Comment définir des domaines Gmail personnalisés sans G Suite ou Google Workspace

Alessio a signalé des failles de sécurité à Google et Apple. Il a également un passé de développeur Web et d’administrateur de serveur Web.

Utiliser un nom de domaine personnalisé dans Gmail

Gmail est l’un des services de messagerie les plus connus et les plus appréciés, grâce à sa facilité d’utilisation, son puissant filtre anti-spam et son interface intuitive. Néanmoins, Gmail est uniquement destiné à un usage personnel, car les entreprises peuvent profiter de fonctionnalités plus professionnelles en passant à une solution Google Workspace payante.

L’une des fonctionnalités des abonnements Gmail payants que la plupart des gens d’affaires adorent est la possibilité d’utiliser un nom de domaine personnalisé. Cela inspire plus de confiance d’avoir une adresse e-mail se terminant par le nom de domaine de l’entreprise plutôt que de s’appuyer sur une adresse e-mail gratuite.

La bonne nouvelle est que, contrairement à ce que beaucoup pensent, lier un nom de domaine personnalisé à Gmail ne nécessite pas de solution Google Workspace. Cet article vous explique comment Gmail permet de définir une adresse email professionnelle sans souscrire à la solution payante de Google Business ni faire appel à des services externes.

Devriez-vous vous abonner à Google Workspace ?

Avant de décider d’associer un domaine personnalisé à votre compte Gmail personnel, vous devez déterminer si vous n’avez besoin que d’une adresse e-mail professionnelle ou d’une suite professionnelle entièrement fonctionnelle.

Google Workspace est une option payante que les entreprises peuvent choisir pour améliorer leur transformation numérique. Il est basé sur les services que les consommateurs utilisent déjà gratuitement (par exemple, Gmail, Calendar et Drive) mais inclut également des fonctionnalités spécifiquement conçues pour les entreprises. Le forfait Google Workspace payant est le premier choix des professionnels pour trois raisons notamment :

• Il fournit des adresses Gmail personnalisées qui ont l’air plus professionnels que les gratuits, car ils se terminent par le nom de domaine de l’entreprise ;
• Il permet des fonctionnalités avancées orientées métiercomme la possibilité de créer des listes de diffusion ou d’autoriser les réservations sur Google Agenda ;
• Il fournit un environnement de type intranet dans lequel les employés peuvent utiliser les principaux services de Google pour partager des documents et des sites Web internes, organiser des appels de groupe, créer des groupes et des chats privés ;
• Il permet à l’administrateur d’accéder à un tableau de bord à partir duquel il est possible de créer, supprimer et gérer tous les comptes Google d’entreprise.

Fonctionnalités intéressantes mais tout le monde n’en a pas besoin

Le large éventail de fonctionnalités offertes par Google Workspace rend la suite idéale pour une utilisation dans les entreprises qui doivent accélérer leur transformation numérique. En même temps, c’est peut-être trop avancé et cher pour un simple particulier qui a besoin d’utiliser les services Google à des fins professionnelles.

Tout cela conduit certains avocats, restaurateurs, plombiers et autres hommes d’affaires à enregistrer un simple compte Gmail pour un usage personnel, même s’ils en ont besoin pour leur travail. En bref, ces personnes ne doivent pas s’abonner à Google Workspace si elles n’ont pas besoin de fonctionnalités avancées orientées métier.

L’alternative payante de Google aux plans d’espace de travail pour les professionnels individuels

Google propose un forfait payant spécifique que les individus peuvent choisir d’améliorer leurs comptes Gmail personnels avec des fonctionnalités professionnelles de base sans avoir besoin de toutes les fonctionnalités payantes fournies par les forfaits Workspace. Cet abonnement particulier s’appelle Google Workspace Individual et constitue le meilleur choix pour les utilisateurs individuels qui ont besoin de leur compte Gmail à des fins professionnelles.

Comment utiliser un nom de domaine personnalisé avec des comptes Gmail personnels

Comme indiqué dans le tableau ci-dessus, la prise en charge des domaines personnalisés n’est disponible que pour les forfaits Google Workspace pour les organisations. Pourtant, Google permet aux utilisateurs de définir une adresse e-mail personnalisée même s’ils ne prévoient pas de s’abonner à Google Workspace. De plus, cela ne nécessite pas la création d’autres comptes, comme c’est le cas avec Workspace, car l’adresse e-mail personnalisée peut être ajoutée directement à un compte gratuit ou individuel Workspace.

