à ajouter votre contenu. Vous pouvez voir deux pages composées chacune de trois colonnes. À l’aide du diagramme papier que nous avons d’abord créé, vous pourrez facilement placer votre contenu sur les bonnes pages.

Si vous avez choisi une brochure pliée en Z, les colonnes seront ordonnées comme ceci de gauche à droite :

Sur la première page :

1. panneau 3
2. panneau 4
3. Couverture avant

Sur la deuxième page :

1. panneau 1
2. Panneau 2
3. Quatrième de couverture

Si vous avez choisi une brochure à plis roulés, les colonnes seront ordonnées comme ceci de gauche à droite :

Sur la première page :

1. panneau 1
2. panneau 3
3. panneau 4

Sur la deuxième page :

1. Panneau 2
2. Quatrième de couverture
3. Couverture avant

• Il est maintenant temps de saisir vos images et votre texte comme vous le feriez normalement dans n’importe quel document Microsoft Word. Si vous êtes à court d’idées de mise en page de conception, recherchez simplement Google Images pour « brochure à trois volets » et vous verrez des centaines d’idées inspirantes pour éveiller le designer en vous.
• Une fois que tout votre contenu est entré et a fière allure, vous pouvez vous féliciter pour un travail bien fait. Il ne reste plus qu’à l’imprimer. Mais avant d’aller de l’avant et d’en imprimer 1 000, si vous avez une imprimante connectée à votre ordinateur, allons-y et imprimons un essai pour voir à quoi cela ressemble sur papier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur « Imprimer ». Dans la fenêtre « Imprimer », cliquez sur « OK » en bas à droite. Regardez maintenant votre nouvelle brochure à trois volets sortir de votre imprimante.

Voyons ce que vous avez appris

Pour chaque question, choisissez la meilleure réponse. La clé de réponse est ci-dessous.

1. Quel est le format de papier standard pour une brochure à trois volets ?
2. Quels sont les deux plis de brochure standard ?
   • Pliage en zigzag et pliage en tunnel
   • Pliage en Z et pliage en rouleau
3. Quel est le GSM standard pour les brochures ?
   • 120-300 GSM
   • Il n’y a pas de norme

Corrigé

1. A4
2. Pliage en Z et pliage en rouleau
3. 120-300 GSM

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

Brian M. Cox le 18 août 2015 :

Après avoir suivi vos instructions détaillées, je ne vois qu’une seule page lorsque j’arrive à la fin !