Joshua est étudiant diplômé à l’USF. Il s’intéresse à la technologie d’entreprise, à l’analyse, à la finance et au lean six sigma.
Un tableau croisé dynamique résume les données en triant, calculant la moyenne, additionnant et regroupant les données dans des formats qui augmentent la valeur des données . Cette fonction est utile lorsque de grandes quantités de données doivent être examinées pour la prise de décision.
Créé par Joshua Crowder
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique permet à un utilisateur Excel de créer un rapport dynamique de données connu sous le nom de rapport de tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques sont très efficaces pour prendre une grande quantité d’informations et créer une présentation significative de ces données en tant que sortie. Non seulement les tableaux croisés dynamiques peuvent afficher des données dans plusieurs vues, mais ils peuvent également être programmés avec des formules pour effectuer des calculs.
Il s’agit essentiellement d’un tableau qui résume un autre tableau et qui est très utile lorsqu’il s’agit de donner un sens à une grande quantité de données. Un tableau croisé dynamique se compose de colonnes, de lignes, de valeurs et de filtres qui sont résumés ci-dessous.
Construction d’un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques demandent de la pratique, mais leur construction est un concept simple. Après l’insertion d’un tableau croisé dynamique, les attributs (champs) des données source sont ensuite organisés en une ou plusieurs sections d’un tableau croisé dynamique (section colonnes, section valeurs, section lignes, section filtres) pour créer le tableau. Chaque section peut être vue dans l’illustration ci-dessous.
Une fois le tableau croisé dynamique créé, l’utilisateur Excel dispose d’options pour configurer le tableau croisé dynamique. Chaque champ signalé doit être classé comme une ligne, une colonne, un filtre ou une valeur pour créer le tableau croisé dynamique.
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Sections de tableau croisé dynamique
colonne
La section de colonne dans un tableau croisé dynamique représente la zone d’en-tête qui s’étend de gauche à droite en haut du tableau croisé dynamique. Lorsque des données sont ajoutées à la zone des colonnes, les valeurs uniques relatives à ces colonnes peuvent être affichées dans la zone des lignes. La colonne peut être utilisée pour afficher une tendance dans le temps ou une matrice de données.
Valeurs
Lorsque les données source doivent être calculées, comptées, additionnées ou moyennées, la zone des valeurs peut être utilisée. Lorsque vous utilisez la zone des valeurs dans un tableau croisé dynamique, les valeurs utilisées sont mesurées.
Lignes
Lorsque les données sont déplacées vers la section des lignes, les données s’affichent sur le côté gauche du tableau croisé dynamique. La zone Lignes peut ne pas avoir de champ ajouté, mais aura généralement au moins un champ.
Filtres
La zone des filtres est facultative pour vos données. Cette section vous permet de filtrer les données comme bon vous semble pour transmettre un message clair sur les données. Le champ qui est déposé ici est constitué de données qui ont un focus dessus. Ces données peuvent avoir besoin d’être triées ou restreintes avec un filtre.
La collecte de données
Les exemples de données présentés ci-dessous peuvent être téléchargés ici si vous souhaitez suivre ce didacticiel de création de tableau croisé dynamique. Cet ensemble de données montre des projets statistiques internationaux en cours d’exécution dans le monde entier. Les colonnes affichent le numéro d’identification, le nom, le code du pays, le pays, la région et plusieurs autres attributs.
Le tableau présenté dans l’illustration ci-dessus est une liste de projets statistiques et des attributs de ces projets.
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Création d’un tableau croisé dynamique simple
Pour créer un tableau croisé dynamique, vous devez disposer d’un certain type de données source. Les données source doivent être des données qui représentent des enregistrements comportant plusieurs colonnes. Si vous suivez, ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft Excel à partir du lien ci-dessus. Assurez-vous de sauvegarder la feuille de calcul avant de travailler dessus.
Sélectionnez l’onglet d’insertion et cliquez sur l’icône de tableau croisé dynamique dans le groupe « Tables » sur le côté gauche du ruban. La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s’affiche et nécessite des données. Si vos données sont déjà enregistrées sous forme de tableau, la sélection d’une cellule dans ce tableau ajoutera le tableau entier au champ Tableau/Plage. Sinon, sélectionnez la plage complète de vos données pour ce champ.
Ensuite, décidez si vous souhaitez que le tableau croisé dynamique s’affiche sur une nouvelle feuille ou sur la feuille de calcul actuelle. Si vous souhaitez que le tableau croisé dynamique s’affiche sur la feuille de calcul en cours, vous devez sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez que le tableau commence. Comme il y a tellement de données dans l’exemple, j’aimerais que le tableau croisé dynamique ait sa propre feuille de calcul. Après avoir décidé, cliquez sur OK.
Lorsque la fenêtre « Créer un tableau croisé dynamique » apparaît, le tableau peut être sélectionné automatiquement. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez toute la plage de la table à ajouter au champ Table/Plage.
