Melanie est titulaire d’un BS en sciences physiques et étudie à l’université en analyse et modélisation. Elle dirige également une chaîne YouTube : The Curious Coder.
Pourquoi convertir en PDF ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir que votre document Word soit un fichier pdf. Il existe souvent des incompatibilités entre les versions de Microsoft Word qui peuvent gâcher votre mise en forme soignée. De plus, tout le monde n’a pas Microsoft Word, mais presque tout le monde a accès à la visualisation d’un pdf.
Les PDF sont une norme de l’industrie, donc l’apparence d’un pdf sur un ordinateur changera très peu par rapport à son apparence sur un autre ordinateur. Cela rend les PDF parfaits pour les documents soigneusement mis en page tels que les CV et les spécifications de conception.
Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir un fichier PDF au lieu d’un document Word. Rassurez-vous, convertir un document Word en PDF est super facile !
Il y a deux façons de faire ça:
Si vous avez accès à Microsoft Word, suivez les instructions marquées « Si vous avez Microsoft Word… »
Si vous n’avez pas accès à ce logiciel ou si le fichier n’est pas compatible avec votre version de Word, vous voudrez passer à la troisième méthode.
Méthode 1 : Si vous avez Microsoft Word…
Si vous avez Microsoft Word, convertir un document Word en pdf est simple ! Ceci peut être réalisé en utilisant Word pour ouvrir le document que vous souhaitez convertir. Tout d’abord, vérifiez votre document pour vous assurer que la mise en forme correspond à ce que vous souhaitez.
Étape 1: Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
Étape 2: Accédez au bouton « Enregistrer sous » et cliquez dessus.
Étape 3: Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer.
Étape 4: sous le nom du fichier, sélectionnez la liste déroulante du type de fichier. La valeur par défaut devrait être quelque chose comme Document Word (*.docx).
Étape 5: Dans le menu déroulant, sélectionnez PDF (*.pdf) et appuyez sur Enregistrer.
Après avoir terminé ces étapes, vous trouverez une version pdf de votre document Word enregistré dans le répertoire que vous avez sélectionné.
Méthode 2 : Si vous avez Microsoft Word
Si la première méthode ne fonctionne pas, c’est une autre façon d’essayer de transformer un document Word en pdf. Au lieu d’enregistrer au format pdf, dans cette méthode, nous imprimerons au format pdf. Ne vous inquiétez pas, cela n’imprime rien sur votre imprimante !
Étape 1: Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
Étape 2: Sélectionnez « Imprimer ».
Étape 3: Dans la boîte qui apparaît, sélectionnez votre imprimante afin d’accéder au menu déroulant Imprimante.
Étape 4: Dans le menu déroulant, sélectionnez « Microsoft Print to PDF ».
Étape 5: Dans la boîte qui apparaît, sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez imprimer votre document, nommez votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Voila ! Vous venez d’imprimer votre fichier au format PDF. Allez dans le répertoire dans lequel vous avez imprimé et vous y trouverez votre fichier qui vous attend !
Méthode 3 : Google Documents
Cette méthode tire parti de Google Documents pour convertir votre fichier. Cette méthode ne préservera peut-être pas votre formatage, mais elle fonctionnera à la rigueur et est super sécurisée !
Étape 1 : Une fois connecté à votre compte Google, accédez à https://docs.google.com/document/
Étape 2 : Au milieu de la page, sur le côté droit, sélectionnez le dossier. (Le texte de survol sur le dossier indiquera « Ouvrir le sélecteur de fichiers ».
Étape 3 : Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur le bouton qui dit « sélectionnez un fichier sur votre appareil ».
Étape 4 : Corrigez les problèmes de mise en forme et de police pouvant survenir si le .doc est incompatible avec Google Docs afin que votre fichier s’affiche comme vous le souhaitez.
Étape 5 : Accédez au répertoire dans lequel votre fichier Word est enregistré, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Votre fichier Word s’ouvrira alors dans Google Docs.
Étape 6 : Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Fichier. Sélectionnez ensuite Télécharger. Enfin, sélectionnez Document PDF (.pdf)
Une fois les étapes ci-dessus terminées, une version .pdf de votre fichier Google Docs sera enregistrée sur votre ordinateur.
Méthode 4 : sites Web de conversion de fichiers
Si vous n’avez pas Microsoft Word ou si vous n’avez pas de version compatible avec le fichier avec lequel vous travaillez, cette méthode fera le travail.
Cette méthode tire parti des sites Web qui convertissent les documents Word en PDF, alors gardez à l’esprit votre propre vie privée. Par exemple, si vous convertissez un contrat commercial, vous voudrez peut-être éviter cette méthode car vous ne pouvez pas garantir ce qu’un site Web fera de votre fichier. Si c’est un journal scolaire, ça devrait aller.
Pour trouver un site Web qui le fera pour vous, effectuez une recherche rapide sur Google pour « convertir doc en pdf gratuitement » et vous devriez rapidement trouver une option qui fonctionnera pour vous.
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© 2020 Mélanie Palen
Bhattuc le 01 septembre 2020 :
Article utile. Merci.
Victoria Aile Grise de Limassol, Chypre le 06 août 2020 :
Beau contenu ! Franchement, quand j’ai besoin de convertir beaucoup de fichiers doc (je dois le faire régulièrement pour travailler), je préfère utiliser la dernière méthode, car c’est plus rapide que d’ouvrir chaque document et de changer son format par moi-même 🙂
Heureusement, il existe maintenant de nombreux services en ligne et je n’ai pas besoin de payer. J’ai récemment commencé à utiliser PDFChef et il a tout ce dont j’ai besoin gratuitement. Mais oui, comme vous l’avez dit, pour certains documents importants ou privés, il est préférable d’utiliser un logiciel de bureau (une version d’essai si vous ne souhaitez pas l’acheter).
Patrick Kamau de Nairobi, Kenya le 01 juin 2020 :
Très bonne information sur la façon de transformer un document Word en PDF. J’utilise ces méthodes et elles fonctionnent bien. Merci d’avoir partagé.
Louise Powles de Norfolk, Angleterre le 31 mai 2020 :
Merci de m’avoir montré comment faire cela. C’est très utile à savoir.
Liz Westwood du Royaume-Uni le 31 mai 2020 :
Il s’agit d’un article très utile et qui mérite d’être conservé pour référence future. J’ai eu du mal cette semaine à convertir des photos du format hiec en jpeg.
