Caleb aime penser qu’il est Jiraiya, un ninja/auteur, mais la vérité est qu’il n’a jamais donné de coup de poing dans sa vie. Son stylo est sa seule arme.
Caleb Melvern
Quelles sont les meilleures applications comme Trello ?
En matière de gestion de projet et d’outils Kanban, Trello est l’un des premiers noms qui vient à l’esprit. Trello est largement utilisé par les entreprises et les équipes, non seulement pour la gestion de projet, mais également pour la collaboration, la gestion des tâches et la création de listes. Trello possède une base d’utilisateurs d’environ 50 millions d’utilisateurs en octobre 2019 et il est également considéré comme l’outil de gestion de projet de choix par diverses entreprises, de la société de création et d’hébergement de sites Web Squarespace au géant de l’Internet Google.
Trello est accessible via le Web et peut également être téléchargé depuis le Google Play Store et l’App Store d’Apple. Malgré la popularité de Trello en tant que logiciel de productivité de style Kanban, il présente encore quelques inconvénients. Son incapacité à s’adapter à des projets plus vastes et plus complexes est peut-être son plus gros inconvénient. Alors que Trello peut bien fonctionner pour les petites équipes avec des horaires pas si compliqués, le logiciel peut ne pas convenir aux organisations plus complexes ou même aux départements avec de nombreuses tâches, sous-tâches, tableaux et listes.
La simplicité de Trello en tant qu’outil de gestion de projet de style Kanban, qui est souvent présentée comme l’un de ses plus grands avantages, pourrait également être l’une de ses plus grandes faiblesses. Par exemple, les utilisateurs ne pouvaient voir que la vue du tableau Kanban sur le site Web. Cependant, les gestionnaires doivent avoir une meilleure vue que les cartes et les listes pour faire le travail.
Bien sûr, il y a aussi le fait que Kanban n’est pas pour tout le monde. Alors que les rédacteurs de contenu et les équipes de développement de logiciels seraient heureux d’utiliser le système Kanban pour faire avancer les choses, d’autres départements tels que les équipes marketing feraient mieux d’utiliser un outil basé sur des listes pour leurs projets. Un autre inconvénient de Trello lié à sa simplicité est qu’il n’est pas économique et que vous devrez payer uniquement pour accéder aux outils de base. Les plans Premium Trello commencent à environ 12,50 $ par utilisateur et par mois et avec cela, vous pouvez obtenir des modules complémentaires tels que des diagrammes de Gantt, des calendriers, des priorités et des vues de carte.
Trello est un outil de gestion des tâches et de collaboration pour les petites et moyennes équipes au mieux. Cependant, la gestion de projet ne se limite pas à gérer des tâches et à collaborer avec des personnes. La gestion de projet implique également le suivi du temps, le partage de fichiers avec les membres de l’équipe, les discussions, les rapports et les intégrations d’applications. Bien que Trello soit toujours un outil de productivité populaire utilisé par environ 1 000 000 d’équipes de différentes entreprises, il est toujours avantageux de rechercher des alternatives à Trello, surtout si ses fonctionnalités sont insuffisantes pour votre équipe. Il existe d’innombrables outils de gestion de projet disponibles sur le marché, certains offrant plus de fonctionnalités que Trello gratuitement. Voici les meilleures alternatives à Trello comme outil de gestion de projet.
Les 10 meilleures alternatives Trello
- asanas
- ProofHub
- Table à air
- Cliquez vers le haut
- jira
- mavenlink
- dapulse
- Avaza
- camp de base
- Collaboration active
1) Asana
Asana est un outil de gestion de projet qui est régulièrement choisi comme l’une des meilleures alternatives à Trello. Bien qu’Asana puisse également être utilisé comme un outil de style Kanban, il peut également afficher des tâches et des projets sous forme de liste, de calendrier et de fichier. Cela fait d’Asana un outil adapté à divers départements.
Avec Asana, vous pouvez faire beaucoup de choses, comme partager des notes et des pièces jointes, « aimer » et suivre des tâches pour en garder une trace, intégrer des outils tiers tels que Dropbox et Zendesk, recevoir des notifications par e-mail une fois que vous recevez une tâche ou si des modifications ont été apportées. apportées à votre tâche existante et ajoutez des dates d’échéance à vos tâches. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers jusqu’à 100 Mo sur Asana et il n’y a pas de limite de stockage. C’est définitivement une excellente alternative à Trello avec de multiples fonctionnalités et une interface flexible.
