Comment créer un modèle de diagramme de Gantt avec Excel 2007 ou Excel 2010

Robbie écrit principalement sur Skyrim, mais met également occasionnellement en lumière les chances des applications Microsoft telles qu’Excel et Outlook.

Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet populaire qui est utilisé pour montrer la progression des tâches ou des événements qui composent le projet global. Il se compose d’une liste de toutes les tâches sur l’axe vertical et du temps que prendra le projet sur l’axe horizontal. Diagramme de Gantt:

• Permettre aux chefs de projet de gérer facilement l’état de l’ensemble du projet
• Vous aider à planifier et à ordonnancer les tâches qui composent le projet global
• Lister toutes les tâches qui composent le projet
• Afficher quand chaque tâche commence et se termine et combien de temps cela prendra
• Indiquer le début et la fin du projet global

Souvent, les diagrammes de Gantt sont créés à l’aide de MS Project (logiciel spécialisé pour les chefs de projet créé par Microsoft). Cependant, de nombreuses entreprises restreignent l’accès à Project car il dispose d’une licence distincte. Nous allons donc aujourd’hui envisager de créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Dans mon exemple sur lequel nous allons travailler aujourd’hui, je vais créer un diagramme de Gantt pour illustrer l’avancement de mon projet qui consiste à déployer Office 2007 auprès de 555 utilisateurs dans sept bureaux de la région Asie-Pacifique.

Créer un diagramme de Gantt avec Excel 2007 ou Excel 2010

Pour commencer, nous commençons avec les données d’un tableau que j’ai illustré ci-dessous pour l’exemple sur lequel nous allons travailler :

Tout d’abord, je dois créer une autre table contenant les données dont nous aurons besoin pour créer le graphique. nous avons besoin de Pays et Date de début du tableau existant et deux nouvelles colonnes Terminé (en jours) et Durée (en jours).

Pour créer ce nouveau tableau, nous devons utiliser les formules suivantes pour créer les données.

• On calcule d’abord Achèvement qui est le Nombre d’utilisateurs migrés divisé par le Nombre d’utilisateurs
• Ensuite, on calcule Durée (en jours). c’est Date d’achèvement moins Date de début
• finalement, Terminé (en jours) est Durée (en jours) multiplié par Achèvement

Utilisons Hong Kong pour expliquer cela avec un exemple :

• Date de début : 15/01/2013 (Cellule C46)
• Date d’achèvement : 31/12/2013 (Cellule D46)
• Nombre d’utilisateurs : 150 (Cellule E46)
• Nombre d’utilisateurs migrés : 25 (Cellule F46)

Achèvement est =F46/B46

Durée (en jours) =$D$46-$C$46

Complété (en jours) = $J$46*$H$46

Faites défiler pour continuer

Noter: Le $ dans les formules indique à Excel d’utiliser des références absolues afin que lorsque nous copions les formules dans une nouvelle table, elles ne changent pas.

Nous créons maintenant notre propre table en copiant les quatre colonnes qui nous intéressent :

• Pays
• Date de début
• Terminé (en jours)
• Durée (en jours)

Maintenant, nous devons commencer à créer le graphique lui-même :

• Sélectionnez la table que nous venons de créer
• Clique le Autres graphiques bouton sur le Insérer onglet dans le graphiques Groupe
• Choisir Tous les types de graphiques
• Cliquez ensuite sur Bar et alors Barre empiléealors D’ACCORD

Nous avons maintenant notre premier graphique, que vous pouvez voir ci-dessous et qui nécessite un peu de rangement.

• Sélectionnez le graphique
• sur le motif onglet, cliquez sur l’onglet Sélectionnez des dates bouton dans le Rendez-vous groupe
• Tout d’abord, changez le Étiquettes d’axe horizontal (catégorie) et sélectionnez uniquement le Pays titres (A110 – A116)
• Ajouter Date de début au Entrées de légende (séries)

La prochaine étape est critique !

Sélectionner Date de début dans Entrées de légende (séries) et cliquez sur la petite flèche bleue vers le haut jusqu’à ce qu’elle soit en haut.

Maintenant, nous devons ranger l’axe horizontal car il est actuellement en désordre :

Cette partie est un peu compliquée, alors soyez patient pendant que j’explique comment Microsoft fonctionne avec les dates.

Lorsque vous entrez une date, Excel ne stocke pas la date sous forme de date, il la stocke sous forme de nombre. Ce nombre est le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Cela permet à Excel de travailler avec des dates stockées au format britannique et américain (jour/mois ou mois/jour). Ainsi, le 1er mai 2013 est stocké par Excel sous la forme 4 395.

Nous devons commencer notre graphique le 15 janvier 2013 et le terminer le 31 décembre 2013. Tout d’abord, nous devons demander à Excel de nous indiquer les chiffres qui correspondent à ces dates. Pour les obtenir :

• Sélectionnez la colonne contenant les dates (Date de début et Date d’achèvement)
• Faites un clic droit et choisissez Formater les cellules
• Changez-les de Date à Numéro
• Notez les nombres les plus grands et les plus petits (mes nombres vont de 41 289 à 41 639)
• Cliquez sur annuler transformer les dates en dates
• Cliquez sur le graphique
• Sélectionnez le Axe vertical
• clic-droit et allez à Formater l’axe
• Maintenant, nous devons mettre à jour le Options d’axe
• la Le minimum est le nombre qui correspond à la date de début de votre projet (41 289 dans mon exemple). Cliquez sur Fixé et entrez le nombre
• la Maximum est égal à la date de fin (qui est 41 639 dans cet exemple). sélectionner à nouveau Fixé et entrez le nombre
• Unité principale est 60 qui représente le nombre de jours dans deux mois.
• finalement, Unité mineure est 1 qui équivaut à un jour

