Comment modifier la disponibilité sur l'application Hotschedules sur iPhone

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L'application Hotschedules est une plateforme largement utilisée pour gérer les horaires de travail et les disponibilités dans le secteur de la restauration. Avec l'application, les employés peuvent facilement accéder à leurs horaires, demander des congés et modifier leurs disponibilités. Cependant, malgré sa popularité, certains utilisateurs peuvent avoir des difficultés avec certaines fonctionnalités, comme la modification de leur disponibilité. Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus de modification de votre disponibilité sur l'application Hotschedules sur votre iPhone, en vous fournissant des étapes détaillées et des solutions alternatives aux problèmes courants que vous pourriez rencontrer.

Pourquoi vous devez modifier votre disponibilité sur Hotschedules

Pour informer votre employeur et votre gestionnaire d'horaires de vos horaires de travail préférés
Pour demander un congé pour des raisons personnelles ou des occasions spéciales
Pour garantir une planification précise et minimiser les conflits avec d’autres engagements

Didacticiel vidéo:

Partie 1. Modification de la disponibilité à l'aide de l'application Hotschedules

Modifier votre disponibilité via l'application Hotschedules est un processus simple. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour votre disponibilité :

1. Ouvrez l'application Hotschedules sur votre iPhone.
2. Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
3. Une fois connecté, accédez au « Disponibilité » section.
4. Dans le « Disponibilité« , vous verrez une vue du calendrier avec différentes plages horaires.
5. Appuyez sur les plages horaires qui représentent votre disponibilité préférée.
6. Sélectionnez les jours et heures spécifiques que vous souhaitez mettre à jour en appuyant dessus.
7. Après avoir sélectionné votre disponibilité préférée, appuyez sur le « Sauvegarder » pour appliquer les modifications.

Avantages et inconvénients

AvantagesInconvénients1. Un moyen simple et pratique de mettre à jour votre disponibilité.1. Flexibilité limitée en termes de modèles de disponibilité (par exemple, quarts de travail fractionnés).2. Informe instantanément votre employeur et votre gestionnaire d'horaires des changements.2. Peut ne pas être disponible pour tous les types d’organisations d’horaires de travail.3. Fournit une représentation visuelle de votre disponibilité via la vue calendrier.3. Le recours à l'application peut être problématique en cas de problèmes techniques.

Partie 2. Modification de la disponibilité à l'aide du site Web Hotschedules

Si vous préférez utiliser le site Web Hotschedules sur votre iPhone plutôt que l'application, suivez les étapes ci-dessous pour modifier votre disponibilité :

1. Ouvrez un navigateur Web sur votre iPhone et accédez au site Web Hotschedules.
2. Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
3. Une fois connecté, accédez au « Disponibilité » section.
4. Semblable à l'application, vous verrez une vue du calendrier avec différentes plages horaires.
5. Sélectionnez les plages horaires qui représentent votre disponibilité préférée.
6. Personnalisez votre disponibilité en sélectionnant des jours et des heures spécifiques.
7. Enregistrez les modifications en cliquant sur le « Sauvegarder » bouton situé sous le calendrier.

Avantages et inconvénients

AvantagesInconvénients1. Accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.1. Peut nécessiter une connexion Internet stable pour une utilisation fluide.2. Fournit des options de personnalisation supplémentaires par rapport à l'application.2. Nécessite de naviguer sur le site Web sur un appareil mobile, ce qui peut ne pas être aussi convivial que l'application.3. Permet une saisie plus précise des détails de disponibilité.3. Peut ne pas offrir de notifications en temps réel sur les changements de disponibilité.

Partie 3. Contacter votre employeur pour modifier la disponibilité

Dans certains cas, vous pouvez rencontrer des problèmes ou des limitations lorsque vous essayez de modifier votre disponibilité via l'application ou le site Web Hotschedules. Dans de telles situations, il est conseillé de contacter directement votre employeur ou votre gestionnaire d'horaire pour discuter de vos changements de disponibilité. Voici les étapes à suivre :

1. Contactez votre employeur ou votre gestionnaire d'horaires par téléphone, par e-mail ou en personne.
2. Communiquez clairement les changements de disponibilité souhaités, y compris les jours et heures spécifiques.
3. Discutez de tout conflit ou préoccupation potentiel avec votre employeur ou votre gestionnaire d'horaire.
4. Documentez l'accord conclu avec votre employeur pour référence future si nécessaire.