2) ProofHub
ProofHub est un autre puissant outil de gestion de projet qui peut être utilisé comme alternative à Trello. Alors que vous auriez besoin de payer pour obtenir des outils supplémentaires sur Trello tels que l’outil de chat, ProofHub vous permet d’utiliser plusieurs outils sur le même logiciel. En plus de cela, vous pouvez également mentionner des personnes, définir et suivre des temps estimés, ajouter et hiérarchiser des tâches, attribuer des projets à des personnes spécifiques, partager des fichiers et ajouter des dates d’échéance avec ProofHub.
De plus, la personnalisation des niveaux d’accès et l’ajout de rapports personnalisés pour les clients et les équipes sont possibles avec ProofHub. Vous pouvez également voir les ressources, les projets et les rapports de charge de travail et également exporter les entrées de temps vers des applications tierces telles que QuickBooks et FreshBooks. ProofHub se targue non seulement d’être un outil de gestion de projet riche en fonctionnalités, mais également d’être l’outil de gestion de projet pour des entreprises comme Netflix, Nike et Disney.
3) Table à air
Utilisé par des entreprises telles que Tesla, Buzzfeed et Airbnb, Airtable est une autre alternative Trello qui devrait figurer en bonne place sur votre liste. Airtable permet aux équipes de rechercher et de filtrer et également de personnaliser son interface, ce qui permet d’utiliser l’outil en fonction des besoins de chaque équipe. Vous pouvez également basculer les vues dans Airtable de la grille à la galerie à la vue de style Kanban et cela rend également l’ajout, la gestion et la collaboration de données plus amusants grâce à son interface colorée et intuitive. Airtable est également idéal pour les personnes qui aiment travailler avec des feuilles de calcul mais qui ne veulent pas être limitées pour aller au-delà du texte.
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Vous pouvez également ajouter tout type de notes textuelles, de cases à cocher, de pièces jointes ou de liens sur Airtable et même intégrer des applications tierces telles que Google Drive, Slack et Dropbox.
4) Cliquez sur Haut
Bien que récemment lancé en 2017, ClickUp pourrait déjà rivaliser avec Trello comme l’un des meilleurs outils de gestion de projet. Tout comme des outils similaires, vous pouvez ajouter des notes, attribuer des tâches à des personnes, être averti des modifications apportées aux tâches et apporter des modifications à la vue du tableau de bord. Cependant, ce qui distingue ClickUp de Trello et d’autres outils de gestion de projet, ce sont ses capacités d’apprentissage automatique, qui sont actuellement encore en version bêta. Avec cette fonctionnalité, ClickUp pourrait automatiquement prédire qui assignera certaines tâches à qui, où ces tâches peuvent être effectuées, et même estimer la précision des estimations de temps.
En plus de ces fonctionnalités impressionnantes, vous pouvez également ouvrir des tâches sous forme d’onglets, attribuer des tâches à plusieurs coéquipiers, vérifier l’avancement du projet, voir les commentaires filetés et permettre la collaboration avec des coéquipiers en temps réel avec ClickUp. Ses capacités d’IA intégrées feraient de ClickUp une alternative prometteuse à Trello.
5) JIRA
JIRA est un outil de gestion de projet spécifiquement conçu pour les équipes de gestion de logiciels et il pourrait également constituer une alternative à Trello. Les équipes de développement de logiciels utilisent souvent JIRA pour planifier, suivre et même publier des logiciels. Les équipes pourraient également évaluer les délais et les progrès du projet à l’aide de ses rapports automatisés.
Avec JIRA, les équipes peuvent attribuer et répartir les tâches entre leurs coéquipiers, suivre les projets et obtenir des rapports en temps réel pour évaluer les performances et la fiabilité d’une équipe. JIRA dispose également d’une application mobile qui permet aux équipes de suivre leurs projets quand et où elles se trouvent.
6) Maven Lien
Autre alternative Trello spécialement conçue pour les organisations de services, Mavenlink est un outil de gestion de projet riche en fonctionnalités qui permet aux équipes d’automatiser la gestion de projet, la collaboration d’équipe, la comptabilité de projet et la planification des ressources. Mavenlink permet aux équipes de gérer facilement plusieurs projets et ses analyses avancées fournissent des rapports d’intelligence qui montrent les problèmes et suggèrent les meilleures pratiques, permettant aux équipes de tirer parti des marges et donc de mieux prévoir les coûts et les revenus. Mavenlink pourrait également être intégré à d’autres applications telles que Salesforce, Microsoft et Google.