Noter: Lors du changement Options d’axetravaillez de bas en haut, sinon Excel rejettera vos modifications

Votre écran devrait ressembler au mien :

Ensuite, nous devons cacher le Date de début données pour transformer le diagramme en diagramme de Gantt. Pour y parvenir :

• Sélectionnez le Date de début série de données dans le graphique lui-même
• clic-droit et accédez à Formater la série de données
• sur le remplir onglet, sélectionnez Aucun remplissage
• Ensuite, sur le Couleur de la bordure onglet, choisissez Pas de ligne
• Cliquez sur proche et retour au tableau
• Maintenant, sélectionnez le Date de début élément de légende et supprimez-le

Voilà, les données de la date de début ne sont plus visibles dans notre diagramme de Gantt

Nous devons maintenant terminer le rangement final avant que notre graphique ne soit prêt pour la consommation publique :

• Ensuite, nous devons nous débarrasser de ces lignes de grille verticales ennuyeuses. Sélectionnez-les et appuyez sur le effacer clé.
• Cliquez sur proche

Votre graphique ressemblera maintenant à ceci :

Enfin, pour compléter le tableau, nous devons ajouter un Titre. je choisis aussi un Disposition du graphique qui, je pense, rend le diagramme de Gantt beaucoup plus informatif.

• Sélectionnez le graphique
• Clique le motif onglet puis sélectionnez Disposition 5 du Dispositions des graphiques groupe
• Cliquer sur Titre du graphique et changez-le en quelque chose de plus informatif (j’ai choisi Office 2007 Roll out Project – Current Status by Office)
• J’aime aussi un effet 3D donc j’ai changé le Type de graphique à Cylindre horizontal empilé
• Alors je clic droit et a choisi Rotation 3D et changé les deux X: et Y : à zéro

j’ai aussi changé le Terminé en jours et Durée en jours couleurs au vert et un joli rouge vif par :

• Sélection du Terminé en jours Série, faites un clic droit puis cliquez sur le remplir languette
• Choisir remplissage solide et sélectionnez vert et cliquez proche
• répéter pour Durée en jours et utiliser le rouge plutôt que le vert

Le diagramme de Gantt est terminé ; il devrait ressembler à quelque chose comme le mien ci-dessous:

Utilisation du diagramme de Gantt complété comme modèle

Maintenant que nous avons créé et configuré notre diagramme de Gantt, il peut être utilisé comme modèle pour créer de nouveaux diagrammes de Gantt. Pour faire ça:

• Prenez le tableau que nous avons créé comme base du diagramme de Gantt (exemple ci-dessous) et modifiez les données pour refléter votre nouveau projet et toutes ses tâches
• Vous pouvez supprimer ou ajouter à la liste des tâches en ajoutant des lignes dans le tableau. Pour illustrer comment procéder, si j’ajoute une Nouvelle-Zélande à la ligne 117 de mon tableau ci-dessous, Excel ne l’ajoutera pas à notre graphique. Si j’ajoute une nouvelle ligne entre les lignes 114 et 115 et que j’ajoute les données pour la Nouvelle-Zélande, elle est ajoutée au graphique avec succès
• Les dates de début, les dates d’achèvement et les durées peuvent être modifiées de la même manière pour refléter le nouveau projet
• Les modifications apportées à votre tableau seront immédiatement reflétées dans votre diagramme de Gantt
• Le tableau et le graphique peuvent être copiés dans de nouvelles feuilles de calcul pour créer plusieurs diagrammes de Gantt

Le diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet extrêmement populaire et puissant qui vous permet d’afficher visuellement l’avancement d’un projet dans Excel. Chaque tâche d’un projet est également suivie et sa progression est tracée. Dans l’article d’aujourd’hui :

• Nous avons créé deux tableaux, le premier contenant l’état actuel des projets et le second créé pour construire le graphique lui-même
• Enfin, nous avons construit et configuré le graphique lui-même

En cours de route, nous avons appris qu’Excel stocke les dates sous forme de nombres et comment convertir les dates en nombres et inversement. Nous avons également expérimenté des mises en page de graphiques et des effets 3D.

J’espère que vous avez apprécié la lecture de cet article et que vous l’avez trouvé utile et informatif. Comme toujours, créer quelque chose de nouveau vous donne un aperçu et une meilleure compréhension d’Excel et j’espère que vous avez appris autant que moi en cours de route. N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

© 2013 Robbie C Wilson

Fernando S le 28 août 2015 :

Très utile, merci beaucoup

Robbie C. Wilson (auteur) le 22 juillet 2015 :

Merci pour votre gentil commentaire, ravie que cela vous ait été utile 🙂

Jeph Maystruck de Regina, SK le 22 juin 2015 :

Très utile! Merci beaucoup!!

Robbie C. Wilson (auteur) le 16 janvier 2014 :

Salut Thief12,

Merci pour votre gentil commentaire. Content que vous ayez trouvé ça utile. L’accès à Project peut être difficile car il dispose d’une licence distincte.

Carlo Giovannetti de Porto Rico le 13 janvier 2014 :

Conseils utiles pour tous ceux qui n’ont pas accès à Project. Voté et utile.