Avantages et inconvénients

AvantagesInconvénients1. Communication personnalisée et directe concernant les changements de disponibilité.1. Peut nécessiter du temps et des efforts supplémentaires par rapport à l'utilisation de l'application ou du site Web.2. Permet plus de flexibilité et d'adaptation aux besoins uniques en matière de disponibilité.2. Utilisation de la documentation manuelle pour référence future.3. Établit des relations et favorise une communication ouverte avec votre employeur.3. Les modifications de disponibilité peuvent ne pas être mises à jour rapidement dans le système de planification sans utiliser l'application ou le site Web.

Partie 4. Utilisation d'outils de planification alternatifs

Si vous trouvez l'application ou le site Web Hotschedules inadapté à la mise à jour de votre disponibilité, il existe d'autres outils de planification que vous pouvez utiliser. Voici trois options populaires :

1. Google Agenda : utilisez Google Agenda pour créer différents événements de disponibilité pour des jours et des heures spécifiques. Partagez votre calendrier avec votre employeur ou votre gestionnaire d'horaires pour une référence facile.

2. Shiftboard : Shiftboard est une plateforme de planification conçue spécifiquement pour les industries ayant des horaires complexes. Il fournit des fonctionnalités avancées permettant aux employés de gérer leur disponibilité et de communiquer avec les employeurs.

3. When I Work : When I Work est une application de planification des employés qui offre une gestion facile des disponibilités et une communication avec les employeurs. Il permet aux employés de mettre à jour leurs disponibilités et de demander des congés avec une interface conviviale.

Que faire si vous ne pouvez pas modifier votre disponibilité sur Hotschedules

Contactez le support client Hotschedules pour obtenir de l’aide concernant les modifications de disponibilité.
Recherchez les mises à jour du système sur l'application ou le site Web susceptibles de résoudre le problème.
Pensez à contacter directement votre employeur ou votre gestionnaire d'horaires pour discuter des changements de disponibilité.

Conseils bonus

Vérifiez et mettez régulièrement à jour vos disponibilités pour éviter les conflits d'horaire.
Utilisez des notifications ou des rappels pour rester informé de tout changement ou mise à jour d'horaire.
Communiquez tout changement de disponibilité longtemps à l’avance afin de laisser suffisamment de temps pour les ajustements.

L'essentiel

La modification de votre disponibilité sur l'application Hotschedules sur votre iPhone peut être effectuée à l'aide de l'application ou du site Web. Si vous rencontrez des problèmes, envisagez de contacter votre employeur ou d'utiliser d'autres outils de planification. Il est important de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre disponibilité pour garantir une planification précise et sans conflit.

5 FAQ sur la modification de la disponibilité sur les Hotschedules

Q1 : Puis-je modifier ma disponibilité pour des jours spécifiques uniquement ?

R : Oui, vous pouvez spécifier les jours et les heures auxquels vous souhaitez modifier votre disponibilité sur l'application ou le site Web Hotschedules.

Q2 : Mon employeur sera-t-il instantanément informé lorsque je modifie ma disponibilité ?

R : Oui, une fois les modifications enregistrées, votre employeur et votre gestionnaire d'horaires seront informés des mises à jour.

Q3 : Puis-je modifier ma disponibilité sur Hotschedules depuis un ordinateur au lieu d'un iPhone ?

R : Oui, vous pouvez modifier votre disponibilité sur Hotschedules en utilisant n'importe quel appareil doté d'un accès à Internet, y compris les ordinateurs.

Q4 : Que faire si je fais une erreur en modifiant ma disponibilité ?

R : Vous pouvez facilement modifier ou supprimer vos modifications de disponibilité sur l'application ou le site Web Hotschedules et enregistrer les informations corrigées.