S. Davies est écrivain, conférencier et coach en communication. Elle enseigne à ses clients comment s’exprimer avec puissance et impact.
Des documents commerciaux attrayants commencent par une planification réfléchie et une compréhension de quelques règles de conception intemporelles.
Microsoft Office
Comment concevoir des documents commerciaux attrayants
Avez-vous déjà été appelé par votre patron pour mettre en forme un document important tel qu’une proposition, un rapport annuel ou un dépliant, mais vous ne pensiez pas avoir les compétences nécessaires pour le faire ? Avez-vous essayé de concevoir un document, mais une fois terminé, vous ne pouviez pas comprendre pourquoi il n’était pas très beau ?
Détendez-vous. Tout le monde n’est pas un designer né. Heureusement, créer des documents d’aspect professionnel est plus facile que vous ne le pensez. Si vous suivez quelques règles de conception simples, vous pouvez créer des documents et du matériel promotionnel attrayants et faciles à lire qui impressionneront sûrement votre patron.
Voici comment commencer à créer un document d’impression professionnel :
1. Soyez objectif.
Un bon design ne dépend pas de vos préférences personnelles. Bien sûr, certains aspects de votre personnalité transparaîtront dans tout ce que vous créez, mais en fin de compte, vous concevez votre document commercial dans un seul but : communiquer une idée, un concept ou une histoire importante. Votre objectif est de plaire au public qui lit votre publication, et non à votre professeur d’art de onzième année.
2. Concevez, ne décorez pas.
Une bonne conception consiste à rendre votre document plus facile à lire en guidant visuellement les yeux des lecteurs vers les informations les plus importantes en premier. Des embellissements tels que des fioritures inutiles, des puces qui ressemblent à des émoticônes ou des points d’exclamation en série (!!!!) détourneront les lecteurs de votre message principal.
3. Comprenez votre texte avant de commencer.
Quel ton voulez-vous que votre document transmette ? Le document contient-il des informations sérieuses (par exemple, un rapport d’incident critique) ? Si votre document est instructif, comment présenteriez-vous les informations afin qu’elles soient faciles à suivre, étape par étape ? Lorsque vous comprenez le ton et l’objectif du texte, il est beaucoup plus facile de trouver le bon style et le bon format pour votre document.
4. Limitez les polices à pas plus de trois styles différents.
Deux c’est encore mieux que trois. Utilisez des polices sans empattement pour les titres et les sous-titres, et utilisez des polices avec empattement pour le corps du texte. Un exemple de polices sans empattement est Arial : il n’y a pas de « crochets » sur ses bords. Les polices Serif, telles que Times New Roman, ont de minuscules swooshes qui partent des extrémités des lettres. Les polices Serif facilitent la lecture de longs morceaux de texte pour les yeux.
5. Utilisez une grille de mise en page simple.
Vous n’avez pas besoin d’une grille composée de centaines de petits carrés lorsque vous commencez à mettre en page votre document. Au lieu de cela, divisez votre page en une grille de 9 cases, puis suivez la règle des tiers. En organisant votre mise en page en tiers plutôt qu’en moitiés et en quarts, vous vous éviterez d’enfreindre la règle numéro 6.
6. Évitez la symétrie à tout prix.
La disposition symétrique est ennuyeuse et prévisible. La disposition asymétrique basée sur le nombre d’or est la pierre angulaire d’un bon design depuis plus de 2 400 ans. Le nombre d’or se trouve aussi dans la nature, la coquille de nautile étant l’un des objets naturels les plus connus liés au nombre d’or.
7. Enfin, utilisez la couleur pour unifier l’ensemble du document.
Familiarisez-vous avec les principes de base du fonctionnement de la roue chromatique, puis choisissez des blocs simples ou des sections où vous pouvez utiliser quelques couleurs (teintes) complémentaires ou harmonieuses. Attention cependant à ne pas utiliser trop de couleurs ; vous voulez laisser suffisamment d’espace blanc pour donner aux yeux de vos lecteurs une pause de trop de stimulation visuelle.
Parfois, tout ce dont vous avez besoin pour surmonter vos doutes sur vos capacités de conception graphique, ce sont quelques directives simples pour vous assurer que l’intention de votre message est entièrement préservée et non envahie par des puces loufoques, une mise en page déséquilibrée et des couleurs criardes.
Pensez comme un sage, mais communiquez dans la langue du peuple.
—William Butler Yeats
Choisissez la bonne police pour votre document. Selon un article de Entreprise Bloomberg, la pire police que vous pouvez utiliser pour un résumé est la police par défaut commune, Times New Roman. Cela suggère à la personne qui lit votre CV que vous ne pourriez pas prendre la peine de prendre le temps de choisir une police fraîche, moderne et facile à lire. Selon les typographes interrogés pour l’article, Helvetica était le meilleur choix de police pour votre curriculum vitae.
Faites défiler pour continuer
Relisez votre document. Quels que soient les efforts que vous consacrez à la conception et à la mise en page de votre document commercial, rien n’est plus distrayant pour votre lecteur qu’une faute de frappe ou d’orthographe, en particulier celle qui apparaît en haut de votre document lorsque vous essayez de faire un bon impression. Assurez-vous d’examiner attentivement chaque morceau de texte, chaque titre et sous-titre, et chaque légende de photo pour vous assurer que votre document est exempt d’erreurs embarrassantes.
Conseils de conception de documents commerciaux
La subtilité humaine ne concevra jamais une invention plus belle, plus simple ou plus directe que ne le fait la nature, car dans ses inventions rien ne manque, rien n’est superflu.
– Léonard de Vinci
Ne gaspillez pas votre argent dans des outils et des programmes informatiques sophistiqués jusqu’à ce que vous compreniez les règles fondamentales d’une bonne conception visuelle et d’une bonne mise en page des documents.
Quels sont vos conseils pour rendre vos documents commerciaux attrayants lorsque vous n’avez pas de graphiste dans votre équipe ?
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
© 2012 SM Davies
Tolovaj le 01 mars 2014 :
Keep it simple est probablement la règle la plus importante à suivre. Merci pour ces explications. C’est toujours bon de se rafraichir la mémoire 🙂
S.M. Davies (auteur) le 23 février 2012 :
Merci Danwé !
S.M. Davies (auteur) le 19 février 2012 :
Merci d’être passé! Je suis heureux que vous conveniez que ces conseils peuvent aider les autres. Passe une bonne journée!
danwe le 14 février 2012 :
Nice hubb depuis que j’ai fait mon propre design ces derniers temps 😉 Beaucoup de faits que je connais déjà mais toujours utiles et simples.