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Connaissez votre conception
À ce stade, le tableau croisé dynamique est vide. L’étape suivante consiste à remplir le tableau croisé dynamique à l’aide du volet Champ de tableau croisé dynamique. Il y a deux questions très importantes à se poser avant de créer un tableau croisé dynamique qui sont : « Quelles données dois-je afficher ? » et « Comment est-ce que je veux l’afficher? » pour déterminer quels champs vont où.
Voici à quoi devrait ressembler le classeur Excel à ce stade. Le tableau croisé dynamique ci-dessus est prêt à être conçu et affichera les valeurs une fois les champs déposés dans les filtres, les lignes, les colonnes et les valeurs.
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Conception de mon tableau croisé dynamique
Pour ce tableau croisé dynamique, j’aimerais voir la somme du montant total du prêt et le nom du projet associé à cette valeur. Je voudrais également filtrer tous les enregistrements dont le montant des prêts est inférieur à 10 millions de dollars et voir chaque valeur classée par région dans un format de type matrice.
Tout d’abord, je vais établir une valeur (montant du prêt) pour le tableau croisé dynamique. Le montant total du prêt doit être déplacé de la liste des champs vers la section de valeur. Cette valeur apparaîtra comme une somme. Étant donné que chaque enregistrement est unique, il n’y aura pas de somme. S’il y avait des enregistrements avec le même nom de projet, ils seraient combinés et une somme des deux serait affichée.
Ensuite, le nom du projet doit être déplacé de la liste des champs vers la section des lignes. Vous remarquerez que la barre latérale du tableau croisé dynamique disparaît après sa première modification. Pour faire réapparaître la barre latérale, faites un clic droit sur n’importe quel en-tête du tableau croisé dynamique et sélectionnez « Afficher les paramètres de champ ». L’illustration ci-dessous montre à quoi devrait ressembler le tableau croisé dynamique après avoir ajouté le nom du projet aux lignes.
Le résultat ci-dessus montre le nom du projet avec le montant total du prêt. Notez que chaque enregistrement est distinct, il n’y a donc pas de somme de cet attribut. Si un autre enregistrement correspondant à un nom de projet existant était ajouté, les prêts s’additionneraient.
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Ensuite, je voudrais filtrer tout montant de prêt inférieur à 100 millions de dollars. Pour ce faire, je devrai faire glisser le champ du montant du prêt vers la section des filtres du tableau croisé dynamique. Par conséquent, un filtre est ajouté au tableau croisé dynamique pour ce champ. Lorsque je clique sur le menu déroulant qui se trouve sur le nouvel en-tête « Row Labels », je dois choisir l’option « Value Filters », puis cliquer sur supérieur ou égal à. Voir le fonctionnement dans l’illustration ci-dessous.
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Le filtre de valeurs nécessite une valeur qui filtrera toutes les valeurs en dessous. Puisque je dois afficher 100 millions de dollars de prêts et plus, j’ajouterai 100 au champ.
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Le tableau croisé dynamique ci-dessous affiche les données après avoir été filtrées.
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Maintenant que je n’ai que les prêts de grande valeur de 100 millions de dollars et plus, j’aimerais afficher chaque valeur par région. L’objectif est de créer une matrice qui classera chaque valeur de prêt par région. Pour ce faire, la valeur du champ de la région doit être ajoutée à la section des colonnes. Le tableau résultant est présenté ci-dessous.
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Insérer une représentation graphique du tableau croisé dynamique
Parfois, avoir un graphique du tableau croisé dynamique vous aidera à comparer les données catégorisées et les valeurs hautes et basses. Nous verrons les deux après avoir tracé ce tableau croisé dynamique. Pour insérer un graphique, cliquez sur Analyser situé sous la section Outil de tableau croisé dynamique du ruban. Maintenant, recherchez et cliquez sur le bouton Insérer un graphique croisé dynamique.
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Choisir le bon graphique
En fonction du type de données dans le graphique, Excel décidera quel type de graphique sera disponible pour votre tableau croisé dynamique. Dans ce cas, je ne peux choisir qu’entre les graphiques à barres et les graphiques à secteurs. La meilleure représentation visuelle de ces données se présenterait sous la forme d’un graphique à barres groupées.
Créé par Joshua Crowder
Avec le graphique à barres groupées, chaque projet peut être comparé. Le graphique a été automatiquement codé par couleur par région lorsqu’il a été sélectionné.
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conclusion
Ce tableau croisé dynamique aurait pu être affiché de dizaines de façons différentes. En fonction de vos objectifs de communication des données, le tableau devra être structuré différemment. Dans la plupart des cas avec un tableau croisé dynamique, des essais et des erreurs seront impliqués dans la conception du tableau. Pour bien vous entraîner à ces tables, il est préférable d’essayer de créer autant de styles de table différents que possible pour vous faire une idée de la fonction de tableau croisé dynamique.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2018 Josué Crowder
