Avez-vous déjà été dans une situation où vous ne pouviez pas répondre à un appel téléphonique et souhaitiez qu’il existe un moyen plus simple de faire savoir à l’appelant que vous êtes occupé ? Eh bien, avec la fonction de réponse automatique sur l’iPhone, vous pouvez envoyer un message texte rapide aux appelants sans décrocher le téléphone. Cela peut s’avérer utile lorsque vous êtes en réunion, que vous conduisez ou que vous êtes tout simplement incapable de parler. Dans ce didacticiel, je vais vous guider à travers les étapes pour activer et personnaliser la fonction de réponse automatique sur votre iPhone.
Étape 1: Ouvrez le « Paramètres » sur votre iPhone. Elle est généralement représentée par une icône d’engrenage sur l’écran d’accueil.
Étape 2: Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Téléphone. » Cela ouvrira le menu des paramètres du téléphone.
Étape 3: Dans les paramètres du téléphone, localisez et appuyez sur « Répondez par SMS.«
Étape 4: Vous trouverez une liste de réponses textuelles prédéfinies. Pour créer votre propre réponse personnalisée, appuyez sur « Coutume » en haut de la liste.
Étape 5 : Entrez la réponse par message texte souhaitée dans la zone de texte prévue à cet effet. Par exemple, vous pouvez utiliser « Désolé, je suis occupé en ce moment. Je vous répondrai plus tard.«
Étape 6 : Une fois que vous avez saisi votre réponse personnalisée, appuyez sur le bouton Précédent pour enregistrer les modifications.
Étape 7 : Désormais, chaque fois que vous recevez un appel auquel vous ne pouvez pas répondre, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton « Message » sur l’écran d’appel entrant et choisissez le message de réponse automatique à envoyer à l’appelant.
L’activation de la fonction de réponse automatique sur votre iPhone peut considérablement améliorer l’efficacité de votre communication et vous éviter d’avoir à répondre manuellement aux appels lorsque vous êtes occupé. Essayez-le et découvrez la commodité qu’il offre pour gérer efficacement vos appels téléphoniques.
Tutoriel vidéo : Pouvez-vous définir une réponse automatique par SMS ?
Comment répondre à un appel entrant avec un SMS sur iPhone ?
Pour répondre à un appel entrant avec un message texte sur un iPhone, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Mettre l’appel entrant sous silence : lorsque vous recevez un appel entrant, vous avez la possibilité de répondre à l’appel, de refuser l’appel ou de mettre l’appel sous silence en appuyant sur le bouton latéral ou sur les boutons de volume. La mise sous silence de l’appel arrêtera la sonnerie sans rejeter l’appel.
2. Accédez au « Message » Option : après avoir mis l’appel sous silence, vous devriez voir une icône de message sous les options de refus. Appuyez sur l’icône de message pour accéder aux différents messages pré-écrits ou à l’option permettant de créer un message personnalisé.
3. Utilisez des messages pré-écrits : Si vous ne souhaitez pas saisir de message personnalisé, vous pouvez choisir parmi une liste de messages pré-écrits fournie par l’iPhone. Ces messages sont conçus pour informer l’appelant que vous ne pouvez pas répondre à l’appel pour le moment. Appuyez simplement sur le message pré-écrit souhaité pour l’envoyer à l’appelant sous forme de réponse textuelle.
4. Créez un message personnalisé : Si les messages pré-écrits ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer un message personnalisé en appuyant sur le bouton « Coutume » ou « Message personnalisé« . Cela vous redirigera vers l’interface de messagerie, où vous pourrez rédiger un message texte comme vous le feriez dans n’importe quel autre scénario. Une fois que vous avez rédigé le message, appuyez sur envoyer pour répondre à l’appelant.
Il convient de noter que les étapes spécifiques pour répondre par un message texte peuvent varier légèrement en fonction de la version d’iOS que vous utilisez. Ces étapes sont basées sur iOS 16, la dernière version au moment d’écrire ces lignes.
Comment modifier ma réponse aux appels sur mon iPhone ?
Pour modifier votre réponse aux appels sur votre iPhone, procédez comme suit :
1. Ouvrez l’application Paramètres sur votre iPhone.
2. Faites défiler vers le bas et appuyez sur le « Téléphone » option.
3. Recherchez le « Appeler le commutateur silencieux » et appuyez dessus.
4. Ici, vous pouvez choisir comment vous souhaitez que votre iPhone réponde aux appels entrants :
– Silencieux : Cette option rendra votre iPhone silencieux lors de la réception d’appels.
– Sonnerie : votre iPhone sonnera de manière audible lors de la réception d’appels.
– Vibrer : Cette option fera vibrer votre iPhone lors de la réception d’appels.
– Mode casque : votre iPhone diffusera la sonnerie via les écouteurs connectés, si disponibles.
5. Sélectionnez l’option souhaitée en fonction de vos préférences.
De plus, vous pouvez également personnaliser les paramètres de réponse aux appels en activant l’option « Ne pas déranger » fonctionnalité. Voici comment procéder :
1. Accédez à l’application Paramètres sur votre iPhone.
2. Appuyez sur le « Ne pas déranger » option.
3. Basculez l’interrupteur pour allumer « Ne pas déranger« mode.
4. Dans le « Silence« , vous pouvez choisir de toujours désactiver les appels, uniquement lorsque l’iPhone est verrouillé, ou uniquement lorsque l’iPhone est verrouillé et en veille.
5. Ajustez d’autres paramètres comme autoriser les appels de contacts spécifiques, programmés « Ne pas déranger » périodes, et plus, selon vos besoins.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement modifier vos paramètres de réponse aux appels sur votre iPhone en fonction de vos préférences et faciliter la gestion des appels entrants.
