Robbie écrit principalement sur Skyrim, mais met également occasionnellement en lumière les chances des applications Microsoft telles qu’Excel et Outlook.
Excel vous permet d’ajouter un certain nombre de contrôles de formulaire à vos feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous allons examiner la case à cocher (ou case à cocher). Ils vous permettent de créer facilement des listes visuellement frappantes et très utiles telles que des listes de tâches qui vous permettront de montrer la progression de chaque élément de votre liste. Dans cet article, nous allons voir :
- Configuration d’Excel pour vous permettre de créer et d’ajouter des cases à cocher
- Créer et ajouter des cases à cocher
- Alignez-les
- Enregistrer si les cases à cocher sont sélectionnées
Utilisation des cases à cocher dans Excel 2007 et Excel 2010 pour créer des listes de tâches.
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Mise en forme conditionnelle vous permet d’enrichir davantage votre liste de tâches en ajoutant des couleurs selon qu’un élément est complet ou non. Cela donnera à votre liste beaucoup plus d’impact visuel et vous permettra de voir rapidement quels éléments sont en circulation.
Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour augmenter l’impact visuel d’une liste de tâches dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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Boîtes combinées vous permettent de créer un bouton avec une liste déroulante qui est parfaite pour les petites listes telles que les options de livraison ou les dates. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle avec des zones de liste déroulante, comme l’illustre la figure.
Utilisation des zones de liste déroulante pour créer des listes de tâches dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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barres de défilement vous permettent d’ajouter des barres afin que les utilisateurs de vos classeurs puissent sélectionner rapidement et facilement des éléments. Ces barres très conviviales qui sont identiques à celles que les gens utilisent pour sélectionner des éléments sur les sites Web et vous permettent de rendre vos feuilles de calcul très conviviales et simples à utiliser.
Utilisation des barres de défilement dans Excel 2007 et Excel 2010 pour sélectionner rapidement des nombres.
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Boutons de commande vous permettent d’ajouter des boutons qui peuvent être programmés à l’aide de Visual Basic pour exécuter une fonction lorsqu’ils sont pressés par un utilisateur de votre feuille de calcul. Dans mon hub, j’ai créé un bouton qui, lorsqu’il est enfoncé, réinitialise toutes les zones de liste déroulante du classeur à leur paramètre par défaut.
Utilisation d’un bouton de commande pour ajouter du code Visual Basic à un bouton qui s’active lorsqu’il est enfoncé dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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Activation de l’onglet Développeur pour autoriser la création de cases à cocher
Avant de pouvoir créer des contrôles, y compris des cases à cocher, nous devons nous assurer que le Développeur L’onglet est visible dans Excel. C’est à partir de cet onglet que nous créons les cases à cocher. Les instructions sont différentes selon la version d’Excel que vous utilisez.
Pour Excel 2007 :
- Clique sur le Bureau bouton
- Sélectionner Options Excel
- Choisir la Populaire onglet et assurez-vous que Afficher l’onglet Développeur dans le ruban est sélectionné (par défaut, il n’est pas sélectionné).
Activation de l’onglet Développeur dans Excel 2007.
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Faites défiler pour continuer
Pour Excel 2010 :
- Tout d’abord, sélectionnez le embouteillage Menu
- Ensuite, choisissez Choix
- Clique le Personnaliser le ruban languette
- Chèque Développeur sous le Onglets principaux comme indiqué ci-dessous
Activation de l’onglet Développeur dans Excel 2010.
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Création et manipulation de cases à cocher
Nous devons d’abord créer du texte et les cases à cocher qui constitueront notre liste de tâches
- Ajoutez les éléments que vous devez terminer dans la colonne A
- Pour créer une case à cocher, cochez la case Insérer bouton dans le Les contrôles groupe sur le Développeur languette
- Cliquez sur Contrôle de formulaire puis sélectionnez case à cocher
Création d’une case à cocher dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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- Cliquez sur le curseur (le curseur se transformera en croix) sur la cellule de votre feuille de calcul Excel (les miennes sont dans la colonne B) dans laquelle vous souhaitez que la case à cocher apparaisse. Cela vous permettra de dessiner une boîte pour vous qui déterminera la taille de votre nouvelle case à cocher.
- Pour manipuler la case à cocher (la déplacer, la redimensionner, etc.), clic-droit sur la case à cocher
- Votre nouvelle case à cocher contient du texte qui peut être supprimé s’il n’est pas nécessaire.
- Pour supprimer le texte, clic-droit sur la case à cocher et sélectionnez Éditer le texte
- Vous pouvez maintenant supprimer le texte afin qu’il ne nous reste plus que la boîte sans étiquette
Voici quelques méthodes pour créer plus de cases à cocher.