Pour ce faire, vous devez enregistrer un nom de domaine uniquement auprès de Google Domains, car ce service comprend des alias gratuits qui peuvent transférer des e-mails vers votre gmail.com adresse. De plus, il est également possible d’utiliser ces alias pour envoyer des messages afin qu’ils agissent comme un substitut de votre adresse Gmail gratuite, sans créer de compte Workspace et sans avoir à gérer plusieurs identifiants de connexion.

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Premiers pas avec Google Domains et les adresses e-mail professionnelles gratuites

1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez au service Google Domains ;
2. Rechercher un nom de domaine et procéder à l’inscription ;
3. Recherchez l’onglet E-mail dans la console de gestion du domaine ;
4. Commencez à créer les alias de messagerie que vous souhaitez dans la section Transfert d’e-mails et faites-les pointer vers votre adresse Gmail principale.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 variantes, mais si vous le souhaitez, vous pouvez également créer un alias universel en insérant un caractère générique : cela permettra de transférer les e-mails envoyés à n’importe quelle adresse se terminant par votre domaine. L’alias universel est également pratique si vous souhaitez améliorer votre sécurité en ligne en diversifiant vos identifiants de connexion sur le web et en utilisant des adresses e-mail différentes pour chaque compte que vous créez.

Comment envoyer des e-mails à partir d’un alias créé dans Google Domains

Les alias de messagerie Google Domains sont un moyen pratique de recevoir des messages sur un compte Gmail personnel via une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé. Ceux-ci offrent une alternative parfaite à Google Workspace pour les personnes qui souhaitent avoir une apparence plus professionnelle lors de l’impression de leurs cartes de visite.

Néanmoins, il devrait également être possible d’envoyer des e-mails à partir de l’adresse e-mail personnalisée pour bénéficier pleinement d’un alias d’e-mail sans avoir besoin d’un plan Workspace. En quelques étapes, Google le permet, et il sera possible de configurer l’interface web de Gmail et d’envoyer des messages via votre nouvelle adresse email professionnelle.

Vous trouverez ci-dessous les étapes nécessaires pour activer votre alias afin d’envoyer des e-mails au nom de votre compte Gmail :

1. Allumer Vérification en 2 étapes: il s’agit d’une étape obligatoire pour activer les mots de passe d’application (requis pour définir les paramètres SMTP avec un alias de messagerie) ;
2. Générer un mot de passe d’application depuis votre compte Google et copiez-le ;
3. Ouvrir les paramètres de Gmailaccédez à l’onglet Comptes et ajoutez une nouvelle adresse e-mail dans la section « Envoyer un e-mail en tant que » ;
4. Définir les paramètres comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez également répéter les passages ci-dessus en utilisant un client de messagerie, même si vous appuyer sur l’interface Web de Gmail est le meilleur choix. En effet, les informations SMTP ajoutées dans les options de l’interface web restent sauvegardées et valides sur chaque appareil, sans avoir à reconfigurer votre alias de messagerie en cas de changement de PC.

conclusion

Les alias de messagerie Google Domains constituent une excellente alternative à l’enregistrement d’un compte Google Workspace pour deux raisons :

• Ils sont disponibles gratuitement lors de l’enregistrement du nom de domaine auprès de Google ;
• Ils vous permettent de conserver votre adresse e-mail professionnelle directement dans votre compte Google principal sans en créer un autre.

Il est essentiel de comprendre que les alias de messagerie ne remplacent pas parfaitement un vrai compte de messagerie. On peut facilement voir votre adresse Gmail privée lors de l’inspection des en-têtes de votre message, et certains filtres anti-spam peuvent signaler vos messages, même si ce n’est pas quelque chose qui devrait arriver souvent.

En règle générale, une entreprise doit toujours s’abonner à Google Workspace pour bénéficier du meilleur produit Google à des fins professionnelles. Pourtant, une personne qui souhaite obtenir une adresse e-mail professionnelle sans trop dépenser peut trouver les alias de messagerie Google Domains une solution parfaite.

Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.

© 2022 Alessio Ganci