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Base de données
Intégration des technologies de l’information
L’intégration des technologies de l’information devrait être une partie importante de la mission globale d’une organisation. Les systèmes d’information doivent être incorporés dans les énoncés de mission et de stratégie. Un objectif spécifique pourrait inclure l’expansion de la technologie de l’information dans tous les silos de travail.
Les établissements d’enseignement ont probablement réalisé certains des progrès les plus importants en intégrant les technologies de l’information pour accroître et améliorer l’apprentissage à distance ainsi que d’autres domaines importants tels que la communication et la présence sur Internet. La Texas Tech University inclut ces objectifs quantifiables : « Créer un réseau sans fil sécurisé pour desservir au moins 50 % du campus. Augmenter de 100 % le nombre de salles de classe équipées de la technologie. Fournir 25 % de tous les services Internet via des appareils portables. » Un objectif visant à accroître le rendement des élèves pourrait être atteint par l’utilisation accrue de la technologie.
Choisir une base de données
Il est important de prendre en compte cinq composants clés lors de la phase de planification et de configuration de l’étape de conception de la base de données. Duffy (2000) déclare que les composants d’un plan de base de données doivent inclure « un résumé analytique, un plan de mise en œuvre, un plan d’achat de matériel/logiciel et les besoins, des recommandations en matière de personnel, des recommandations de formation et un flux de données/d’informations (où/comment les données circulent dans votre agence ).”
Quelle base de données allez-vous utiliser ? Qui construira la base de données ? Qui maintiendra la base de données ?
9 modèles de base de données
Considérez ces neuf modèles de base de données : (1) Hiérarchique, (2) Réseau, (3) Relationnel, (4) Objet/Relationnel, (5) Objet/Orienté, (6) Semi-structuré, (7) Associé, (8) Valeur d’attribut d’entité et (9) Contexte.
Comment une organisation peut-elle procéder pour choisir le type de base de données le plus approprié ?
Base de données de relations
Énoncé de stratégie
L’établissement d’objectifs et les énoncés de mission sont la base de base qui aide à motiver les employés à atteindre des objectifs communs. Il est nécessaire de développer des stratégies qui orientent les membres de l’équipe dans la bonne direction. Berkowitz (2011) dit que, « En général, un énoncé de stratégie devrait contenir les éléments suivants : publics, logique, canal de communication, type de média, [and] Horaire. » Une stratégie bien rédigée soutient les objectifs et les résultats que l’organisation s’efforce d’atteindre.
Plus grande marge bénéficiaire
L’utilisation des technologies de l’information (TI) par de nombreuses organisations a considérablement augmenté au cours des dernières années. Les bases de données aident une organisation à stocker, récupérer, manipuler et imprimer des informations avec une vitesse et une précision accrues. Cette efficacité accrue aide les organisations à bénéficier d’une plus grande marge bénéficiaire.
Murphy (2006) affirme que l’utilisation des technologies de l’information peut vous aider : « Évitez la duplication des efforts, gagnez du temps. [and] argent, vous rendre plus efficace, introduire des économies de personnel et, en fin de compte, augmenter votre profit. L’augmentation de la marge bénéficiaire ainsi que l’amélioration de l’efficacité du personnel sont des objectifs communs pour les organisations. Sont-ils les objectifs de votre organisation ?
Théorie de la base de données relationnelle de Sabastian
Selon Paragon (2005), « le type de base de données le plus couramment utilisé pour les applications structurées est la base de données relationnelle qui est partitionnée en tables ». Si une organisation choisit le modèle de base de données relationnelle, la conception de tables sera la prochaine étape.
Sebastian (2005) dit qu’il faut envisager des conventions de dénomination appropriées qui limitent l’utilisation de « tirets, espaces, chiffres et caractères spéciaux ». L’auteur note que le concepteur doit également « éviter les confusions de langage… utiliser une dénomination de table cohérente et leur donner une clé primaire technique ». Sebastian discute de la théorie des bases de données relationnelles et identifie les moyens de mettre en place une structure de « relation un-à-plusieurs ». « Vous avez également besoin d’une politique pour les relations plusieurs-à-plusieurs. »
Une compréhension approfondie des composants d’une base de données relationnelle donne au concepteur un avantage concurrentiel.
