Hassan est un scientifique des données et a obtenu son Master of Science en Data Science de l’Université Heriot-Watt.
Photo par Austin Distel sur Unsplash
Unsplash
Un logiciel de productivité est une application qui vous aide à faire avancer les choses, à mieux gérer le temps et les tâches ou à améliorer votre flux de travail. Qu’il s’agisse de gestion de projet, de facturation et de comptabilité, de collaboration ou de gestion des contacts, les outils de productivité se présentent sous différentes formes et tailles.
Des milliers d’applications de productivité disponibles sur le marché aujourd’hui peuvent vous aider à augmenter votre productivité et à en faire plus en moins de temps. Dans cet article, nous allons vérifier et lister les meilleurs outils de productivité sur le marché aujourd’hui. La liste est basée sur mes recherches et mon utilisation personnelle.
La productivité n’est pas seulement des objectifs ou des délais.
La productivité n’est pas seulement une question d’objectifs ou de délais. C’est une façon de faire les choses de manière organisée. Cela signifie faire les choses de manière structurée et au bon moment.
La productivité est devenue l’un des facteurs essentiels pour obtenir des résultats de toute activité ou projet. Sans productivité, il devient difficile de réaliser quoi que ce soit. Le niveau de productivité varie d’une personne à l’autre en fonction de ses compétences, de ses capacités et de ses connaissances.
Capture d’écran par l’auteur
1. Notion – Une nouvelle génération de prise de notes
Notion est une nouvelle génération de prise de notes. C’est une nouvelle façon de travailler et une nouvelle façon de prendre des notes. Notion est également une nouvelle façon d’organiser vos pensées et vos informations.
Commençons par les bases : qu’est-ce que Notion exactement ?
- C’est une application qui vous permet de créer, partager et organiser du contenu en un seul endroit !
- Qu’il s’agisse de collaborer avec des collègues ou d’organiser des idées autour de projets, Notion permet à toutes les personnes impliquées de consacrer autant qu’elles le souhaitent à tout moment tout au long du processus.
- Vous pouvez même utiliser ses capacités de recherche en texte intégral pour rechercher tous les documents de l’application sans avoir à les parcourir ou à les faire défiler un par un !
Notion est une plate-forme puissante pour créer et organiser vos idées. C’est un excellent outil que les équipes peuvent utiliser ensemble, mais c’est aussi un moyen fantastique de rester organisé par vous-même. L’interface est élégante, le design est intuitif et il est facile à utiliser. Vous pouvez créer des projets avec différents types de contenu, comme des documents (comme des feuilles de calcul ou des cahiers), des tâches (comme des listes de contrôle ou des rappels), des notes, etc.
L’application vous permet également de collaborer avec les membres de votre équipe en temps réel sur n’importe quel projet, afin que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. De plus, Notion s’intègre à Google Drive, Dropbox et OneDrive, vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre votre travail ou vos données si quelque chose arrive à votre compte ! Il est disponible pour macOS, Windows 10 et Linux.
Capture d’écran prise par l’auteur
2. Clickup – La nouvelle façon de travailler
ClickUp est un outil Web de collaboration et de gestion de projet. Il est idéal pour gérer des projets, des tâches et des équipes. ClickUp est simple à utiliser, intuitif et facile à apprendre. En mettant l’accent sur la simplicité, ClickUp vous aide à travailler plus intelligemment au lieu de travailler plus dur.
La fonctionnalité comprend :
Faites défiler pour continuer
- Projets: Créez des projets pour vos clients ou entre collègues (et même avec vous-même)
- Tâches: Établir des tâches dans le projet avec des dates d’échéance et d’autres détails
- Suivi du temps : Suivez le temps passé sur chaque tâche en temps réel
- La gestion des tâches: Définissez une date d’échéance, ajoutez des balises et attribuez des tâches à d’autres
- Collaboration: Partagez des fichiers avec votre équipe et acceptez les commentaires des autres
- Rapport : Voir des rapports détaillés sur la façon dont vous passez votre temps
3. Evernote – Toutes vos idées en un seul endroit
Evernote est une application de productivité qui vous permet de prendre des notes, d’enregistrer des articles, etc. Evernote existe et est utilisé depuis longtemps et est devenu l’une des applications les plus utilisées pour la productivité. Il est disponible sur toutes les principales plates-formes, y compris iOS, Android et macOS. Evernote est un excellent outil de prise de notes et aussi pour organiser vos projets. Vous pouvez créer différents messages, y compris du texte brut, des images et des enregistrements audio. L’application dispose également de fonctionnalités intégrées qui vous permettent de collaborer sur des projets avec d’autres personnes.
L’interface d’Evernote est propre et facile à utiliser. L’application vous permet de créer des notes avec du texte simple, mais elle possède également des fonctionnalités intégrées qui vous permettent d’enregistrer de l’audio, de prendre des photos, etc. Evernote dispose également d’un web clipper intégré qui vous permettra d’enregistrer des articles et d’autres contenus en ligne pour plus tard. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche d’Evernote pour trouver des notes spécifiques, ce qui facilite l’organisation de tout dans votre compte.
Capture d’écran prise par l’auteur
4. Google Keep – Prise de notes et organisation simples
Google Keep est une application de prise de notes qui peut prendre des notes et garder une trace des choses. Il est disponible sur les appareils Android et iOS.
Les principales fonctions de Google Keep sont faciles à utiliser : ouvrez l’application, appuyez sur « Nouvelle note », écrivez votre note dans le grand champ de texte en haut, puis cliquez sur Enregistrer ! Vous pouvez également ajouter des images ou des enregistrements vocaux à vos messages si vous le souhaitez. Si vous avez plusieurs appareils, Google Keep vous permet d’accéder à vos données à partir de n’importe lequel d’entre eux afin que vous n’ayez pas à vous soucier de perdre quelque chose d’important lorsque vous passez d’un téléphone ou d’une tablette à l’autre.
Une option est également incluse dans laquelle les utilisateurs peuvent définir des rappels pour les événements/réunions à venir dans leur compte Google Agenda et afficher les rappels créés par d’autres dans leur liste de groupes partagés (idéal pour la collaboration !)
Capture d’écran prise par l’auteur
5. Workflowy – Organisez votre cerveau
Workflowy est un outil simple, direct et flexible pour vous aider à organiser votre cerveau. Il est disponible en tant qu’application Web à laquelle vous pouvez accéder sur workflowy.com ou son extension Chrome. Workflowy est également connu sous le nom d’application mobile iOS ou Android.
Si vous cherchez un outil pour vous aider à organiser vos pensées, WorkFlowy est le bon choix pour vous. L’un des principaux avantages de l’utilisation de cette plateforme est qu’elle permet aux utilisateurs de créer facilement des sous-listes dans chaque liste (au lieu de simplement ajouter des notes). Cela facilite l’organisation des idées en différentes catégories et sous-catégories afin qu’elles puissent être mieux comprises plus tard par quiconque en a besoin.
La simplicité de WorkFlowy plaira probablement le plus aux écrivains ou aux blogueurs à la recherche d’un moyen simple de réfléchir à des idées d’articles de blog sans que leur train de pensée ne soit déraillé par des systèmes organisationnels complexes comme le système de marquage d’Evernote.
Conclusion
La conclusion est que quelle que soit l’application que vous utilisez n’a pas d’importance tant qu’elle vous aide à organiser vos pensées et vos notes. Le point critique est que nous devons être productifs pour réussir dans ce monde concurrentiel, alors utilisez votre temps à bon escient !
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2022 Hassan
