Melanie est titulaire d’un BS en sciences physiques et étudie à l’université en analyse et modélisation. Elle dirige également une chaîne YouTube : The Curious Coder.
Avoir une signature électronique est un excellent moyen non seulement de donner à vos e-mails un aspect professionnel, mais aussi de donner à vos destinataires la possibilité d’en savoir plus sur ce que vous faites. De plus, votre signature peut contenir une boutade amusante pour personnaliser la « sensation » de vos messages sortants et même proposer d’autres moyens de vous contacter.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment configurer une signature électronique dans Gmail. Commençons!
Pouvez-vous obtenir une signature électronique ?
Si votre adresse e-mail se termine par gmail.com, vous pourrez facilement mettre en place une signature. Toutefois, si votre compte de messagerie est via une organisation qui utilise Gmail, votre administrateur doit avoir activé les signatures dans le panneau d’administration de l’organisation pour que vous ayez une signature.
Si les options des étapes suivantes ne sont pas disponibles sur votre compte, contactez votre responsable de compte Google pour tout configurer.
Comment ajouter une signature dans Gmail
Ajouter une signature à votre compte Gmail
Tout d’abord, assurez-vous d’être connecté à votre compte Gmail. Une fois connecté, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut pour accéder au menu déroulant des paramètres Gmail.
Cliquez sur l’engrenage en haut à droite de l’écran
Une fois dans le menu déroulant Paramètres, cliquez sur « Voir tous les paramètres » en haut. Ici, vous pourrez accéder à tous les paramètres disponibles pour Gmail.
Cliquez sur « voir tous les paramètres »
Par défaut, vous devriez être dans l’onglet Général.Page vers le bas jusqu’à la zone Signature en bas. C’est ici que nous créerons votre nouvelle signature.
Cliquez sur « Créer nouveau »
Nommez votre signature et cliquez sur « Créer ».
Cliquez sur « créer nouveau » pour commencer à créer votre toute première signature. Une boîte apparaîtra vous demandant si vous souhaitez nommer votre signature.
Essayez de donner à votre signature un nom descriptif. S’il s’agit d’une signature professionnelle, vous pouvez lui donner le nom de votre poste. S’il s’agit d’une signature amusante, vous pouvez l’appeler « drôle ».
La raison pour laquelle vous nommez votre signature est que Gmail vous permet d’avoir plusieurs signatures. Lorsque vous écrivez un e-mail, vous pouvez sélectionner la signature que vous pouvez ajouter à la fin de votre message.
Pour les besoins de ce didacticiel, je vais créer une signature rapide et légère appelée « signature amusante ». Si vous souhaitez faire de même, j’ai une liste de différentes signatures amusantes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Je vais continuer et nommer cette « signature amusante » comme indiqué dans l’image ci-dessous. Après avoir nommé votre signature, cliquez sur « Créer ».
Idées de signature d’e-mail
- Signatures et signatures d’e-mail amusantes
Pourquoi ne pas terminer un e-mail avec une signature amusante ? Essayez l’une de ces signatures humoristiques et pleines d’esprit pour une signature parfaite sur vos messages sortants ! « Après tout est dit et fait, plus est dit que fait. »
Une fois que vous avez nommé votre signature, une zone de texte apparaîtra à droite. C’est ici que vous pouvez taper et concevoir votre signature. Vous pouvez ajouter des images ici, mettre en évidence des sections, créer des liens et tout ce que vous pourriez souhaiter faire pour créer une signature qui se démarque.
Faites défiler pour continuer
Votre corps de signature ira ici.
Tapez maintenant ce que vous voulez que votre signature soit. Puisque j’ai nommé la mienne « signature amusante », je vais choisir quelque chose qui pourrait faire rire le destinataire.
Vous pouvez créer plusieurs signatures en répétant les étapes ci-dessus. Peut-être voudrez-vous une signature décontractée et une signature professionnelle. Je vais vous montrer comment basculer entre les deux plus tard dans ce tutoriel.
Définition d’une signature par défaut
Une fois que vous avez décidé quelle sera votre signature, vous souhaiterez peut-être la définir par défaut à envoyer.
Sous le champ de création d’une nouvelle signature, il y a une zone où vous pouvez définir votre signature par défaut (vous pouvez toujours remplacer votre signature par défaut pendant que vous écrivez un e-mail que je vous montrerai plus tard.) Sélectionnez une signature par défaut. Si vous avez plusieurs signatures, c’est une bonne idée de définir votre signature plus professionnelle par défaut, car vous ne pouvez pas vous tromper en étant accidentellement trop formel.
Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner votre signature par défaut.
Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour terminer le processus de création de signature.
Comment utiliser votre signature
Si vous avez défini une signature par défaut, elle apparaîtra au bas de chaque e-mail que vous écrivez. Si vous souhaitez échanger la signature contre autre chose, par exemple lorsque vous envoyez un e-mail à un ami plutôt qu’à un collègue, cliquez sur l’icône du stylo en bas de l’écran pour sélectionner une autre signature.
Si vous n’avez pas du tout sélectionné de signature par défaut, vous devrez sélectionner une signature en cliquant sur l’icône du stylo chaque fois que vous écrivez un e-mail pour ajouter une signature.
Par défaut, ma signature « professionnelle » est affichée. Je peux changer cela en sélectionnant l’icône du stylo ci-dessous.
Après avoir cliqué sur l’icône du stylo, une liste des signatures que vous avez créées s’affichera. Vous pouvez en sélectionner une pour remplacer votre signature par défaut pour ce message sortant ou choisir de ne pas avoir de signature du tout.
Avec la grande variété de fonctionnalités que Google vous offre dans Gmail, la création d’une signature d’e-mail peut sembler intimidante, mais vous avez trouvé ce guide utile. Si vous avez des questions, veuillez les poser dans les commentaires ci-dessous et je serais heureux de vous aider.
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d’information ou de divertissement et ne remplace pas un conseil personnel ou un conseil professionnel en matière commerciale, financière, juridique ou technique.
© 2021 Mélanie Palen
Peggy Bois de Houston, Texas le 08 janvier 2021 :
J’ai épinglé ceci à mon « Do You Know This? » dossier. Je me suis toujours demandé comment faire, alors merci pour le tuto.
MG Singh Emge de Singapour le 07 janvier 2021 :
C’est un article merveilleux et instructif. Je dois couvrir le sujet de manière exhaustive