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Rapports de conception
L’utilisateur peut concevoir des formulaires et des rapports de base. Les produits logiciels Microsoft Office sont très couramment utilisés par de nombreuses entreprises et organisations à but non lucratif. Des tableaux simples peuvent être conçus dans Excel ou Access. On pourrait d’abord choisir de commencer dans Excel et suivre les suggestions décrites ci-dessus par Sebastian.
Une fois les tableaux conçus dans Excel, l’utilisateur peut les importer dans Access. À ce stade, les noms des tables et l’identification des clés primaires peuvent être modifiés selon les besoins. Il existe des fonctionnalités d’aide intégrées qui permettent à une personne ayant une compréhension de base des ordinateurs de concevoir des formulaires avec des cadrans radio et des champs avec des menus déroulants.
Sondage de la base de données
La modélisation des données
Avant qu’un utilisateur ne soit en mesure de créer des rapports ou des formulaires significatifs, une modélisation des données doit être effectuée. Il est important car il oriente le concepteur dans la bonne direction pour mettre en place les tables appropriées. La conception de l’entreprise doit être étudiée puis mise en correspondance avec le modèle le plus applicable. Les silos de travail peuvent être identifiés et leurs relations étudiées. Une base de données relationnelle convient à de nombreuses structures organisationnelles.
Principes de base des graphiques
Un diagramme aide à décrire les relations entre les données modélisées. Chaple, (2011) dit qu’un diagramme entité-relation (ER) est, « Un graphique spécialisé qui illustre les interrelations entre les entités dans une base de données. Les diagrammes ER utilisent souvent des symboles pour représenter trois types d’informations différents. Les boîtes sont couramment utilisées pour représenter des entités. Les diamants sont normalement utilisés pour représenter les relations et les ovales sont utilisés pour représenter les attributs.
IBM décrit une entité comme « un objet de données principal qui présente un intérêt significatif pour l’utilisateur. Il s’agit généralement d’une personne, d’un lieu, d’une chose ou d’un événement à enregistrer dans la base de données. Si le modèle de données était un langage, les entités seraient des noms » (IBM, 2005). Le guide IBM traite également des attributs. « Les entités contiennent des attributs, qui sont des caractéristiques ou des modificateurs, des qualités, des quantités ou des caractéristiques. Un attribut est un fait ou une information non décomposable sur une entité. Plus tard, lorsque vous représentez une entité sous forme de table, ses attributs sont ajoutés au modèle sous forme de nouvelles colonnes. »
Diagramme entité-relation
Exemple
Base de données complexe mais intuitive
Une technologie de l’information de haute qualité devrait être intégrée à tous les aspects d’une organisation donnée. Les systèmes informatiques devraient être plus conviviaux. L’utilisation des produits logiciels Microsoft Office peut être remplacée ou améliorée par des systèmes de reconnaissance vocale qui conçoivent une base de données appropriée par commande orale. Les bases de données doivent être suffisamment complexes pour capturer toutes les données pertinentes tout en restant intuitives pour l’utilisateur final.
Références
En ligneBerkowitz, D. (2011). Comment rédiger un énoncé de stratégie. Récupéré en ligne.
Chapl, M. (2011). Diagramme entité-relation. Rapport de l’initiative de gestion des ressources électroniques du DLF. Annexe D. Extrait de : http://databases.about.com/cs/specificproducts/g/er.htm
En ligneDuffy, M. (2000). Éviter les catastrophes : le processus de planification de la base de données. Économisez de l’argent, du temps et des ressources avec un bon plan de base de données. Soupe technologique mondiale.
IBM (2005). Guide de conception et de mise en œuvre de la base de données IBM Informix. IBM Informix Dynamic Server Édition Entreprise et Workgroup.
En ligneMurphy, C. (2006). Évitez la duplication des efforts, utilisez la technologie, augmentez les profits. Le programmeur social. Extrait de : http://www.craigmurphy.com/blog/?p=215
Société Paragon. (2005). Choisir la bonne base de données (relationnelle). Extrait de : http://www.paragoncorporation.com/ITConsumerGuide.aspx?ArticleID=1
Sébastien, (2005). Guide de conception de base de données. Services de conseil en informatique intelligente. Extrait de : http://www.smart-it-consulting.com/database/progress-database-design-guide/
Université de technologie du Texas (2001). Division des technologies de l’information : Plan stratégique. Extrait de : http://www.depts.ttu.edu/infotech/strat/it.pdf
UnixSpace (sd). Modèles de base de données.
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