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Votre entreprise est-elle prête à faire face à une violation majeure des données ?
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Notre sécurité numérique
Nos appareils numériques sont une extension de nous. Nous gardons toute notre vie sous forme numérique. Perdre toutes nos informations en un instant est une pensée effrayante. Ayant subi de nombreuses pertes de données, je peux affirmer que l’intensité de ma souffrance ressemblait à celle d’une terrible perte d’un membre. Restez dans les parages pour savoir comment vous pouvez prévenir le vôtre.
Pouvez-vous imaginer la tranquillité d’esprit absolue que vous aurez en sachant que vos informations sont conservées en toute sécurité et peuvent être facilement restaurées en cas de problème ? Vos souvenirs et vos documents commerciaux sont à l’abri du danger.
Ce préjudice peut être un incident malheureux tel qu’une attaque de virus sur votre appareil, un dysfonctionnement de votre disque dur/espace de stockage ou tout incident imprévu qui menace vos données.
Que signifie la sauvegarde des données ?
La sauvegarde des données consiste à archiver ou à créer des copies des données dans le but de les récupérer en cas de perte de données. Dans chaque organisation, la planification de la sauvegarde des données s’avère être l’un des domaines les plus critiques du fonctionnement de l’organisation.
Il est très important d’avoir un plan de prévention des données viable, solide et efficace. Il y a plusieurs questions qui surgissent lorsque l’on considère un bon plan de prévention des pertes de données.
Combien de sauvegardes dois-je avoir ?
Pour un plan de récupération de données réussi, il doit y avoir au moins deux emplacements pour sauvegarder vos données. De préférence trois. Une copie des données doit être conservée sur site tandis que l’autre est stockée hors site dans un emplacement distant. Les sauvegardes sur site créées doivent avoir des doublons pour chaque copie. Une copie originale sera stockée sur votre ordinateur personnel tandis que son double est stocké sur un autre périphérique de stockage séparé.
Gardez-les au même endroit physique. En cas de panne du disque dur ou de suppression involontaire d’informations, la restitution des données perdues est facilitée grâce à un dispositif de sauvegarde local. Un troisième duplicata stocké dans une archive de stockage basée sur le cloud ajoute à l’efficacité.
À quelle fréquence dois-je créer des sauvegardes ?
Il est très important d’avoir des sauvegardes régulières ou un système qui mettra à jour les données au fur et à mesure des changements. ABS (Automatic Backup System) fournit différents incréments auxquels la récupération de données peut être effectuée. La plupart des entreprises trouvent pratique d’exécuter la sauvegarde une fois par jour et plus ou moins la nuit afin de réduire l’impact sur le serveur.
Un plan de sauvegarde des données en temps réel est idéal si vous disposez d’un serveur puissant ou utilisez un service de stockage cloud fiable.
Événements imprévus qui compromettent le stockage des données
Les installations de stockage de données hors site sont efficaces dans les cas où l’un d’entre eux devait affecter l’état de votre emplacement et compromettre vos données :
- Attaque de virus
- Catastrophe naturelle
- Feu
- Vol
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Comment préparer un bon plan de reprise après sinistre
Il s’agit d’une approche documentée et structurée avec des lignes directrices pour répondre aux événements imprévus.
Il s’agit d’un plan dont l’objectif principal est de fournir des instructions sur les solutions qui minimisent les effets causés par une certaine catastrophe pour permettre un rétablissement rapide des conditions normales de travail. Ce plan implique normalement une évaluation du processus métier ainsi que de ses besoins de continuité.
Il est avantageux de conserver l’ABS ou la sauvegarde automatisée des données hors site qui vous est immédiatement accessible pour éviter la compromission de vos données et améliorer la vitesse de récupération si cela s’avère nécessaire.
Avant de proposer un plan de reprise après sinistre, une entreprise doit entreprendre une analyse d’impact sur l’entreprise, une analyse des risques, un objectif de temps de récupération et, enfin, un objectif de point de récupération. Un bon plan de rétablissement comporte plusieurs éléments.
Scénarios d’impact possibles, menaces et analyse des risques
Cette procédure est vitale pour la planification de reprise après sinistre. Cela implique une analyse des risques qui implique l’évaluation des systèmes physiques et environnementaux. Il comprend également l’évaluation des systèmes de contrôle et l’efficacité de leur performance chaque fois qu’une catastrophe survient.
Classification des menaces avec des scripts d’action
Cela implique la formulation d’un plan de reprise après sinistre après l’identification des risques potentiels. La classification des menaces crée la base pour la création du plan de reprise après sinistre où un ton simple doit être utilisé afin de s’assurer que tout le monde le comprend parfaitement. Les puces doivent être utilisées plutôt que les paragraphes pour faciliter la lecture.
Canaux de communication précis
Il est important d’avoir une bonne communication dans l’organisation. Surtout entre l’administration et les employés. Le manque de communication efficace conduit à l’échec de l’ensemble du système. Des stratégies intra-organisationnelles doivent être mises en œuvre. Par exemple, il est conseillé de créer une liste d’employés qui viendront en force lors de la restitution en cas de catastrophe.
Instructions de planification
Des infographies appropriées, des diagrammes de réseau actuels ainsi qu’une direction de planification de récupération simple et efficace sont essentiels pour élaborer un plan de récupération après sinistre réussi.
Bonne planification de la continuité des activités
Un plan de continuité des activités (PCA) consiste à élaborer une stratégie au moyen de l’identification des menaces ainsi que des risques auxquels est confrontée une organisation dans le but final de s’assurer que le personnel, ainsi que les actifs, sont en sécurité et en mesure de fonctionner en cas de sinistre. Les principales activités de ce processus comprennent :
- L’identification des risques potentiels et la manière dont leur ampleur peut affecter les opérations commerciales.
- Exécution des garanties ainsi que l’atténuation de ces risques mis en place.
- Tester les procédures pour vérifier si elles sont viables et réviser périodiquement le processus pour s’assurer qu’il est mis à jour.
Ce contenu est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur et ne vise pas à remplacer les conseils formels et individualisés d’un professionnel qualifié.
© 2022 Uriel Kushiel