7) Dapulse
Dapulse est un autre outil de gestion de projet et de collaboration visant à simplifier au maximum la gestion des tâches et la communication d’équipe. Vous pouvez facilement visualiser les tâches, les projets et les activités grâce à son tableau de bord simple et magnifiquement conçu. Avec Dapulse, vous pouvez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin, les tâches à accomplir et les personnes qui les réalisent, ainsi que l’avancement du projet en un coup d’œil. En plus de cela, vous pouvez effectuer d’autres tâches de gestion de projet, telles que l’attribution de tâches et le suivi de l’avancement du projet.
La communication entre coéquipiers et même clients est également facile avec Dapulse. Vous pouvez ajouter des lignes au tableau appelées « impulsions » qui permettent à la communication de rester dans l’application. Vous pouvez également inviter des clients en tant qu’invités avec Dapulse afin de pouvoir signaler l’avancement du projet et les tenir informés.
8) Avaza
Comparé aux autres outils de gestion de projet de cette liste, vous pouvez faire plus avec Avaza. Outre les fonctionnalités habituelles de gestion de projet telles que la communication entre les membres de l’équipe, l’attribution de tâches et le suivi des progrès de votre équipe, vous pouvez également générer des notes de frais et des feuilles de temps, envoyer des factures aux clients et même être payé sur la même application. Cela fait d’Avaza un outil de gestion de projet parfait pour les indépendants et les petites entreprises. Avaza permet également des discussions et des notifications par e-mail ainsi que la conversion d’un e-mail en une liste de tâches et le suivi de la progression de ces tâches.
Avaza permet également l’intégration et le partage de fichiers à partir d’applications tierces telles que Google Drive ou Dropbox. Vous pouvez également partager votre tableau de projet avec des clients, envoyer des devis et partager des rapports de projet avec Avaza.
9) Camp de base
Créé en 2004, Basecamp est l’un des premiers outils de gestion de projet et de collaboration sur le marché. Bien que la conception de Basecamp ne soit pas aussi esthétique que celle d’autres outils de gestion de projet, elle pourrait également constituer une alternative à Trello.
Basecamp offre une vue centralisée des tâches, des projets et de leur avancement pour un maximum de transparence et d’efficacité. Il dispose également de six outils de base que les équipes utilisent largement, y compris les tâches, un babillard pour suivre les mises à jour, une boîte de discussion pour la communication entre coéquipiers, un calendrier des échéances, la possibilité de partager des fichiers et des enregistrements automatiques pour obtenir des rapports d’avancement. Basecamp est accessible sur diverses plates-formes, telles qu’Android, iOS, Windows et Mac.
10) ActiveCollab
Le dernier outil de gestion de projet de cette liste, mais certainement pas le moindre, est ActiveCollab. C’est un autre outil de gestion de projet simple mais puissant qui pourrait bien fonctionner comme alternative à Trello. Vous pouvez utiliser l’outil sur vos propres serveurs afin de pouvoir contrôler pleinement vos données et il fonctionne également dans le cloud.
Avec plus de 200 000 utilisateurs actifs allant des institutions gouvernementales aux universités, ActiveCollab permet aux utilisateurs d’effectuer différents types d’actions, telles que l’attribution de tâches, la définition de dates d’échéance et de progrès, l’organisation de tâches dans des listes et la notification des mises à jour. De plus, vous pouvez également travailler avec vos coéquipiers simultanément sur un document, mentionner des personnes, laisser des commentaires et même envoyer des factures aux clients.
En résumé
En conclusion, de nombreux outils de gestion de projet ont leur propre ensemble d’avantages et d’inconvénients. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix du meilleur outil de gestion de projet et de collaboration pour votre équipe, tels que la taille du projet, le nombre de tâches, la taille de votre équipe, la quantité de fonctionnalités et d’outils que vous aurez besoin, et bien d’autres. Vous pouvez choisir Trello ou l’une des alternatives mentionnées dans cette liste en fonction de vos besoins uniques. Cette liste devrait servir de guide aux meilleures alternatives Trello disponibles actuellement. Mais le meilleur outil de gestion de projet dépendra toujours de vous et de votre équipe.
