Stéphanie vit à Manchester, en Angleterre. Elle s’intéresse vivement aux finances personnelles et aux effets de la politique sur l’économie.
Créer un menu déroulant dans Excel
Photo de Mika Baumeister sur Unsplash
Méthode 1
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
- Sélectionnez l’onglet ‘Données’.
- Sélectionnez le bouton ‘Validation des données’. Une boite de dialogue s affiche.
- Sous l’onglet « Paramètres », sélectionnez l’option déroulante « Liste ». Cela créera une boîte intitulée ‘Source’ ci-dessous.
- Dans la nouvelle case « Source », notez les options que vous souhaitez voir apparaître dans votre menu déroulant, chaque élément étant séparé par une virgule.
- Si vous ne voulez rien d’autre écrit dans ces cases, allez dans l’onglet « Alerte d’erreur » et assurez-vous que la case est cochée à côté des mots « Afficher l’alerte d’erreur après la saisie de données invalides ». Vous pouvez écrire votre propre message d’alerte d’erreur dans les cases à droite de la boîte de dialogue si vous le souhaitez.
- Appuyer sur OK’.
Le menu déroulant devrait maintenant fonctionner. Lorsque vous cliquez dans l’une des cases que vous avez sélectionnées précédemment, une flèche devrait apparaître sur le côté droit de la case vous permettant de sélectionner l’une de vos options.
Méthode 2
- Accédez à la feuille 2 (ou à une feuille vierge) et écrivez une liste des options que vous souhaitez voir dans votre menu déroulant.
- Revenez au tableau dans lequel vous souhaitez placer le menu déroulant.
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
- Sélectionnez l’onglet ‘Données’.
- Sélectionnez le bouton ‘Validation des données’. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sous l’onglet ‘Paramètres’, sélectionnez l’option déroulante ‘Liste’. Cela créera une boîte intitulée ‘Source’ ci-dessous.
- Sur le côté droit de la case ‘Source’, il y a un petit bouton avec une flèche rouge. Cliquez sur ce bouton.
- La boîte de dialogue se réduira. Allez à la feuille 2 ou à l’endroit où vous avez écrit votre liste d’options à l’étape 1. Mettez en surbrillance votre liste d’options, puis cliquez à nouveau sur le petit bouton avec la flèche rouge. La boîte de dialogue réapparaîtra en entier.
- Si vous ne voulez rien d’autre écrit dans ces cases, allez dans l’onglet « Alerte d’erreur » et assurez-vous que la case est cochée à côté des mots « Afficher l’alerte d’erreur après la saisie de données invalides ». Vous pouvez écrire votre propre message d’alerte d’erreur dans les cases à droite de la boîte de dialogue si vous le souhaitez.
- Appuyer sur OK’.
Comme dans la méthode 1 ci-dessus, vous devriez maintenant pouvoir cliquer dans l’une des cellules que vous avez sélectionnées à l’étape 3 et une flèche devrait apparaître sur le côté droit. Lorsque vous cliquez sur cette flèche, votre liste d’options devrait apparaître.
Faites défiler pour continuer
Pour ranger votre feuille de calcul, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille 2, ou à l’endroit où vous avez écrit la liste de vos options déroulantes, et sélectionner « Masquer ». Cela rend plus difficile pour quelqu’un d’autre de trouver et/ou de modifier la liste des options.
La création de menus déroulants permet de gagner du temps en évitant d’avoir à taper les mêmes choses à plusieurs reprises et d’éviter les erreurs, telles que les fautes d’orthographe. C’est vraiment facile à comprendre et vous pouvez utiliser plusieurs menus déroulants dans une seule feuille.
Espérons que cet article a été informatif. Si vous souhaitez en savoir plus sur Excel, veuillez commenter ci-dessous et faites-moi savoir ce que vous aimeriez voir d’autre.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
Ciel le 15 mars 2018 :
Merci beaucoup, ça m’a été très utile