Comment configurer la réponse automatique aux appels et aux messages ?
La configuration de la réponse automatique aux appels et aux messages peut être une fonctionnalité utile lorsque vous ne parvenez pas à répondre immédiatement aux appels ou aux messages entrants. Voici un guide étape par étape sur la façon de configurer la réponse automatique sur un iPhone :
1. Ouvrez l’application Paramètres sur votre iPhone.
2. Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Ne pas déranger« . Cette option se trouve généralement dans le « Notifications » section.
3. Activez le « Ne pas déranger » basculez pour activer la fonctionnalité.
4. Appuyez sur « Réponse automatique à » pour préciser qui doit recevoir les messages de réponse automatique.
5. Dans la liste des options, sélectionnez « Personne » si vous ne souhaitez pas que quiconque reçoive des réponses automatiques, ou choisissez « Favoris » pour le limiter à vos contacts favoris. Vous pouvez également choisir « Tous les contacts » ou « Récents » pour étendre les destinataires de la réponse automatique.
6. Revenez à l’écran précédent et appuyez sur « Réponse automatique« .
7. Saisissez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement en réponse aux appels et aux messages pendant le « Ne pas déranger« . Il peut s’agir d’un bref message indiquant que vous n’êtes actuellement pas disponible ou que vous répondrez plus tard.
8. Une fois que vous avez rédigé votre message de réponse automatique, appuyez sur « Sauvegarder » confirmer.
En suivant ces étapes, vous pourrez configurer la fonctionnalité de réponse automatique sur votre iPhone pour répondre automatiquement aux appels et aux messages lorsque vous avez activé l’option « Ne pas déranger« . Cela peut aider à informer les autres que vous êtes temporairement indisponible et que vous leur recontacterez bientôt.
Quel est un exemple de message de réponse automatique pour un appel ?
En tant que blogueur technologique, je peux vous fournir un exemple de message de réponse automatique pour un appel. Les messages de réponse automatique sont utiles lorsque vous ne parvenez pas à répondre aux appels ou que vous souhaitez informer l’appelant que vous n’êtes pas disponible. Voici un exemple de message de réponse automatique pour un appel :
« Salut! Merci d’avoir appeler. Je ne suis actuellement pas en mesure de répondre à votre appel, mais je vous répondrai dans les plus brefs délais. Si c’est urgent, veuillez laisser un message avec votre nom et vos coordonnées, et je veillerai à vous répondre en priorité. Merci pour votre compréhension!«
Ce message sert à informer l’appelant que vous n’êtes pas disponible et lui offre également la possibilité de laisser un message si nécessaire. Il est important que le message reste professionnel, concis et convivial afin que l’appelant se sente reconnu et sache quoi faire ensuite.
N’oubliez pas que certains smartphones disposent de fonctionnalités intégrées qui vous permettent de configurer des messages de réponse automatique. Vous pouvez également utiliser des applications ou des services tiers pour automatiser ce processus.
Qu’est-ce qu’une réponse automatique par SMS à un appel téléphonique ?
Une réponse automatique par SMS à un appel téléphonique est une fonctionnalité qui vous permet d’envoyer un message texte pré-écrit en réponse lorsque vous ne parvenez pas à répondre à un appel. Plutôt que d’ignorer l’appel ou de le laisser passer à la messagerie vocale, cette fonctionnalité vous permet d’informer rapidement l’appelant que vous n’êtes pas disponible et de lui fournir un message prédéfini.
1. Activation de la réponse automatique par SMS : pour configurer des réponses automatiques par SMS sur votre téléphone, accédez aux paramètres du téléphone et recherchez l’option relative aux paramètres d’appel ou à la gestion des appels. Dans ce menu, vous devriez trouver l’option permettant d’activer les réponses textuelles automatiques.
2. Rédaction de messages automatisés : Une fois que vous avez activé la fonctionnalité, vous pouvez procéder à la rédaction des messages pré-écrits qui seront envoyés en réponse. Ces messages doivent être clairs, concis et fournir les informations nécessaires à l’appelant. Par exemple, vous pouvez inclure un message tel que « Je ne suis actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Je vous répondrai bientôt.«
3. Personnalisation des réponses : en fonction des capacités de votre téléphone, vous pouvez avoir la possibilité de personnaliser les réponses automatiques par SMS en fonction de différents scénarios. Cela vous permet d’avoir des messages spécifiques pour différentes circonstances. Par exemple, vous pouvez avoir des réponses lorsque vous êtes en réunion, en voiture ou en vacances.
4. Sélection des déclencheurs de réponse : certains téléphones offrent la possibilité de définir des déclencheurs qui activent la fonction de réponse automatique au texte. Ces déclencheurs peuvent être basés sur le temps, le lieu ou d’autres facteurs. En définissant des déclencheurs, vous pouvez vous assurer que la réponse textuelle automatisée est envoyée uniquement lorsque cela est approprié.
5. Gérer les réponses textuelles automatiques : Il est important de revoir et de mettre à jour régulièrement vos réponses textuelles automatiques pour garantir qu’elles restent pertinentes et exactes. À mesure que les circonstances évoluent, vos messages pré-écrits peuvent nécessiter des ajustements pour informer correctement les appelants.
N’oubliez pas que les réponses automatiques par SMS sont un outil précieux pour gérer votre communication et fournir des informations rapides aux appelants lorsque vous ne pouvez pas répondre à leur appel. Cependant, il est important de les utiliser de manière responsable et judicieuse, car la communication personnelle et l’interaction directe sont souvent préférables lorsque cela est possible.