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Vous savez peut-être comment verrouiller des cellules dans Excel, mais qu’en est-il de Google Sheets ? Verrouiller une cellule dans Google Sheets peut sembler facile. Pourtant, tout le monde ne le sait pas. Dans cet article, vous apprendrez deux façons simples de verrouiller une cellule afin que personne d’autre que vous ne puisse la modifier.
Pourquoi devrais-je verrouiller des cellules dans Google Sheets ?
En verrouillant une cellule, vous pouvez limiter ses autorisations de modification. Lorsqu’une cellule est verrouillée, personne d’autre ne peut la modifier à part vous et les personnes que vous autorisez à le faire. Cette fonctionnalité est extrêmement utile, en particulier lorsque vous collaborez avec d’autres ou travaillez en équipe.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de scénarios dans lesquels le verrouillage d’une cellule serait la meilleure chose à faire :
- Vous travaillez sur un projet de groupe dans lequel vous devez vous assurer que les entrées que vous avez faites restent inchangées ou inchangées.
- Vous effectuez une collaboration de travail pour une feuille de calcul particulière. Pour éviter toute modification ou suppression accidentelle, vous avez décidé de verrouiller les cellules contenant des informations extrêmement précieuses.
- Vous devez mettre à jour la mise en forme d’une colonne entière dans laquelle se trouvent des cellules spécifiques qui doivent rester inchangées.
Comment verrouiller une cellule dans Google Sheets ?
Le verrouillage des cellules dans Google Sheets est facile. Tout ce que vous avez à faire est d’apprendre à verrouiller les cellules à l’aide de l’option « Protéger la plage ». Pour ce faire, vous pouvez choisir parmi l’une des méthodes répertoriées ci-dessous :
Méthode 1 : option clic droit
Cette option fonctionne mieux lorsque vous souhaitez verrouiller plusieurs cellules afin de ne pas avoir à saisir manuellement la plage de cellules. Ce que vous devez faire, c’est :
- Cliquez avec le bouton droit sur les cellules que vous souhaitez verrouiller. Une fois que le menu contextuel apparaît, accédez à « Afficher plus d’actions de cellule », puis sélectionnez « Protéger la plage ».
- Saisissez une description personnalisée, puis cliquez sur « Définir les autorisations ».
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez restreindre la cellule. Vous pouvez rendre les autorisations de modification uniquement disponibles pour vous et les personnes que vous autorisez à le faire. Cliquez sur « Terminé ».
C’est ça!
Méthode 2 : option de l’onglet Données
La deuxième option est idéale pour verrouiller les cellules que vous ne pouvez pas facilement mettre en surbrillance ou sélectionner à l’aide de votre souris. Pour verrouiller des cellules de l’onglet Données, il vous suffit de procéder comme suit :
- Cliquez sur l’onglet « Données » dans la navigation principale.
- Sélectionnez « Protéger les feuilles et les plages ».
- Entrez la description souhaitée, puis entrez manuellement la plage de cellules que vous souhaitez verrouiller. Cliquez sur « Définir les autorisations ».
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez restreindre la cellule. Vous pouvez rendre les autorisations de modification uniquement disponibles pour vous et les personnes que vous autorisez à le faire. Cliquez sur « Terminé ».
Faites défiler pour continuer
Une fois que vous avez verrouillé les cellules, personne d’autre ne peut modifier ou modifier ces cellules, à l’exception de vous et des utilisateurs auxquels vous avez accordé des autorisations de modification.
Comment déverrouiller des cellules dans Google Sheets ?
Le déverrouillage des cellules dans Google Sheets consiste simplement à faire le contraire des étapes ci-dessus. La façon la plus simple de le faire est de suivre la deuxième méthode. Au lieu de définir des autorisations, vous recherchez les cellules ou la plage de cellules que vous souhaitez déverrouiller, puis cliquez sur l’icône de suppression. Une fois supprimée de la liste des feuilles et des plages protégées, la cellule reviendra immédiatement à ses autorisations par défaut.
Comment verrouiller les colonnes et les lignes dans Google Sheets ?
Si verrouiller une cellule dans Sheets ne suffit pas. Vous pouvez verrouiller la ligne ou la colonne entière à la place. Le verrouillage d’une ligne ou d’une colonne entière est plus facile car vous n’avez pas besoin d’entrer ou de définir une plage de cellules. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez verrouiller, puis accédez à Affichage> Figer. Faites votre sélection en fonction du nombre de cellules ou de lignes que vous souhaitez figer. C’est ça!
Notez que le gel d’une ligne ou d’une colonne ne la rendra pas non modifiable. Il va juste « geler » la colonne ou la ligne ainsi, lorsque vous faites défiler la feuille, la colonne ou la ligne restera dans sa position fixe.
Comment verrouiller une feuille entière dans Google Sheets ?
Si le verrouillage des lignes et des colonnes ne suffit toujours pas, vous pouvez toujours choisir de verrouiller une feuille entière. Pour verrouiller une feuille entière, cliquez sur la flèche à côté du titre de la feuille, puis cliquez sur « Protéger la feuille ». Saisissez une description, puis cliquez sur « Définir les autorisations ». Ajustez les paramètres d’autorisation en fonction de qui vous souhaitez afficher et modifier la feuille. Cliquez sur « Terminé ».
Une fois qu’une feuille est verrouillée, vous pouvez toujours modifier ou mettre à jour ses autorisations quand vous le souhaitez.
Protégez votre feuille de calcul en sachant comment verrouiller et déverrouiller des cellules
Savoir verrouiller et déverrouiller une cellule dans Google Sheets vous permet de protéger les modifications que vous avez apportées à votre feuille de calcul. Souvent, dans les projets de groupe, il y a des cas où la mise en forme des données ou des feuilles a été modifiée par accident. Oui, vous pourrez peut-être restaurer la feuille en revenant à une version précédente, mais cela implique un processus fastidieux d’accès à l’historique des versions de la feuille.
Une approche beaucoup plus simple consisterait à verrouiller les cellules afin que personne d’autre ne puisse les modifier à moins d’en avoir la permission.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2022 Kent Péligrino