Si vos cases à cocher sont plus grandes que la cellule dans laquelle elles se trouvent :
- clic-droit sur une case à cocher parfaitement configurée et sélectionnez copie
- tu peux pâte plusieurs fois, déplacez simplement le curseur vers une nouvelle cellule avant de sélectionner pâte pour ne pas les mettre tous les uns sur les autres
S’ils sont suffisamment petits pour que vous puissiez sélectionner la cellule dans laquelle se trouve la case à cocher :
- Encore une fois, assurez-vous que la case à cocher est configurée selon vos spécifications
- Sélectionner cette cellule et utiliser le poignée de remplissage pour créer plus
Alignement des cases à cocher pour qu’elles s’alignent correctement
Alors maintenant que nous avons créé une colonne de cases à cocher, elles pourraient bien toutes être dans une ligne ondulée comme la mienne ci-dessous. Si c’est le cas, nous devrons les redresser.
Cases à cocher nouvellement créées avant d’être alignées dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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Pour les redresser, nous devons sélectionner toutes les cases à cocher. Pour faire ça:
- Cliquez sur toutes les cases à cocher tout en appuyant sur le contrôler touche pour tous les sélectionner
- Naviguez vers le Mise en page onglet et sélectionnez l’onglet alignement bouton dans le arrangement groupe
- Sélectionner Alignez à gauche
- S’ils ne sont toujours pas parfaitement alignés, vous pouvez également cliquer sur le Distribuer verticalement bouton
Vos boîtes doivent maintenant être parfaitement alignées !
Cases à cocher parfaitement alignées dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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Vous préférerez peut-être que vos cases à cocher soient au centre de la cellule. Pendant que vous les avez tous sélectionnés, faites-les glisser vers la droite jusqu’à ce qu’ils soient au milieu de la cellule.
Enregistrer si des cases à cocher sont sélectionnées dans une cellule liée
Maintenant que nous avons des cases à cocher créées, configurées ainsi qu’alignées et positionnées exactement là où nous en avons besoin, il est temps de déterminer si vous souhaitez enregistrer si elles sont cochées et si vous voulez faire quelque chose avec ces données.
Excel est capable d’enregistrer si une case à cocher est sélectionnée en utilisant Vrai (coché) ou Faux (non coché) affiché dans une cellule liée à votre case à cocher. Cela peut être utilisé pour la mise en forme conditionnelle comme indiqué ci-dessus, ou dans le cadre d’un code Visual Basic associé à une macro.
- La configuration est très simple.
- clic-droit sur une case à cocher et sélectionnez Contrôle des formats puis le Contrôler onglet.
- Tapez ou sélectionnez une cellule pour lier cette cellule à la case à cocher
Lier une cellule avec une case à cocher pour enregistrer son statut dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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Noter: Pour faciliter l’illustration, j’ai sélectionné une plage à côté des cases à cocher, mais elles peuvent en fait être placées n’importe où dans le classeur.
Noter: Je recommanderais de placer entièrement les cellules liées sur une autre feuille et de les masquer afin que les utilisateurs de vos classeurs ne soient pas tentés de supprimer ou de modifier ces cellules liées.
Cases à cocher affichant leurs cellules liées dans Excel 2007 ou Excel 2010.
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Une fois terminé, vous vous retrouverez avec quelque chose qui ressemble à la figure ci-dessus. Les cellules sont automatiquement mises à jour selon que les cases sont cochées (vrai) ou vides (faux). Vous pouvez maintenant utiliser les résultats des cases à cocher stockées dans ces cellules liées pour toute mise en forme conditionnelle supplémentaire que vous souhaitez ajouter à votre liste de tâches.
conclusion
Les cases à cocher sont un excellent moyen de créer des listes de tâches dans Excel. Dans cet article, j’ai expliqué comment :
- Activez le Développeur onglet afin que les cases à cocher et autres contrôles puissent être utilisés
- Créer et manipuler des cases à cocher
- Alignement de vos nouvelles boîtes
- Les lier aux cellules afin que vous puissiez enregistrer si elles sont sélectionnées ou non
De plus, j’ai introduit le formatage conditionnel qui, utilisé avec les cases à cocher, vous permet de créer des listes de tâches fantastiques qui sont très faciles à utiliser pour vos utilisateurs et ont un grand impact visuel.
J’espère que vous avez pris autant de plaisir à lire mon article que j’en ai eu à l’écrire et que vous l’avez trouvé utile et instructif. N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
© 2012 Robbie C Wilson
Jeanne le 01 septembre 2015 :
Merci, cela m’a été d’une grande aide !
