Arthur Dellea est un expert informatique indépendant qui aime les aventures avec sa femme et ses enfants, jouer de la batterie à l’église et écrire des enquêtes.
Comme les objets de valeur que l’on pourrait enfermer dans un coffre-fort, vos données numériques doivent être correctement sécurisées.
Comment protéger vos données privées et professionnelles
La plupart des utilisateurs d’ordinateurs oublient à quel point leurs données sont aujourd’hui vulnérables. J’ai souvent vu cela avec mes propres clients. Des années de fichiers importants peuvent être détruits, endommagés ou volés en un clin d’œil si vous n’êtes pas conscient des dangers et des risques courants.
Si vous perdez vos fichiers personnels, cela vous causera probablement des troubles émotionnels et de la frustration, mais que se passe-t-il si vous perdez des fichiers critiques pour votre propre entreprise, ou pire, des fichiers d’entreprise qui sont la propriété d’une entreprise pour laquelle vous travaillez ? Dans les cas extrêmes, la perte de fichiers peut entraîner des milliers, voire des millions, de pertes de profits et de dommages-intérêts, ce dont vous ne voulez jamais être tenu responsable.
Voici quelques conseils importants à prendre en compte en matière de protection des fichiers de données.
Méfiez-vous des programmes et applications téléchargés
Les programmes peuvent vous inciter à les installer uniquement par commodité ou parce que vous prévoyez de les utiliser à l’avenir. Peut-être qu’un progiciel que vous avez acheté est venu avec un programme de bonus, ou peut-être avez-vous repéré un téléchargement gratuit en ligne. Même si le logiciel et la source sont fiables, il peut toujours y avoir des risques imprévus, surtout si d’autres personnes utilisent votre ordinateur.
Si vous utilisez votre ordinateur pour gérer votre argent personnel, vos opérations bancaires, payer des impôts, payer des factures en ligne, stocker des données personnelles sensibles ou effectuer des tâches professionnelles en dehors du bureau, ces risques deviennent encore plus importants.
Pensez à créer des comptes d’utilisateurs uniques
Vous pourriez craindre que quelqu’un d’autre accède, modifie et/ou détruise involontairement vos fichiers si d’autres personnes utilisent votre ordinateur. Vous pouvez créer un compte utilisateur différent pour chaque utilisateur sur la majorité des systèmes d’exploitation, y compris Windows, Mac et Linux, et vous pouvez contrôler le niveau d’accès et les droits de chaque compte. Vous pouvez décider d’avoir différents comptes pour vos besoins personnels et professionnels.
Sans isoler totalement chaque espace, cette stratégie offre une sécurité supplémentaire. Cependant, cela ne protégera pas votre machine des failles qui accordent à un attaquant des droits d’administration. Avoir des ordinateurs séparés pour le travail et l’usage personnel est idéal car il fournira différents types de protection.
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Pensez aux mots de passe et au cryptage
S’ils sont utilisés correctement, les mots de passe et autres mécanismes de sécurité ajoutent des niveaux de sécurité supplémentaires. Le cryptage des fichiers garantit que même si quelqu’un y a physiquement accès, il ne peut pas voir les données.
Le chiffrement complet du disque est une autre option à laquelle vous voudrez peut-être penser, car il empêche un cambrioleur de démarrer même votre ordinateur portable sans mot de passe. Se souvenir de vos mots de passe et phrases secrètes est crucial lors de l’utilisation du cryptage car si vous les perdez ou les oubliez, vous risquez de perdre vos données.
Respectez les réglementations de l’entreprise en matière de traitement et de stockage des informations
Si vous utilisez votre ordinateur pour des activités liées au travail, ces réglementations ont probablement été mises en place pour protéger les informations confidentielles et les données des consommateurs ainsi que pour vous protéger, vous et l’entreprise, de toute responsabilité légale. Même si cela n’est pas spécifiquement spécifié dans la politique de votre entreprise, vous devez vous abstenir de laisser d’autres personnes, comme les membres de votre famille, utiliser un ordinateur contenant des informations sur l’entreprise.
Plus de conseils de sécurité
- Pour vous protéger contre les virus et les chevaux de Troie qui pourraient voler ou altérer les données de votre propre ordinateur et vous exposer, utilisez et maintenez un logiciel antivirus et un pare-feu. Conservez les définitions de virus les plus récentes.
- Vérifiez fréquemment votre ordinateur à la recherche de logiciels malveillants dissimulés dans des applications et susceptibles de le ralentir ou de permettre à des pirates d’accéder à vos données. Pour analyser votre ordinateur à la recherche de ces fichiers et supprimer ceux qui sont trouvés, utilisez un outil anti-malware fiable. La détection des logiciels malveillants est une fonctionnalité présente dans de nombreux programmes antivirus.
- Installez fréquemment des correctifs logiciels pour maintenir les logiciels à jour et empêcher les pirates d’exploiter les bogues ou les vulnérabilités connus. Les mises à jour automatiques sont disponibles sur de nombreux systèmes d’exploitation. Si cette option est offerte, vous devez l’activer.
- Examinez les paramètres par défaut de votre logiciel, qui peuvent être définis pour activer chaque fonctionnalité. Cependant, les attaquants pourraient être en mesure d’accéder à votre ordinateur en utilisant cette fonctionnalité. La vérification des paramètres des programmes liés à Internet, tels que les navigateurs et les clients de messagerie, est particulièrement cruciale. Utilisez le niveau de protection le plus élevé possible tout en conservant les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Évitez de remplir votre ordinateur d’applications inutiles. Envisagez de supprimer tous les programmes de votre ordinateur que vous n’utilisez pas. Ces applications occupent non seulement de l’espace disque et des ressources système, mais elles peuvent également inclure des failles de sécurité qui, si elles ne sont pas corrigées, pourraient permettre à un intrus d’accéder à votre ordinateur.
- Si d’autres personnes utilisent votre ordinateur, en particulier des enfants, établissez des règles d’utilisation et assurez-vous qu’elles savent comment utiliser Internet et les ordinateurs en toute sécurité. La protection de vos données sera facilitée par l’établissement de limites et de règles.
- Un fichier ne peut pas être entièrement supprimé simplement en le supprimant. Assurez-vous que les fichiers sensibles sont correctement effacés afin qu’un attaquant ne puisse pas y accéder.
Obtenez une évaluation professionnelle de la sécurité des données
Trouvez un consultant en informatique ou une entreprise informatique fiable dans votre région et contactez-le pour savoir s’il effectuera une évaluation professionnelle de la sécurité des données. Ils examineront les différentes vulnérabilités de sécurité afin de vous présenter une liste de problèmes à résoudre ainsi que des solutions possibles.
Considérez cela comme un investissement par rapport à une dépense, car cela garantira la sécurité de vos données et même votre sécurité juridique. Vous voudrez peut-être même que ces évaluations soient effectuées régulièrement pour maintenir la conformité en matière de sécurité.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
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